淺論會計電算化內(nèi)部控制(編輯修改稿)
2024-09-19 07:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 帶來了新問題。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。企業(yè)實施會計電算化后，會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的人員組成和組織設(shè)置較之手工條件下都發(fā)生了極大的改變。會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。這些改變使得電算化下內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更為廣泛，更為復雜。手工操作下的內(nèi)部控制，是以對人的控制為主，因為是由不同的責任人分別制作原始憑證，編制科目匯總表、總賬和明細賬等。在電算化系統(tǒng)下，由原來的以對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機二者控制為主。因為是由原手工處理的核算轉(zhuǎn)移為計算機核算，對憑證借貸平衡和余額平衡表等進行檢查。所以，會計人員只負責對原始數(shù)據(jù)進行審核和輸入，剩下的許多內(nèi)容主要通過會計軟件來完成的，雖然減輕了會計人員的工作量，但電算化系統(tǒng)是由程序設(shè)定而成的，內(nèi)容控制的正確性取決于應(yīng)用程序的對與錯，如果程序發(fā)生問題，而人們依然重復的繼續(xù)使用，就會造成某些方面的錯誤，給企業(yè)帶來很大的危害。手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴格的審核和復查，因而很自然地形成了嚴密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后，由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作的分工、崗位職責、權(quán)限也發(fā)生了變化，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，會計人員無法直接參與和控制，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，其審查、稽核機制被削弱。、犯罪的難度數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的難度。實現(xiàn)會計電算化對我國經(jīng)濟的發(fā)展和提高企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。有效的內(nèi)部控制是電算化系統(tǒng)正常運行的保證，如果沒有一個強有力的內(nèi)控體系，企業(yè)內(nèi)的資料、信息、決策就容易丟失或失誤；另一方面，由于電算化系統(tǒng)具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點，這就更加便于單位根據(jù)自身特點所設(shè)置的內(nèi)控制度更好的發(fā)揮作用。正確可靠的會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預測未來、做出決策的必要條件，而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序，科學地進行職責分工，使會計信息準確、可靠；其次，企業(yè)的會計電算化的完善能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制，確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。國家制定的一系列財政紀律及法規(guī)，只有企業(yè)通過建立和實施內(nèi)部控制制度才能落實，才能有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生；再次，完善企業(yè)會計電算化能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有秩序、高效率、低風險，能夠深入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計部門和人員進行控制、協(xié)調(diào)，保證各模塊負責人履行職責、明確目標，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序高效地進行。當下，許多人對會計電算化的認識還僅僅局限在“以機待賬”，并不注意它的升級，只知道會計電算化減輕了會計人員的工作量，而沒有認識到同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任；許多企業(yè)的會計電算化工
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