區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定合集5篇(編輯修改稿)
2024-10-21 07:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助，中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。具體時間以車票前推一個小時，機(jī)票前推兩個小時為準(zhǔn)?！?出差時借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，特殊情況由總經(jīng)理特批，延誤工作責(zé)任自負(fù)。1）經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，以下憑證視為合法有效的原始憑證，予以報(bào)銷：A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣；B、實(shí)在無法取得發(fā)票的，應(yīng)有各類帶印戳的收據(jù)，支出單據(jù)等。2）經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，做到內(nèi)容真實(shí)完整，印鑒齊全，否則視為無效憑證，不予以報(bào)銷。3）經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效，并對所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷，并處于報(bào)銷金額1倍罰款。1）報(bào)銷時間不宜超過賬目發(fā)生后的三天，特殊情況須作說明。2）單據(jù)右下角的報(bào)銷人填寫出差人員的名字，如多人同行，同行人必須簽字，不得代簽。3）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附上出差報(bào)告，簡單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。4）原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票的，有發(fā)票的和無發(fā)票（如收據(jù)等）的分開填單報(bào)銷，對于確實(shí)無法取得對應(yīng)發(fā)票的，可以用其他發(fā)票代替，但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。5）費(fèi)用發(fā)票先分類再按日期順序整理，發(fā)票上無日期的手寫日期。6）住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切的到店及離開時間，同時備注所拜訪的客戶名稱。7）所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼，按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼。8）增值稅專用發(fā)票不需用膠水粘貼，用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證或粘貼單后面即可。本規(guī)定由總務(wù)部起草，經(jīng)總經(jīng)理核定。批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)布，總務(wù)部對該規(guī)定有最終解釋權(quán)，修改亦同。本規(guī)定未盡事宜可隨時做出修訂。注：附件為報(bào)銷單據(jù)的填寫及粘貼參考樣式附件：第五篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定關(guān)于差旅費(fèi)預(yù)借及報(bào)銷的管理規(guī)定一、目的 為了加強(qiáng)公司及其所屬子公司出差費(fèi)用的管理，保證出差人員工作和生活的需要，科學(xué)管理與使用差旅費(fèi)用，明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請與報(bào)銷程序，特制定本辦法。二、制定依據(jù)和適用范圍本辦法根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及公司辦公會議研究決定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。三、定義差旅費(fèi)：是指因公經(jīng)批準(zhǔn)到公司所在城市市區(qū)（公司所在城市縣）以外地區(qū)工作所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。出差天數(shù)：指出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)。住宿天數(shù)：指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù)，或定額發(fā)票折算的天數(shù)。差旅費(fèi)報(bào)銷總額：指憑單據(jù)報(bào)銷部分、住地包干部分、其他補(bǔ)貼部分之和。（1）憑單據(jù)報(bào)銷部分：指城市間交通費(fèi)（車、船、機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)）；會議住宿費(fèi)；會務(wù)費(fèi)；招待客戶費(fèi)用；特批的的士費(fèi)、通訊費(fèi)等，購買了公差人員責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷各類保險(xiǎn)費(fèi)。（2）住地包干部分：指住宿費(fèi)、住地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼之和。（3）其他補(bǔ)貼部分：指按天數(shù)(或小時數(shù))計(jì)算的其他補(bǔ)貼，包括：在途超過12小時的補(bǔ)貼、乘火車未坐臥鋪補(bǔ)貼、夜間乘坐長途汽車或輪船統(tǒng)艙補(bǔ)貼等。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“差前控制、差后報(bào)銷、全額包干、超支自負(fù)、節(jié)約歸己”的辦法。出差地分為特殊地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）、一般地區(qū)、當(dāng)日能返回地區(qū)（公司所在城市周邊城市群）三類。1關(guān)于出差人員在當(dāng)日往返地區(qū)出差，因工作需要當(dāng)日確實(shí)不能返回，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。申請公司車輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位層級標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。同一趟差有多個出差人員，由其中一人負(fù)責(zé)報(bào)銷，分類分人粘貼單據(jù)；同一趟差需跨部門報(bào)銷時，按費(fèi)用分部門分別報(bào)銷。同一趟差、同一地點(diǎn)只能選擇一種報(bào)銷方式報(bào)銷。1出差途經(jīng)或中轉(zhuǎn)至特殊地區(qū)未發(fā)生住宿，差旅費(fèi)報(bào)銷按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。1與本趟出差無關(guān)的費(fèi)用另行報(bào)銷。1出差外地的的士票原則上不予報(bào)銷，特殊情況確需乘坐出租車時，的士費(fèi)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后予以報(bào)銷，的士票上需部門負(fù)責(zé)人和總裁簽字，并扣除當(dāng)天的住地交通費(fèi)補(bǔ)助。四、職責(zé)公司人事部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理辦法
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