會計電算化對銀行會計核算的影響(編輯修改稿)
2025-07-16 16:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個營業(yè)窗口的柜員就能處理本外幣公私存貸款業(yè)務和各類結算、收費、代理等中間業(yè)務，超限額業(yè)務及特殊業(yè)務還必須經(jīng)指紋授權才可實現(xiàn)，銀行界稱之為綜合柜員制。這是一種新型的銀行柜面勞動組織方式，它提高了銀行的工作效率，徹底改變了銀行以前分離的柜面勞動組織形式。（三）對銀行賬務組織的影響在手工操作下，為使每天成千上萬的銀行會計核算業(yè)務能及時、準確地處理完畢，銀行在會計賬務組織上設置了綜合核算和明細核算兩個相互核對、相互制約的總分核算體系。前臺柜員根據(jù)憑證登記分戶賬，抄制余額表；后臺綜合人員則根據(jù)憑證編制科目日結單，登記總賬，編制日計表，并通過相互間的總分核對、平衡以保證賬務處理的準確性。同時，為了便于前臺柜面的分工協(xié)作，銀行的憑證采用單式憑證，即一張記賬憑證只據(jù)以登記一筆業(yè)務的借或貸的一方，如果是一筆多借多貸的會計業(yè)務就必須填制多張憑證。會計業(yè)務處理電算化以后，計算機對所有數(shù)據(jù)的加工、處理可以在短時間內(nèi)完成，檢驗會計賬務平衡，對所有會計數(shù)據(jù)進行加工，生成各種報表，計算各種收入和支出是輕而易舉的事，總分雙線核算的銀行賬務體系已沒有現(xiàn)實意義。相反，這種雙線核算的賬務體系給銀行業(yè)務處理系統(tǒng)的設計和應用卻制造許多不便與浪費，如在系統(tǒng)設計時除了要設計各種日常交易記錄、分戶賬記錄的存儲外，還要設計源自于分戶賬的總賬的存儲，并且日終處理時還要進行總賬和分戶賬之間的核對，增加了系統(tǒng)的出錯概率。在應用上，目前銀行除了打印必不可少的紙質(zhì)流水賬、分戶賬外，還應按制度的要求打印總賬、科目日結單，按科目整理傳票、核對總分賬務，在人、財、物上造成了不必要的浪費。同時如上所述銀行的每個柜員可以處理各種業(yè)務，采用單式憑證的勞動分工基礎也不復存在。（四）對銀行風險控制手段的影響在手工操作情況下，銀行柜面的風險主要是來自于外部的詐騙、搶劫等。對內(nèi)部會計核算上的風險，在手工操作模式下可通過建立嚴密的內(nèi)部控制制度來進行。實現(xiàn)電算化后，隨著技防手段的提高，應對諸如詐騙、搶劫風險的能力得到了增強，但對電算化系統(tǒng)風險以及智能型犯罪的防范能力卻不盡如人意。由于電子信息替代了銀行手工賬表憑證，對銀行賬務的監(jiān)督不如手工操作直接、直觀，而且內(nèi)部的風險控制在很大程度上依靠整個電算化業(yè)務處理系統(tǒng)的可靠性、安全性，如系統(tǒng)的設計是否存在缺陷，系統(tǒng)的運行是否可靠，網(wǎng)絡是否安全，數(shù)據(jù)的處理是否正確，授權控制措施是否嚴密等等。同時，隨著銀行業(yè)務系統(tǒng)網(wǎng)絡化進程加快，“黑客”對網(wǎng)上銀行、電子聯(lián)行、通存通兌、金卡工程等銀行網(wǎng)絡系統(tǒng)的攻擊，也是銀行業(yè)面臨的重大安全防范課題。二、銀行會計電算化產(chǎn)生的問題及現(xiàn)狀（一）亟待建立完善的會計管理制度隨著電子計算機的普及應用，一些原有的會計規(guī)章制度明顯不適應，盡管已有關于使用計算機有關問題的暫行規(guī)定，但缺乏一套既符合會計業(yè)務部門工作需要，又適應電腦管理的規(guī)章制度。目前突出的問題是：運用電腦處理業(yè)務缺乏規(guī)范化，如密碼管理，電腦記賬的控制操作管理、微機操作與柜面業(yè)務的配合分工等制度不健全，對現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴格；微機機型的選用和統(tǒng)一應用的程序設計不明確，內(nèi)部監(jiān)控制度和業(yè)務操作的授權處理制度不健全等，這些都給銀行自身防范經(jīng)營風險，保障資金安全帶來隱患。 （二）人員素質(zhì)和崗位組合與電算化不適應計算機技術的應用，使會計業(yè)務流程和崗位設置發(fā)生變化。崗位的變化，有可能使柜臺人員在適應過程中發(fā)生差錯，同時各行業(yè)務發(fā)展水平和會計電算化程度不同，崗位重新組織也無統(tǒng)一的標準模式。如何根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務量大小及會計電算化程度，制定一套適合本行情況的組合方式，是便于會計日常核算和監(jiān)督的重要課題。 銀行實行電算化，要求從業(yè)人員既懂金融業(yè)務，又熟悉電腦技術知識。而目前的柜臺人員大多只經(jīng)過簡單的電腦培訓就上崗操作，技術不熟練，處理業(yè)務速度慢，對工作中出現(xiàn)的一些簡單問題不知所措，遇到機器故障更是束手無策，造成業(yè)務積壓。它既影響了會計業(yè)務處理，也給客戶存取款造成不便 。三、會計電算化在銀行會計核算中應用的思考 （一）建立健全銀行會計電算化管理制度完善電算化管理制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證銀行會計工作有序進行的重要措施，它是原有一系列會計規(guī)章制度在銀行電算化條件下的延伸。當前要結合計算機在銀行的普遍應用，不斷建立和健全各項會計管理制度，為更好地執(zhí)行會計核算、監(jiān)督職能服務。第一，在主觀上要加強教育，樹立管理者和操作者的風險防范觀念，提高員工遵章守紀、按規(guī)操作的自覺性，要建立起檢查制約、監(jiān)督機制和與之配套的獎懲機制。第二，建立健全各項管理制度，包括會計電算化內(nèi)部管理，電算化操作管理，電腦數(shù)據(jù)及檔案管理等項制度。首先完善業(yè)務操作規(guī)范。規(guī)范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環(huán)節(jié)的操作程序，按照會計制度的要求做到賬賬、賬實、賬表相符。其次建立內(nèi)部控制制度。根據(jù)相互制約的原則，建立微機系統(tǒng)和人工相結合的控制機制，嚴格操作密碼管理使用，
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