【文章內(nèi)容簡介】 電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在法律上未規(guī)定為偷竊行為，因此就無法對下載重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)去約束。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。3加強系統(tǒng)安全控制：系統(tǒng)安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機程序的安全，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。措施如下:（1）計算機主機房應(yīng)具備防火、防水、防潮、防盜、恒溫等條件。（2）硬件設(shè)備必須保證質(zhì)量，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。（3）照明的供電線路應(yīng)與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS不間斷電源。（4）電算化系統(tǒng)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須進(jìn)行物理隔離，安裝殺毒軟件，及時更新病毒庫，移動存儲盤必須先經(jīng)殺毒處理才能在本局域網(wǎng)的計算機上使用。(5)會計軟件的選用要經(jīng)過充分調(diào)研，要分析研究各會計軟件的合法性、安全性、正確性、兼容性和可擴展（6）對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份，即將數(shù)據(jù)備份在不同的硬盤中，并異地存放，以免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失。性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)。（7）對用戶進(jìn)行權(quán)限和密碼設(shè)置。制定并嚴(yán)格執(zhí)行操作管理制度, 加強程序操作控制, 有利于加強電算化的內(nèi)部控制管理。操作管理制度從內(nèi)容上看, 一般包括以下各項:（1）操作人員的職責(zé)和操作權(quán)限。（2）無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入財務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作。（3）維修人員不得獨自操作系統(tǒng)。（4）建立系統(tǒng)日志, 使用日志的形式記錄下每個會計操作人員的機號、登錄日期及時間、所做的操作等情況, 并經(jīng)常查看日志, 檢查有無異常情況, 監(jiān)督系統(tǒng)運行情況。檔案包括打印輸出的各種憑證、報表、賬簿、存儲會計數(shù)據(jù)存和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。檔案管理一般通過制定與實施檔案管理制度來實現(xiàn),一般包括:（1）必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。（2）采取各種安全保證措施,做好防消磁、放火、防潮和防塵等工作。（3）采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。（4）所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式、程序說明書和源程序清單均應(yīng)按機密文件管理。（5）報廢的計算機，應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1][J].商業(yè)研究，2005（7）：115—116[2][J].經(jīng)濟經(jīng)緯，2004；1[3][J].財務(wù)與會計，2000；3[4][J].上海會計，2001，（2）：1[5][J].上海會計，2002(9)：41—42.第三篇：電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，分析了會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題，同時提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)建議。關(guān)鍵詞 會計電算化 信息化 問題 對策會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是電子計算機代替人工，實現(xiàn)報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。一、電算化會計系統(tǒng)1．電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù)。通常分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。2．?dāng)?shù)據(jù)集中存放和管理的特征?！半娝慊瘯嫛备淖儌鹘y(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二、對會計信息的電算化控制確定會計信息電算化會計控制的關(guān)鍵在于：（一）研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點1．要求業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓(xùn)才能勝任交付的工作，同時上機時必須依規(guī)程進(jìn)行操作。操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。同時要求業(yè)務(wù)人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。無論系統(tǒng)有多完備的防護(hù)措施，也難以抵御其帶來的負(fù)面影響。2．應(yīng)制定嚴(yán)密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿，保存上機操作記錄，與此同時加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護(hù)機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。3．建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。記賬之前，必須對賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記錄過程中，一但出現(xiàn)錯誤，要及時識別和更正，恢復(fù)正確數(shù)據(jù)；（二）確定計算機硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展，會計控制自動化的程度就越高。1．可靠硬件資源配備。由于財務(wù)管理關(guān)系到整個單位的經(jīng)濟命脈，財務(wù)數(shù)據(jù)就顯得極為重要，在硬件端首先就要把好關(guān)?？煽坑布Y源配備，其重點在于配備。由于財務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個相對獨立的系統(tǒng)，應(yīng)配臵專門交換機和服務(wù)器，把硬件的挑選當(dāng)作重點，選擇質(zhì)量信譽好、售后服務(wù)好的國際或國內(nèi)的名牌產(chǎn)品。硬件要針對會計信息系統(tǒng)的特性來配備，會計信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性。從保密性的角度看：在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)配臵具有較強功能的防火墻設(shè)備。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應(yīng)有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配臵，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時，便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理，恢復(fù)至遭破壞前的狀態(tài)。2．為確保整個計算機系統(tǒng)安全運行，應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度，做到專機專用，對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。3．具有后繼支持的軟件。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟財務(wù)軟件的發(fā)展和成熟，為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，從財務(wù)軟件公司購買軟件時，要注重會計軟件的后繼支持，主要是具有升級能力和處理突發(fā)事件能力，這些能力應(yīng)由軟件制作者或軟件代理商負(fù)責(zé)實現(xiàn)。因此，當(dāng)選擇某些產(chǎn)品時，一定得向供應(yīng)商索取后續(xù)支持的承諾。大多購買財務(wù)軟件的用戶都有這樣的感覺，就是售后服務(wù)跟不上了。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務(wù)責(zé)任，或者干脆指責(zé)用戶操作有問題，應(yīng)該自負(fù)其責(zé)。參考文獻(xiàn)：[1]——(02).[2](下旬刊).2006(03).[3](02).[4]陳陽軒,(02).第四篇：會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制研究會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制研究摘 要：會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。研究會計電算化環(huán)境對內(nèi)部控制的影響，建立良好的會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度，既能保證會計信息真實、可靠，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施，又能確保會計電算化環(huán)境下系統(tǒng)正常、安全、有效地運行，還可以起到預(yù)防利用計算機舞弊犯罪，保護(hù)國有資產(chǎn)完整，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制健全完善科學(xué)管理我國進(jìn)入90年代以來，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，會計電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變革給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來更嚴(yán)峻的考驗。財政部頒布了《內(nèi)部會計規(guī)范基本規(guī)范（試行）》，文中指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施?！睘檫m應(yīng)我國加入WTO后經(jīng)濟發(fā)展的需要，企業(yè)應(yīng)深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應(yīng)順應(yīng)會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準(zhǔn)