試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響(編輯修改稿)
2025-07-22 04:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作。由于磁盤(pán)存在著物理易損性，需要對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行備份。（三）會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證報(bào)表的生產(chǎn)方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存載體發(fā)生了很大的變化。以前手工反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿的書(shū)面資料減少了，有的甚至取消了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化等業(yè)務(wù)的推廣使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，有關(guān)必要的各種憑證單據(jù)也被部分地取消。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而又加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。造成會(huì)計(jì)核算過(guò)程中原有的各種必要的核對(duì)、審核等項(xiàng)工作相應(yīng)消失，手工書(shū)面的資料轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性載體上，所以控制的重點(diǎn)也相應(yīng)轉(zhuǎn)變，即由重點(diǎn)對(duì)人控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、對(duì)機(jī)的控制。（四） 企業(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性，但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來(lái)使用的靠賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已不復(fù)存在，加大了內(nèi)部控制的難度，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出新的、更高的要求。 三、會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題 （一）兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開(kāi)發(fā)，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)帳務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度較小，使得在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加強(qiáng)了工作量，而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然增加出錯(cuò)機(jī)率，使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。在這種意義上，只能稱(chēng)它為“加電的賬本”。（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另處在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。（四）實(shí)用性不強(qiáng)在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，或者說(shuō)減少了會(huì)計(jì)而已，并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，那末，它的風(fēng)靡，或多或少就有“趕時(shí)髦”的嫌疑。（五）開(kāi)發(fā)者與使用者的矛盾早期的軟件，是由程序員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的數(shù)據(jù)處理的要求，但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶(hù)使用水平都沒(méi)能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶(hù)界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等問(wèn)題上做文章，不能滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要。 （六）用戶(hù)本身存在的問(wèn)題在我國(guó)，計(jì)算機(jī)熱起來(lái)大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過(guò)三五年，或者說(shuō)現(xiàn)在仍然沒(méi)有達(dá)到普及水平。人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)，自然不盡相同。即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)也許從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)們來(lái)說(shuō)，它怎么也不如
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