【文章內容簡介】 系統(tǒng)的管理工作，否則將會影響到工作的效率。另外，在健全和完善會計電算化各項管理制度的基礎上，還要規(guī)范對系統(tǒng)操作的規(guī)范化和嚴格化，做到對系統(tǒng)的有效維護，對系統(tǒng)進行定期檢查，及時地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；同時，還要建立健全電腦管理制度和健全的檔案管理制度，加強對電算化人才的培養(yǎng)，注重會計電算化的各項工作。其次是建立電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制制度。傳統(tǒng)的會計內部控制制度已經不能適應當下的發(fā)展要求。會計電算化環(huán)境下的會計工作對內部控制提出了更高的要求。因此，這就要求我們建立一套健全的電算化會計內部控制制度，保證各項會計工作能夠正常進行，并且保證各項信息的真實性和準確性以及安全性。要建立適合于現(xiàn)行的會計電算化，那么就要做到以下幾個方面：一是加強對會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，做對會計電算化系統(tǒng)的維護，因為會計電算化系統(tǒng)是一個非常復雜的系統(tǒng)性工作，如果其的某項環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤，就必然會影響到整修財務管理工作的進行，甚至于整個企業(yè)各項工作的正常進行，因此，企業(yè)要加強對會計電算化系統(tǒng)的研發(fā)，使其更加完善和可靠。二是要加強會計電算化系統(tǒng)工作的組織和控制，并且還要有數(shù)據(jù)的輸入和處理上做到有效地控制。最后是對會計信息安全性的控制。四、小結總而言之，會計電算化工作的進行還存在著諸多問題，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要重視計電算化系統(tǒng)工程的研發(fā)，完善與之有關的各項相關制度，從而保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。參考文獻：[1][J].財經研究，2010(2)[2]張蕊，[J].會計研究，2011(5)[3][J].會計實務，2010（12）[4][J].財經研究，2010(2)第三篇：淺析會計電算化的內部控制淺析會計電算化的內部控制［摘要］會計信息系統(tǒng)的廣泛使用，使很多企業(yè)會計工作效率得到很大的提高，但由于內部控制制度的不適應，使企業(yè)會計工作又出現(xiàn)了一些新問題，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。為此，提出了會計信息系統(tǒng)內部控制策略。應加強業(yè)務人員組織控制、會計電算化內部控制和會計人員的職業(yè)道德建設等，以期保證企業(yè)會計工作健康有序發(fā)展。［關鍵詞］會計信息系統(tǒng)；內部控制會計信息系統(tǒng)的使用是會計工作發(fā)展的必然趨勢，內部控制制度是企業(yè)受托者實現(xiàn)經營管理目標、完成受托責任的一種手段。因此現(xiàn)代企業(yè)要充分利用信息技術加強內部控制，改善內部控制程序，提高控制水平，防范經營風險使企業(yè)內部控制達到規(guī)范企業(yè)經營行為、規(guī)避風險的作用。因此，必須加強會計電算化系統(tǒng)的內部控制以保證財務實行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效地運行。一、電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題由于企業(yè)性質、規(guī)模的不同可能一些企業(yè)無法直接使用通用會計電算化系統(tǒng)，則需要開發(fā)針對本企業(yè)的會計軟件。在研發(fā)之前要對企業(yè)財務工作的特點進行分析，但由于現(xiàn)階段具有所需計算機水平和會計水平的高級技術人員有限，因此在軟件設計過程中就會出現(xiàn)對需求分析和可行性評價進行得不夠全面、充分，對未來業(yè)務發(fā)展的預估不夠，考慮實際情況不夠實際深入，不能滿足會計業(yè)務需要變化，結果造成與企業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng)不能完全接口。會計電算化信息系統(tǒng)打破了原有的手工做賬處理程序，傳統(tǒng)賬務處理會計人員聯(lián)系是直接的，可以根據(jù)崗位的不同自然形成一種相互制約、相互監(jiān)督的內控體系。而在會計電算化信息系統(tǒng)中，部分聯(lián)系便轉化為人與計算機的聯(lián)系，使犯罪更具隱蔽性。在會計電算化信息系統(tǒng)中，幾乎所有數(shù)據(jù)處理都由軟件自動完成，不僅會計人員甚至外部人員都可從計算機上瀏覽到會計信息，甚至對會計信息進行篡改，這無疑給數(shù)據(jù)的安全帶來一定的威脅。雖對每位操作員都設置了權限和口令，但總會有些企業(yè)對權限管理比較松懈，以至于一個會計人員可以以不同的身份進入系統(tǒng)進行不同的操作。在傳統(tǒng)手工會計授權下，對于每一項業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都有相應工作人員的簽名和印章。而在使用會計電算化信息系統(tǒng)之后簽名和印章會運行特定程序進行業(yè)務處理，可能會給企業(yè)帶來經濟損失。二、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內部控制的對策實施會計電算化信息系統(tǒng)后，由于會計工作環(huán)境發(fā)生了變化，因此要充分利用會計電算化環(huán)境的特點，按照權、責、利相結合的原則對手工系統(tǒng)環(huán)境下的組織結構進行重新調整，制定出相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。、控制與維護會計電算化信息系統(tǒng)的操作與維護要通過制定一套完整而嚴格的操作規(guī)程來實現(xiàn)。這樣才能保證軟件操作的規(guī)范化，保證程序安全有效運行，防止非法人員的惡意修改或刪除。同時以網絡為支撐建立中心庫，加強數(shù)據(jù)處理的集中控制管理，從而進一步強化企業(yè)監(jiān)管力度，有效防范和化解經營風險，降低經營成本。會計信息系統(tǒng)檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質。磁性介質必須及時進行備份，并做好防病毒侵襲工作。同在不同的地點要存放紙質檔案進行備份。所有財務檔案均應做好防火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質還要進行防磁工作。另外，系統(tǒng)文件由專人負責保管，使用和修改必須經過有關領導審批，與系統(tǒng)無關人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的操作。要將道德規(guī)范、行為準則、能力素質的建設直接納入內部控制結構中。企業(yè)管理者應當重視對會計工作人員的選用與培養(yǎng)，增強會計工作人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。使用會計信息系統(tǒng)的實踐證明，計算機本身處理過程出錯幾乎為零，而人為原因造成的錯誤和舞弊現(xiàn)象則普遍存在，且一(下轉第158頁)第四篇：淺談會計電算化的內部控制摘 要：闡述了會計電算化的深層含義，分析了會計電算化系統(tǒng)中內部控制的特點與挑戰(zhàn)，結合多年的實際工作經驗，并參考大量參考文獻，探討了會計電算化內部控制制度建設。關鍵詞：會計；電算化；內部；控制會計電算化的深層含義會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論 研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。2 會計電算化系統(tǒng)中內部控制的特點與挑戰(zhàn)控制是指按照一定的條件和預定的目標,對一個過程或一系列事件施加影響,使其達到預定目標的一種有組織的行為。內部控制是指企業(yè)內部的管理控制系統(tǒng),即為保證經濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業(yè)高層用來授權與指揮經濟活動的各種方式方法,還包括對企業(yè)經濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規(guī)章制度。控制的目標是保證企業(yè)財產、檢查有關數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經營效率、貫徹既定的管理方針。（1）會計崗位發(fā)生變化，會計業(yè)務缺乏有效牽制。由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，與此相適應，會計工作的分工、崗位職責、權限也發(fā)生了變化，使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，如不及時調整將形成內部控制隱患。（2）會計資料存儲方式發(fā)生變化。會計電算化將各種信息轉化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質上，極易被篡改而不留痕跡，偽造、變造業(yè)務，導致會計資料失真，賬、實不符，給一些不法之徒提供了可乘機會。另外，數(shù)據(jù)集中在磁（光）介質中，一旦發(fā)生火災、被盜、感染病毒等，容易造成數(shù)據(jù)丟失。