會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究(編輯修改稿)
2025-07-15 20:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與工作環(huán)節(jié)以及計(jì)算差錯(cuò)的增多。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有四種：“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”。他們的共同特點(diǎn)是“序時(shí)、平行登記”,即來源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中，它們發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用。這樣，他們之間可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤便通過對(duì)賬來發(fā)現(xiàn),并及時(shí)對(duì)其加以糾正。而在會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)報(bào)表,一切的中間過程都由計(jì)算機(jī)控制，整個(gè)處理過程在會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“自動(dòng)化”和“數(shù)據(jù)共享化”等特點(diǎn)，存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)信息,可以根據(jù)需要輸出。內(nèi)部控制能提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費(fèi)和舞弊行為，提高會(huì)計(jì)工作效率，確保會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能正常、安全、有序地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、控制重點(diǎn)和方式上都發(fā)生了變化。（1）內(nèi)容的差別相對(duì)于傳統(tǒng)內(nèi)部控制而言,會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制工作中不僅對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員與職務(wù)的控制難度加大, 同時(shí)還增加了新的控制措施,如計(jì)算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)，計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)的引入,帶來了一系列精兵簡(jiǎn)政的舉措，原有的會(huì)計(jì)人員大幅減少,會(huì)計(jì)崗位與職責(zé)得到一定的集中, 這就使在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中由不同崗位和內(nèi)部人員對(duì)各種會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查、核對(duì)和審核等顯得更為簡(jiǎn)略，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息的可靠性，因此所帶來的風(fēng)險(xiǎn)集中加大了會(huì)計(jì)工作的操作風(fēng)險(xiǎn)。這些都成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。（2）測(cè)重點(diǎn)的差別會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制的重點(diǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制重點(diǎn)將有所轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)工作的絕大部分將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,所以控制重點(diǎn)將放在會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接等重心上。如對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，按不同的職責(zé),劃分操作權(quán)限,避免會(huì)計(jì)工作人員與系統(tǒng)工作人員之間的職務(wù)重合，健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時(shí)的治理措施，從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。（3）方式差別對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的正確性，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要從摘要內(nèi)容、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)賬戶的正確性一般從日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬的相互核對(duì)來驗(yàn)證。此外還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，當(dāng)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，一切計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、編制報(bào)表等都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來說則省去了許多繁瑣的人工工作，使一次輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響及其表現(xiàn)（一）記賬規(guī)則出現(xiàn)了根本性的變化 傳統(tǒng)中，會(huì)計(jì)的規(guī)則規(guī)定總賬、日記賬都要使用訂本的賬冊(cè)，而明細(xì)賬則要使用活頁的賬冊(cè)，用這樣的幾個(gè)套賬進(jìn)行互相之間的核對(duì)和牽制；賬目記錄出現(xiàn)的錯(cuò)誤之處則要使用紅字和劃線法進(jìn)行更正。 而電算化打印輸出的賬頁卻是卷帶狀的， 能夠裝訂成為活頁的形式，卻不能是訂本形式；另外電算化打印輸出的是總賬、日記賬以及一些報(bào)表，因明細(xì)賬涉及太多二、三級(jí)科目，打印的數(shù)量較大，因而一般采用磁盤的形式輸出；賬冊(cè)的核對(duì)工作是依靠相關(guān)軟件來完成，只要所輸入的原始憑證正確，計(jì)算機(jī)便可以迅速地完成手工條件之下的各種賬務(wù)的處理工作；而對(duì)于賬簿記錄中的錯(cuò)誤部分的處理，已然不可能采用原始的手工方式進(jìn)行修改，但是為了確保審計(jì)追蹤的線索不中斷，所以規(guī)定所有已經(jīng)通過校驗(yàn)的數(shù)據(jù)都不得更改，如若出現(xiàn)了錯(cuò)誤，則可理解為合法性的問題，用輸入“更正憑證”的方式進(jìn)行更正，類似于傳統(tǒng)的紅字更改法。 （二）賬務(wù)在處理過程中的處理程序發(fā)生了變化 傳統(tǒng)形式下，會(huì)計(jì)對(duì)于賬務(wù)的處理程序大致包括記賬憑證賬務(wù)的處理程序、科目匯總表的賬務(wù)處理程序、多欄式的日記賬的賬務(wù)處理程序等，在組織會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)的時(shí)
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