【文章內容簡介】 明細分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二、對會計信息的電算化控制確定會計信息電算化會計控制的關鍵在于：（一）研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點1．要求業(yè)務人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓才能勝任交付的工作，同時上機時必須依規(guī)程進行操作。操作不正確會造成系統(tǒng)內數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。同時要求業(yè)務人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態(tài)度。未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。無論系統(tǒng)有多完備的防護措施，也難以抵御其帶來的負面影響。2．應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內賬簿，保存上機操作記錄，與此同時加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內程序和數(shù)據(jù)的安全。3．建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。記賬之前，必須對賬務數(shù)據(jù)做備份；記錄過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數(shù)據(jù)；（二）確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求計算機和網(wǎng)絡技術越發(fā)展，會計控制自動化的程度就越高。1．可靠硬件資源配備。由于財務管理關系到整個單位的經(jīng)濟命脈，財務數(shù)據(jù)就顯得極為重要，在硬件端首先就要把好關?？煽坑布Y源配備，其重點在于配備。由于財務內部網(wǎng)絡是一個相對獨立的系統(tǒng)，應配臵專門交換機和服務器，把硬件的挑選當作重點，選擇質量信譽好、售后服務好的國際或國內的名牌產品。硬件要針對會計信息系統(tǒng)的特性來配備，會計信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性。從保密性的角度看：在網(wǎng)絡上應配臵具有較強功能的防火墻設備。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配臵，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。當系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時，便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進行恢復處理，恢復至遭破壞前的狀態(tài)。2．為確保整個計算機系統(tǒng)安全運行，應制定嚴格的管理制度，做到專機專用，對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。3．具有后繼支持的軟件。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟財務軟件的發(fā)展和成熟，為財務信息化提供了技術基礎，從財務軟件公司購買軟件時，要注重會計軟件的后繼支持，主要是具有升級能力和處理突發(fā)事件能力，這些能力應由軟件制作者或軟件代理商負責實現(xiàn)。因此，當選擇某些產品時，一定得向供應商索取后續(xù)支持的承諾。大多購買財務軟件的用戶都有這樣的感覺，就是售后服務跟不上了。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務責任，或者干脆指責用戶操作有問題，應該自負其責。參考文獻：[1]——(02).[2](下旬刊).2006(03).[3](02).[4]陳陽軒,(02).第五篇：會計電算化環(huán)境下的內部控制研究會計電算化環(huán)境下的內部控制研究摘 要：會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。研究會計電算化環(huán)境對內部控制的影響，建立良好的會計電算化環(huán)境下內部控制制度，既能保證會計信息真實、可靠，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施，又能確保會計電算化環(huán)境下系統(tǒng)正常、安全、有效地運行，還可以起到預防利用計算機舞弊犯罪，保護國有資產完整，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。關鍵詞：會計電算化內部控制健全完善科學管理我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，會計電算化進一步向深層次發(fā)展，這些變革給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)的內部控制帶來更嚴峻的考驗。財政部頒布了《內部會計規(guī)范基本規(guī)范（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”為適應我國加入WTO后經(jīng)濟發(fā)展的需要，企業(yè)應深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產的安全，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益，為了企業(yè)內部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。一、會計電算化特征：信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結構（ADPS）為操作層服務；會計管理信息系統(tǒng)結構（AMIS）為中層管理服務：會計決策支持系統(tǒng)結構（ADSS）為高層服務。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。人機交互作用的特征。“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統(tǒng)不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。“電算