關(guān)于規(guī)范各種行文格式的通知大全(編輯修改稿)
2024-10-24 21:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。（五）上報文字材料要求、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料，報辦公室的材料一律報電子版。、各處室需要下發(fā)或上報的文件，必須報辦公室審核通過。、各處室上報的文字材料必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出工作亮點和特色。第三篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知范文關(guān)于規(guī)范公司行文的通知全體員工：為進(jìn)一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書，使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范，根據(jù)“國家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T97041999）”相關(guān)規(guī)定，對公司各類文件，具體要求通知如下：一、文件種類公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀(jì)要、公告、通知、工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等。二、文件責(zé)任分工公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀(jì)要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷；工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等文件原則上由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。三、文件格式（一）版面規(guī)格以A4紙為例，正文用3號仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28個字，正反面打印。（二）頁面設(shè)置—１— 行文時，要首先進(jìn)行頁面設(shè)置，。（三）標(biāo)題標(biāo)題使用小標(biāo)宋2號字體。位置為自上仿宋字（GB2312）3號字體空2行起?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。文中如有一級小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字；二級標(biāo)題可用3 號楷體字。一級標(biāo)題排序為“一、”、“二、”……；二級標(biāo)題排序為“（一）”、“（二）”……；三級標(biāo)題排序為“1.”、“2.”……；四級標(biāo)題排序為“（1）”、“（2）”……。（四）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（五）正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，用3號仿宋字體（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜單中設(shè)置成首行縮進(jìn)2字符），回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（六）附件文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公 —２— 文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（七）成文時間及生效標(biāo)識用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文時間正文下空2行，右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時（如公章等），采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時（如財務(wù)專用章等），采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。（八）頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。附件： 二〇一一年七月二日—３—第四篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的通知集團(tuán)公司所屬各單位：為進(jìn)一步提升集團(tuán)公司行文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，結(jié)合省國資委、山鋼集團(tuán)公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司行文的有關(guān)事宜通知如下：一、根據(jù)山鋼集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》（山鋼辦字[2009]24號）文要求，以往報送省國資委的請示、報告等有關(guān)事項，今后均向山鋼集團(tuán)公司行文，不再直接向省國資委行文。二、各單位、部門以集團(tuán)公司黨政名義行文，可直接選擇“公司發(fā)文”流程，無需再走“請示報告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時，可在“您的意見”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。三、各單位、部門在行文時，要準(zhǔn)確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”，避免漏選或選擇不當(dāng)。報送集團(tuán)公司以外單位的，若單位名稱列表中沒有，可不選。抄報單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分，還應(yīng)在正文末尾予以標(biāo)注。四、在“校對”環(huán)節(jié)，公文擬稿人員要仔細(xì)校對全文，同時，對公文內(nèi)容中“修改”的部分，要認(rèn)真領(lǐng)會集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和審稿人員的修改意圖，對于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系，對于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯誤、序號、標(biāo)點符號、計量單位等錯誤
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