淺論會計電算化內部控制(編輯修改稿)
2025-09-19 07:37 本頁面
【文章內容簡介】 帶來了新問題。目前財務軟件的網絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等，實現這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。企業(yè)實施會計電算化后，會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的人員組成和組織設置較之手工條件下都發(fā)生了極大的改變。會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。這些改變使得電算化下內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更為廣泛，更為復雜。手工操作下的內部控制，是以對人的控制為主，因為是由不同的責任人分別制作原始憑證，編制科目匯總表、總賬和明細賬等。在電算化系統(tǒng)下，由原來的以對人的控制轉變?yōu)閷θ伺c計算機二者控制為主。因為是由原手工處理的核算轉移為計算機核算，對憑證借貸平衡和余額平衡表等進行檢查。所以，會計人員只負責對原始數據進行審核和輸入，剩下的許多內容主要通過會計軟件來完成的，雖然減輕了會計人員的工作量，但電算化系統(tǒng)是由程序設定而成的，內容控制的正確性取決于應用程序的對與錯，如果程序發(fā)生問題，而人們依然重復的繼續(xù)使用，就會造成某些方面的錯誤，給企業(yè)帶來很大的危害。手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經濟業(yè)務的處理都需要經過多重手續(xù)，嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行操作，如業(yè)務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等，必須經過嚴格的審核和復查，因而很自然地形成了嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后，由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作的分工、崗位職責、權限也發(fā)生了變化，許多業(yè)務處理程序被大大簡化，會計人員無法直接參與和控制，一些內部牽制措施無法執(zhí)行，其審查、稽核機制被削弱。、犯罪的難度數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數據。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的難度。實現會計電算化對我國經濟的發(fā)展和提高企業(yè)管理水平，提高經濟效益，具有十分重要的意義。有效的內部控制是電算化系統(tǒng)正常運行的保證，如果沒有一個強有力的內控體系，企業(yè)內的資料、信息、決策就容易丟失或失誤；另一方面，由于電算化系統(tǒng)具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點，這就更加便于單位根據自身特點所設置的內控制度更好的發(fā)揮作用。正確可靠的會計信息是企業(yè)經營管理者了解過去、控制目前、預測未來、做出決策的必要條件，而內部控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務處理程序，科學地進行職責分工，使會計信息準確、可靠；其次，企業(yè)的會計電算化的完善能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制，確保有關法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。國家制定的一系列財政紀律及法規(guī)，只有企業(yè)通過建立和實施內部控制制度才能落實，才能有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生；再次，完善企業(yè)會計電算化能夠保證企業(yè)生產經營有秩序、高效率、低風險，能夠深入到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)，能夠對企業(yè)內部會計部門和人員進行控制、協(xié)調，保證各模塊負責人履行職責、明確目標，保證企業(yè)的生產經營活動有序高效地進行。當下，許多人對會計電算化的認識還僅僅局限在“以機待賬”，并不注意它的升級，只知道會計電算化減輕了會計人員的工作量，而沒有認識到同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任；許多企業(yè)的會計電算化工
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1