正式行文規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-25 00:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用破折號(hào)標(biāo)明。總結(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。（二）連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1～4個(gè)年級(jí)”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。，例如：商洛——西安，是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。（三）省略號(hào)，省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置、問號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。，中間不能斷開。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。（五）頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 應(yīng)試教育等。（三）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時(shí)間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格。如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡(jiǎn)稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。（二）時(shí)間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：關(guān)于日常行文格式要求的通知一、頁(yè)面設(shè)置的要求。二、正式行文的格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗、居中。（二）正文要求：。采用3號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。以word形式，4號(hào)仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財(cái)務(wù)報(bào)表除外。（三）正文層級(jí)要求：，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ ”，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號(hào)中的數(shù)字符號(hào)①②③④標(biāo)注。；不允許使用英文字母編號(hào)。預(yù)覽：，“一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓和點(diǎn)號(hào)。8．在正文層次不多的情況下，第一級(jí)標(biāo)題用“一、”，第二級(jí)標(biāo)題可用“1.”。9．有段落統(tǒng)一用“?！?，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個(gè)以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁(yè)邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報(bào)材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加
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