——會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析(編輯修改稿)
2025-01-09 14:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 師和程序員在原手工系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計，編制程序并調(diào)試等一系列計算機(jī)處理過程進(jìn)行開發(fā)。 （ 二） 帳戶設(shè) 置和帳簿登記方法不同 電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設(shè)置帳戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類帳和明細(xì)分類帳的做法。電算化會計把帳戶設(shè)置定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型（房間），通過規(guī)定不同的科目代碼（房問號）來對帳戶進(jìn)行分類，并據(jù)以對總帳、明細(xì)帳（日記帳）進(jìn)行區(qū)分，按不同代碼自動進(jìn)行登記。 （三） 帳簿記錄錯誤更正方法不 同 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記帳憑證和帳簿記錄差錯，因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯 。對于帳簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入 “更正憑證 ”予以糾正。 （ 四 ） 對帳、結(jié)帳及期末帳項調(diào)整的方 法 不同 4 在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符，在結(jié)帳前往往需進(jìn)行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實(shí)不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。應(yīng)計制要求在會計期末結(jié)帳時進(jìn)行一系列的帳項調(diào)整，以便正確確定當(dāng)期損益。手工會計的結(jié)帳和帳項調(diào)整是由人工通過編制各種轉(zhuǎn)帳憑證來進(jìn)行的；在結(jié)帳時還要結(jié)出各帳 戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)抄為下期期初余額；出現(xiàn)結(jié)（調(diào)）帳差錯可以在發(fā)現(xiàn)時隨時更改。電算化會計的帳項調(diào)整和結(jié)帳是由計算機(jī)根據(jù)結(jié)帳指令自動進(jìn)行的，并在相應(yīng)工作完成后生成各種有規(guī)律的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證打印輸出；其結(jié)帳后余額轉(zhuǎn)入余額庫，供下期調(diào)用。 三 、 會計電算化對傳統(tǒng)會計 職能 的影響 （一）對會計記賬規(guī)則的影響 會計記賬是會計人員采用特定的記賬符號、一定的記賬原理、程序和方法，在會計賬簿中進(jìn)行登記，來反映單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會計事項的一種方式。傳統(tǒng)的手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本式賬冊 ,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊 ,通過若干個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正，賬頁中的空頁，空行要用紅線劃銷。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的 ,可裝訂成活頁式 ,不會是訂本式 ,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。由于明細(xì)賬打印數(shù)量大 ,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬冊核對，電算化會計已 由計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計中的人工核對；電算化會計中更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬來反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。對于賬簿記錄的錯誤 ,一般規(guī)定 ,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤 , 則采用輸入“更正憑證”的方法加以更正 ,以便留下更改的痕跡。另外對于需要打印的賬頁的空頁，空行可用手工處理。另外各類企業(yè)的會計實(shí)行科目統(tǒng)一 ,方便會計電算化的實(shí)施。 （二）對會計核算原則的影響 會計核算的原則是進(jìn)行會計核算工作的規(guī)范，是從事賬務(wù)處理、會計報表的編制等會計工作的依據(jù)。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計信息的流暢與多元化，能夠充分 體現(xiàn)會計信息質(zhì)量的
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