【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫(xiě)錯(cuò)誤、填寫(xiě)為個(gè)人的或公司簡(jiǎn)稱的，不予報(bào)銷(xiāo)。 機(jī)打發(fā)票手工更改無(wú)效。對(duì)一次餐費(fèi)應(yīng)用多少?gòu)埐煌宛^的發(fā)票、一張餐費(fèi)發(fā)票上有幾個(gè)不同餐館的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章的不予報(bào)銷(xiāo)。餐費(fèi)發(fā)票的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章必需完全、明白，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 定額發(fā)票的單位名稱、日期可以不填寫(xiě)。 審核中發(fā)現(xiàn)的假發(fā)票，公司財(cái)務(wù)部將有權(quán)對(duì)該發(fā)票沒(méi)收，不予報(bào)銷(xiāo)，通知報(bào)銷(xiāo)人并在全公司通報(bào)。 共事之間的請(qǐng)客、吃飯不允許報(bào)銷(xiāo)。（辦事處以下部門(mén)員工之間宴客均屬此列） 通信補(bǔ)助逾額報(bào)銷(xiāo)制度:員工每月通訊補(bǔ)助實(shí)行限額管理，限額標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《GCGL【2006】008號(hào)－》，對(duì)于工程人員通信費(fèi)用超出限額部分的因公話費(fèi)經(jīng)申請(qǐng)和主管審批可以恰當(dāng)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)原則如下：超出限額在200元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出限額300元，超出部分按照80%報(bào)銷(xiāo)，超出400元以上者，超出部分按照50%報(bào)銷(xiāo) 通信補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)每月根據(jù)崗位變更、承擔(dān)名目情況調(diào)整，每月1日前由產(chǎn)品經(jīng)理調(diào)劑后報(bào)辦事處主任批準(zhǔn)后實(shí)行。 報(bào)銷(xiāo)時(shí)個(gè)人需打出詳細(xì)話單并勾去個(gè)人私話費(fèi)用。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（如鄭州、北京、石家莊）以外的處所出差時(shí)，住宿費(fèi)公司所有人員的餐費(fèi)補(bǔ)助，不在該文件中包括，具體情況請(qǐng)參見(jiàn)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于出差的住宿補(bǔ)助具體如下： 員工在其他地域出差，住宿費(fèi)實(shí)行包干制，其標(biāo)準(zhǔn)為有上崗證人員(“有上崗證人員”指上崗證各環(huán)節(jié)均已通過(guò)，獲得上崗證編號(hào)的人員)為30元/天；沒(méi)有上崗證的人員為20元/天，要求供給住宿發(fā)票（未提供住宿發(fā)票的，住宿費(fèi)補(bǔ)助分別為20元/天和15元/天）由產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)行考察簽字，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分費(fèi)用自理。(實(shí)用于培訓(xùn)部員工援助工程部的情況) 在特殊情況下，住宿費(fèi)超過(guò)上述范圍者，須向產(chǎn)品經(jīng)理申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)簽字后方可實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，并需填寫(xiě)《住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)申請(qǐng)表》具體說(shuō)明超標(biāo)原因、共計(jì)住宿費(fèi)金額、本次超標(biāo)金額及日期等。在報(bào)銷(xiāo)中發(fā)現(xiàn)有住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)而又沒(méi)有經(jīng)由批準(zhǔn)擅自報(bào)銷(xiāo)的，票據(jù)將不予報(bào)銷(xiāo)。 對(duì)于公司在當(dāng)?shù)赜兴奚岬?，?zhǔn)則上應(yīng)入住宿舍，不住宿補(bǔ)助。對(duì)于確切因非個(gè)人原因此沒(méi)有入住宿舍的（沒(méi)有拿到宿舍鑰匙的不為合法的理由），且履行包干制（住宿補(bǔ)貼根據(jù)員工是否持有工程師上崗證情況分辨為30元/天和20元/天）的員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須以書(shū)面的情勢(shì)詳細(xì)解釋未入住宿舍起因，日期等，并經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理簽字認(rèn)可，方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（并將該闡明粘貼于報(bào)銷(xiāo)單上），否則視同入住宿舍處置（票據(jù)不再退回）；對(duì)于實(shí)施實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的員工。 對(duì)于出差時(shí)按請(qǐng)求可以乘坐火車(chē)硬臥，但因特殊原因沒(méi)有使用的，公司將給予補(bǔ)助，其金額為本次硬座票面金額的50%。報(bào)銷(xiāo)時(shí)該項(xiàng)金額填列于補(bǔ)助申請(qǐng)表上（不可于當(dāng)天的住宿補(bǔ)助合并），并在費(fèi)用說(shuō)明清單中說(shuō)明該項(xiàng)補(bǔ)助的原因，同時(shí)在第一頁(yè)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的出差補(bǔ)助欄中體現(xiàn)。 在北京辦事處工作的員工，若去郊縣出差，應(yīng)盡量趕回宿舍住宿，若因特別原因當(dāng)天未能回來(lái)的員工，住宿費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 行政人員因工作需要去長(zhǎng)期工作地以外的其他辦事處出差，應(yīng)盡量入住公司宿舍，若確實(shí)由于宿舍緩和或其他正當(dāng)?shù)睦碛桑荒苋胱∷奚岬?，允許住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他補(bǔ)助： 員工出差去外埠或歸來(lái)時(shí)，當(dāng)天不能達(dá)到目的地（指的是還在車(chē)上），當(dāng)天在車(chē)上的補(bǔ)助為10元/天（除了隨工資發(fā)放的生涯補(bǔ)助外）。 員工去外地接收公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)當(dāng)天不能到達(dá)目的地（指的是還在車(chē)上），當(dāng)天在車(chē)上的補(bǔ)助為10元/天（除了隨工資發(fā)放的生活補(bǔ)助外），培訓(xùn)期間沒(méi)有補(bǔ)助。培訓(xùn)停止同上。 如遇其他沒(méi)有包含的情況，酌情處理。住宿費(fèi)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo) 不管是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的住宿費(fèi)仍是包干制的住宿費(fèi)發(fā)票，必須為正規(guī)的發(fā)票（有稅務(wù)局的監(jiān)制章）發(fā)票抬頭必須寫(xiě)公司全稱，培訓(xùn)部發(fā)票仰頭為“北京華信東方技巧服務(wù)有限公司”，其它為：“北京華信東方科技有限公司”全稱，對(duì)于發(fā)票抬頭不填、填寫(xiě)毛病、填為個(gè)人或公司簡(jiǎn)稱的，均不予報(bào)銷(xiāo)。 發(fā)票上的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章必須完整、清楚，對(duì)于不完整、不清楚的或者沒(méi)有章的，將不予報(bào)銷(xiāo)。 同次住宿的發(fā)票，發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)章的必須一致，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 機(jī)打發(fā)票不到手工更改，否則不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)罰款制度 罰款制度 對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)延期報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的員工，但是沒(méi)有在允許延期的期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的，對(duì)于推遲報(bào)銷(xiāo)一個(gè)月的處于報(bào)銷(xiāo)總計(jì)金額的5％的罰款。推遲報(bào)銷(xiāo)兩個(gè)月的處于報(bào)銷(xiāo)總計(jì)金額10％的罰款。依次類(lèi)推。對(duì)于連續(xù)半年沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)，公司財(cái)務(wù)部將不再受理。 對(duì)于推遲一個(gè)月報(bào)銷(xiāo)又沒(méi)有及時(shí)在財(cái)務(wù)部和工程管理部備案的員工，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，將處于其報(bào)銷(xiāo)金額總數(shù)5%的扣款，報(bào)銷(xiāo)推遲兩個(gè)月的處于報(bào)銷(xiāo)總計(jì)金額10％的罰款。依次類(lèi)推。對(duì)于連續(xù)半年沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)，公司財(cái)務(wù)將不予受理。 對(duì)于在本次報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)票據(jù)中，票據(jù)粘貼不規(guī)范、金額不正確的將處以必定的罰款。具體為：發(fā)現(xiàn)票據(jù)粘貼不標(biāo)準(zhǔn)的處以10元/次的罰款；對(duì)于票據(jù)金額不正確的處以20元/次的罰款,該罰款直接在本次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額中扣除，對(duì)于金額過(guò)錯(cuò)的人員，財(cái)務(wù)部票據(jù)審核人員將電話接洽該員工，征得該員工批準(zhǔn)后，更改為準(zhǔn)確的金額，否則將票據(jù)退回本部門(mén)的票據(jù)負(fù)責(zé)人。（對(duì)于本月差旅費(fèi)中的各項(xiàng)罰款，財(cái)務(wù)部將通報(bào)全公司人員） 對(duì)于沒(méi)有按時(shí)上交差旅費(fèi)票據(jù)的部門(mén)，將處以部門(mén)秘書(shū)或辦事處票據(jù)報(bào)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人50元/次的罰款（各職能部門(mén)及辦事處必須指定負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)票據(jù)收集、收拾和提交的人員,并負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部接口）。 對(duì)于在審核中發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)存在重大的問(wèn)題，但是該差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單已經(jīng)過(guò)該員工的直接主管審核，并且簽字，對(duì)于這樣的景象，一旦發(fā)現(xiàn)，將在全公司通報(bào)直接主管；如果問(wèn)題嚴(yán)峻的，將對(duì)該直接主管處于10