【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)的管理工作，否則將會影響到工作的效率。另外，在健全和完善會計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上，還要規(guī)范對系統(tǒng)操作的規(guī)范化和嚴(yán)格化，做到對系統(tǒng)的有效維護(hù)，對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；同時(shí)，還要建立健全電腦管理制度和健全的檔案管理制度，加強(qiáng)對電算化人才的培養(yǎng)，注重會計(jì)電算化的各項(xiàng)工作。其次是建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的會計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。會計(jì)電算化環(huán)境下的會計(jì)工作對內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此，這就要求我們建立一套健全的電算化會計(jì)內(nèi)部控制制度，保證各項(xiàng)會計(jì)工作能夠正常進(jìn)行，并且保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性以及安全性。要建立適合于現(xiàn)行的會計(jì)電算化，那么就要做到以下幾個(gè)方面：一是加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)，做對會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，因?yàn)闀?jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，如果其的某項(xiàng)環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤，就必然會影響到整修財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行，甚至于整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，因此，企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的研發(fā)，使其更加完善和可靠。二是要加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)工作的組織和控制，并且還要有數(shù)據(jù)的輸入和處理上做到有效地控制。最后是對會計(jì)信息安全性的控制。四、小結(jié)總而言之，會計(jì)電算化工作的進(jìn)行還存在著諸多問題，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要重視計(jì)電算化系統(tǒng)工程的研發(fā)，完善與之有關(guān)的各項(xiàng)相關(guān)制度，從而保證企業(yè)會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。參考文獻(xiàn)：[1][J].財(cái)經(jīng)研究，2010(2)[2]張蕊，[J].會計(jì)研究，2011(5)[3][J].會計(jì)實(shí)務(wù)，2010（12）[4][J].財(cái)經(jīng)研究，2010(2)第三篇：淺析會計(jì)電算化的內(nèi)部控制淺析會計(jì)電算化的內(nèi)部控制［摘要］會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛使用，使很多企業(yè)會計(jì)工作效率得到很大的提高，但由于內(nèi)部控制制度的不適應(yīng)，使企業(yè)會計(jì)工作又出現(xiàn)了一些新問題，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。為此，提出了會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略。應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員組織控制、會計(jì)電算化內(nèi)部控制和會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)等，以期保證企業(yè)會計(jì)工作健康有序發(fā)展。［關(guān)鍵詞］會計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制會計(jì)信息系統(tǒng)的使用是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢，內(nèi)部控制制度是企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、完成受托責(zé)任的一種手段。因此現(xiàn)代企業(yè)要充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制，改善內(nèi)部控制程序，提高控制水平，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)使企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。因此，必須加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制以保證財(cái)務(wù)實(shí)行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行。一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模的不同可能一些企業(yè)無法直接使用通用會計(jì)電算化系統(tǒng)，則需要開發(fā)針對本企業(yè)的會計(jì)軟件。在研發(fā)之前要對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，但由于現(xiàn)階段具有所需計(jì)算機(jī)水平和會計(jì)水平的高級技術(shù)人員有限，因此在軟件設(shè)計(jì)過程中就會出現(xiàn)對需求分析和可行性評價(jià)進(jìn)行得不夠全面、充分，對未來業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)估不夠，考慮實(shí)際情況不夠?qū)嶋H深入，不能滿足會計(jì)業(yè)務(wù)需要變化，結(jié)果造成與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不能完全接口。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)打破了原有的手工做賬處理程序，傳統(tǒng)賬務(wù)處理會計(jì)人員聯(lián)系是直接的，可以根據(jù)崗位的不同自然形成一種相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。而在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，部分聯(lián)系便轉(zhuǎn)化為人與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，使犯罪更具隱蔽性。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，幾乎所有數(shù)據(jù)處理都由軟件自動完成，不僅會計(jì)人員甚至外部人員都可從計(jì)算機(jī)上瀏覽到會計(jì)信息，甚至對會計(jì)信息進(jìn)行篡改，這無疑給數(shù)據(jù)的安全帶來一定的威脅。雖對每位操作員都設(shè)置了權(quán)限和口令，但總會有些企業(yè)對權(quán)限管理比較松懈，以至于一個(gè)會計(jì)人員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。在傳統(tǒng)手工會計(jì)授權(quán)下，對于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)工作人員的簽名和印章。而在使用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)之后簽名和印章會運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。二、加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策實(shí)施會計(jì)電算化信息系統(tǒng)后，由于會計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了變化，因此要充分利用會計(jì)電算化環(huán)境的特點(diǎn)，按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則對手工系統(tǒng)環(huán)境下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整，制定出相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。、控制與維護(hù)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的操作與維護(hù)要通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)程來實(shí)現(xiàn)。這樣才能保證軟件操作的規(guī)范化，保證程序安全有效運(yùn)行，防止非法人員的惡意修改或刪除。同時(shí)以網(wǎng)絡(luò)為支撐建立中心庫，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的集中控制管理，從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管力度，有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，降低經(jīng)營成本。會計(jì)信息系統(tǒng)檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。磁性介質(zhì)必須及時(shí)進(jìn)行備份，并做好防病毒侵襲工作。同在不同的地點(diǎn)要存放紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份。所有財(cái)務(wù)檔案均應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點(diǎn)整理。磁性介質(zhì)還要進(jìn)行防磁工作。另外，系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管，使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會計(jì)數(shù)據(jù)信息的操作。要將道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、能力素質(zhì)的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)中。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對會計(jì)工作人員的選用與培養(yǎng)，增強(qiáng)會計(jì)工作人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到會計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠信。使用會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐證明，計(jì)算機(jī)本身處理過程出錯幾乎為零，而人為原因造成的錯誤和舞弊現(xiàn)象則普遍存在，且一(下轉(zhuǎn)第158頁)第四篇：淺談會計(jì)電算化的內(nèi)部控制摘 要：闡述了會計(jì)電算化的深層含義，分析了會計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)，結(jié)合多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，并參考大量參考文獻(xiàn)，探討了會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)。關(guān)鍵詞：會計(jì)；電算化；內(nèi)部；控制會計(jì)電算化的深層含義會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論 研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。2 會計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)控制是指按照一定的條件和預(yù)定的目標(biāo),對一個(gè)過程或一系列事件施加影響,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種有組織的行為。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業(yè)高層用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟(jì)活動的各種方式方法,還包括對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評價(jià)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。控制的目標(biāo)是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、貫徹既定的管理方針。（1）會計(jì)崗位發(fā)生變化，會計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制。由于會計(jì)電算化的工作自動化、控制的程序化，與此相適應(yīng)，會計(jì)工作的分工、崗位職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了變化，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，如不及時(shí)調(diào)整將形成內(nèi)部控制隱患。（2）會計(jì)資料存儲方式發(fā)生變化。會計(jì)電算化將各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，極易被篡改而不留痕跡，偽造、變造業(yè)務(wù)，導(dǎo)致會計(jì)資料失真，賬、實(shí)不符，給一些不法之徒提供了可乘機(jī)會。另外，數(shù)據(jù)集中在磁（光）介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災(zāi)、被盜、感染病毒等，容易造成數(shù)據(jù)丟失。