關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文、論文格式的通知(編輯修改稿)
2024-07-11 22:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “插入”選項(xiàng)卡，選中“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在“可用格式”選項(xiàng)中選擇漢字形式的成文日期（例如： 2021 年 — 8 — 11 月 25 日 ），然后將成文日期移至本行距右側(cè)空 4 個(gè)字的位置。 六、附注設(shè)置 公文附注，用三號(hào) 仿宋 GB2312 字體，在成文日期下空 1 行，左空 2 字用圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。 七、頁(yè)碼設(shè)置 當(dāng)公文僅有一頁(yè)則無(wú)需設(shè) 置頁(yè)碼。 當(dāng)公文為兩頁(yè)以上（包括兩頁(yè)）時(shí)，點(diǎn)擊菜單欄“文件 /頁(yè)面設(shè)置 /版式”，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選中“奇偶頁(yè)不同”。設(shè)置頁(yè)眉 15mm，頁(yè)腳 28mm，最后點(diǎn)擊“確定”。單擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡，單擊 “頁(yè)碼”對(duì)話框，設(shè)置“位置”為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”為“外側(cè)”，再打開(kāi)左下角的“格式”對(duì)話框，將“數(shù)字格式”設(shè)置為“ 1， 2， 3…”，單擊“確定”按鈕。 雙擊并選中頁(yè)碼， 字體設(shè)為“宋體”，字號(hào)為“四號(hào)”， 頁(yè)碼左右各放一條“ — ”字線（ Shift+橫線鍵），此時(shí)顯示的是長(zhǎng)橫線，再單擊退格鍵刪除半條橫線， 然后 將光標(biāo)先后放在左右橫線與數(shù)字間，按一下空格鍵，使橫線與頁(yè)碼數(shù)字間空 1個(gè)字符。 單擊菜單欄中的“格式”選項(xiàng)卡，單擊”段落“對(duì)話框，找到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)中的“縮進(jìn)”一欄，設(shè)置奇數(shù)頁(yè)碼，則將“縮進(jìn)”中的“右”設(shè)置設(shè)為“ 1 字符”，設(shè)置偶數(shù)頁(yè)碼，則將“縮進(jìn)”中的“左”設(shè)為“ 1 字符”。 八、表格設(shè)置 — 9 — 表格屬性設(shè)置：選中表格，單擊右鍵，選擇“表格屬性”，“對(duì)齊方式”選擇“居中”，“文字環(huán)繞”選擇“無(wú)”?！斑吙蚝偷准y”選擇“邊框”，設(shè)置為“網(wǎng)格”，寬度設(shè)置為“ 1189。磅 ”。 表格標(biāo)題設(shè)置：表格標(biāo)題一般用小標(biāo)宋體，字號(hào)為二號(hào) 或小二號(hào)字。表格標(biāo)題與表格間距 14 磅，選中單擊右鍵選擇“段落”，“行距”為“固定值”，“設(shè)置值”為“ 14 磅”。 表格內(nèi)容設(shè)置：表格內(nèi)容用仿宋 GB 2312 字體，字號(hào)大小可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容設(shè)定，一般用小四號(hào)字。表頭可加粗。選中表格，單擊右鍵，選擇“單元格對(duì)齊方式”選擇“中部居中”。 表格備注設(shè)置 : 表格備注一般置于表格外，在表格下空 1行，字體、字號(hào)與表格內(nèi)容一致。 九、其他 因 win7 與 xp 系統(tǒng)自帶字體不完全一致，相關(guān)字體請(qǐng)登錄營(yíng)口理工學(xué)院辦公室網(wǎng)站資源下載欄目自行下載，將字體文件復(fù)制到 C:/Windows/Fonts 文件夾中。 — 10 — 附件 2 標(biāo) 準(zhǔn)空文檔模板（ 長(zhǎng) 城小 標(biāo) 宋體二號(hào)字居中） 副標(biāo)題（楷體 _GB2312 三號(hào)字居中） （空一行） 一、一級(jí)標(biāo)題（黑體三號(hào)字） XX(仿宋 _GB2312 三號(hào)字 ) （一）二級(jí)標(biāo)題（楷體 _GB2312 三號(hào)字） XX (回行頂格 ) 1．三級(jí)標(biāo)題（仿宋 _GB2312 三號(hào)字， 1 后隔點(diǎn)為全角英文句號(hào)） XX （ 1）四級(jí)標(biāo)題（仿宋 _GB2312 三號(hào)字） XX 附件： 1． XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 2． XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 營(yíng)口理工學(xué)院（ 居日期正中 ） 2021 年 2 月 28 日 （空 4字） — 11 — 附件（黑體三號(hào)字） （空一行） 標(biāo) 準(zhǔn)附件模板（ 長(zhǎng) 城小
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