淺論會計電算化下的內(nèi)部控制制度(編輯修改稿)
2025-09-12 23:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 環(huán)境下與手工會計環(huán)境下的會計工作在會計信息存儲介質(zhì)與方式方面也存在著較大的差異。在傳統(tǒng)的手工會計中，會計信息的存儲與經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的記載均以紙質(zhì)材料為介質(zhì)，會計數(shù)據(jù)按照其處理階段的不同分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及會計報表等，這些會計數(shù)據(jù)無論出于哪個階段都以紙質(zhì)的形式存在。這些以紙質(zhì)形式存在的會計數(shù)據(jù)不容易被篡改，有較好的直觀性，利于內(nèi)部控制。而在會計電算化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)以磁盤或者光盤的形式存在，容易被篡改或者刪除，并且直觀性差。由于會計電算化環(huán)境下存儲介質(zhì)的容易被篡改與毀壞性，防止數(shù)據(jù)的丟失，確保安全可靠便是重要的問題之一。三、會計電算化條件下進行內(nèi)部控制存在的問題 （一）數(shù)據(jù)存儲方式改變面臨的控制風險問題。在手工方式下，會計數(shù)據(jù)以證、賬、表等形式記錄在可視的紙質(zhì)上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。但是，電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)被直接存儲在磁盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以做到不留痕跡，因此計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。 （二）因數(shù)據(jù)輸入不當導致的控制問題。在電算化會計系統(tǒng)中，計算機對輸入的數(shù)據(jù)自動進行加工處理，所有的記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。一旦輸入操作不當，將會引發(fā)明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤，造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。 （三）會計電算化系統(tǒng)安全控制不到位帶來的問題。主要表現(xiàn)為：會計應用軟件的使用普遍重功能、輕安全；計算機硬件設備配備不全，質(zhì)量不高，從而影響到會計軟件的正常運用；磁性介質(zhì)本身易受環(huán)境影響，會計數(shù)據(jù)存在意外丟失或損壞；網(wǎng)絡環(huán)境的開放性和動態(tài)性特點使大量會計信息在通過網(wǎng)絡通信線路傳輸時有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊等。這些問題嚴重時甚至威脅到企業(yè)財產(chǎn)的安全性，對企業(yè)內(nèi)部控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。 （四）組織管理控制不嚴帶來的問題。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權限人員的簽章，層層復核、道道把關，具有嚴格的審核和復查機制。實現(xiàn)會計電算化后，大部分處理由計算機完成，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入，又可以負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。此外，一些計算機操作人員對整個系統(tǒng)及控制措施比較了解，系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉，往往不能嚴格執(zhí)行一些安全保密措施，使得利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也日益猖獗。 四、加強電算化條件下的內(nèi)部會計控制 嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制的目的是保證會計資料的真實和完整,提高會計信息質(zhì)量,防止違法和舞弊行為,保
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