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正文內(nèi)容

對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析(編輯修改稿)

2024-10-25 08:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。 實(shí)施人才培訓(xùn)制度,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算實(shí)施機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級(jí)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。 要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作??傊?,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的,因此,完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本;提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,重視內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。參考文獻(xiàn),黃國勝,電算會(huì)計(jì)基礎(chǔ),西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009年版。,傅元略,會(huì)計(jì)電算化,天津大學(xué)出版社,2006年版。,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究,財(cái)會(huì)研究,2005年第9期。,電算化內(nèi)部建設(shè)措施,電腦會(huì)計(jì),2007年第11期。,試論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制商場現(xiàn)代化,2007年版。論文馬俊莉會(huì)計(jì)升本101 11號(hào)第三篇:論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化成為必然趨勢(shì)。但隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求,迫切需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。綜上所述,加強(qiáng)和完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息質(zhì)量和使用效率,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 信息系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段必將由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化,并進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息處理智能化階段。由此,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來,特別在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下,我們必須緊跟其后,完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅?huì)計(jì)領(lǐng)域。一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的背景隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。我國的電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狀況會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果,它對(duì)審計(jì)部門的審計(jì)工作大大影響,同時(shí)也產(chǎn)生了一些問題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒有改變審計(jì)的目標(biāo)和基本原則,但是改變了目標(biāo)所應(yīng)用的審計(jì)技術(shù)和方法,對(duì)審計(jì)工作提出了新的發(fā)展要求。關(guān)鍵在。這個(gè)時(shí)代的顯著特征之一就是:IT技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為社會(huì)發(fā)展的重要支柱。我國非常重視審計(jì)工作應(yīng)用高新技術(shù),開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計(jì)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建設(shè)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)部門的審計(jì)工作產(chǎn)生了重大影響。因此對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理的審計(jì)方法的應(yīng)用自然就成了一門集會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息學(xué)是一個(gè)特殊的領(lǐng)域,由有著不同背景和訓(xùn)練水平的個(gè)體組成。我國會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用成否的關(guān)鍵。我國的會(huì)計(jì)信息化正經(jīng)歷著人才和技術(shù)的挑戰(zhàn),如何培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)又懂管理、既有會(huì)計(jì)信息化知識(shí)又能解決實(shí)際工作中存在問題的高素質(zhì)復(fù)合型人才。三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要因素隨著會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展,內(nèi)部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)電算化會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的深入研究,必將使在會(huì)計(jì)電算化下形成新的會(huì)計(jì)理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性,為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息,給企業(yè)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)效益。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對(duì)的,需要及時(shí)解決的問題。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,制定及規(guī)范信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī)、準(zhǔn)則是完善內(nèi)部控制的重要因素。也因此,在加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的具體方案中,制定、管理及監(jiān)督都起著極其重要的全面控制作用。隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展壯大,我們也必須著重從幾個(gè)方面來加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制:(一)系統(tǒng)的開發(fā)控制系統(tǒng)的開發(fā)是一種預(yù)防性控制,目的是防止電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的錯(cuò)誤和偏差,確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)系統(tǒng)前,要進(jìn)行有效的可行性研究,使系統(tǒng)的每項(xiàng)設(shè)計(jì)都等滿足單位的會(huì)計(jì)工作要求,并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求;系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計(jì)線索,以保證日后審計(jì)工作的需要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴(kuò)展性的保證。核算中心的軟硬件系統(tǒng)應(yīng)能保證兩年后系統(tǒng)不落伍,且能適應(yīng)核算中心未來發(fā)展的需要,具有良好的擴(kuò)展性。因此在期初規(guī)劃時(shí),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口、服務(wù)器負(fù)荷、工作站點(diǎn)數(shù)等方面都留有余地,以免將來業(yè)務(wù)擴(kuò)大,系統(tǒng)無法擴(kuò)展。(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。應(yīng)用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基礎(chǔ)上,直接深入到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性提供最后的保證。(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯(cuò)的安全重要性在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性都造成了威脅,一旦出現(xiàn)舞弊行為,后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。目前,在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存都分散于各個(gè)不同的部門和人員,而電算化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化,因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。在電算化實(shí)踐中,一部分單位雖然設(shè)置有不同的財(cái)務(wù)分工,卻往往是一個(gè)操作員身兼數(shù)職,可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作,這樣,財(cái)務(wù)分工的控制就名存實(shí)亡。未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件,造成會(huì)計(jì)機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件大量地保存在磁性材料中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊之類的事件,就可能使全部數(shù)據(jù)丟失和毀損;同時(shí)磁性材料對(duì)外界環(huán)境的要求比較高,要防火、防水、防磁和防塵,對(duì)環(huán)境溫度也有一定要求,因此增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大,發(fā)生重大差錯(cuò)的可能性也不大。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、集中化,再加上計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。因此,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)和系統(tǒng)硬件設(shè)施等方面都需要加強(qiáng)控制。會(huì)計(jì)電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度,有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督,我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的隱患。參考文獻(xiàn):[1][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(01):151.[2][J].煤,2009,(02).[3][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(02):154.第四篇:關(guān)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響調(diào)查報(bào)告目 錄一、引言?????????????????????????????????2二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部
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