【文章內(nèi)容簡介】 等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應(yīng)試教育等。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格。如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院，簡稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：關(guān)于日常行文格式要求的通知一、頁面設(shè)置的要求。二、正式行文的格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號宋體，加粗、居中。（二）正文要求：。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務(wù)報表除外。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ ”，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標(biāo)注。；不允許使用英文字母編號。預(yù)覽：，“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。8．在正文層次不多的情況下，第一級標(biāo)題用“一、”，第二級標(biāo)題可用“1.”。9．有段落統(tǒng)一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。（二）正文要求：1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。（三）層級要求：同正式行文格式要求。（四）頁碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標(biāo)識，標(biāo)識在每一頁公文的下端居中。附件：企業(yè)公文寫作教程第三篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責(zé)（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；（二）公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署；（三）相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；（四）相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。3．人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。１ / 94．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。5．傳閱文件由人事行政部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時組織傳達和落實。6．對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項；（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)公司的重大事項；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。（四）公文歸檔和銷毀1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進行歸檔，以備后查。2．公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。4．不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。２ / 9 銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進行登記。四、公文分類決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項； 通告——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項；通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項；通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；報告——適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議； 請示——適用于下級請上級部門指示或批準(zhǔn)；批復(fù)——適用于答復(fù)申請、報告、請示的事項。批復(fù)可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復(fù)；函——適用于對外溝通，對內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項（工作函、聯(lián)系函）；規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；會議紀(jì)要——適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項。五、公文級別和簽批（一）根據(jù)公司實際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文包括：決定、決議、規(guī)定；二級公文包括：通告、通報、通知、批復(fù)、會議紀(jì)要； 三級公文包括：請示、函及其他。（二）一級公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級公文由副總經(jīng)理簽批。（三）需簽批文件只在原稿上簽批存檔，