關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文、論文格式的通知(已修改)
2025-06-21 22:52 本頁面
【正文】 — 1 — 關(guān)于 進(jìn) 一步 規(guī) 范公文、 論 文格式的通知 各系、部，各部門： 為進(jìn)一步規(guī)范公文處理、論文撰寫工作，確保公文和論文格式統(tǒng)一、規(guī)范、整潔，提高工作效率，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式（國家標(biāo)準(zhǔn)）》和市政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則（試行）》的通知，結(jié)合我院工作實(shí)際，辦公室編制了《營口理工學(xué)院公文格式規(guī)范細(xì)則》、《營口理工學(xué)院論文格式規(guī)范細(xì)則》， 現(xiàn)將上述兩個(gè)文件印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件： 1. 營口理工學(xué)院公文格式規(guī)范細(xì)則 2. 營口理工學(xué)院 論文格式規(guī)范細(xì)則 營口理工學(xué)院 2021年 3 月 4 日 — 2 — 附件 1 營 口理工學(xué)院公文格式 規(guī) 范 細(xì)則 一、總體要求 各系、部，各部門報(bào)送的公文和論文內(nèi)容必須符合國家法律、法規(guī)和現(xiàn)行政策，文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練。公文格式中的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注等，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。 二、標(biāo)準(zhǔn)格式 （一）頁面設(shè)置 公文頁邊與版心的尺寸分別為：上 、下 、左、右 （打開文件菜單欄下的頁面設(shè)置對(duì)話框，在頁邊距選項(xiàng)中設(shè)置）；紙張大小設(shè)置為“ A4”。 （二）公文標(biāo)題 公文 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；標(biāo)題應(yīng)用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分 1 行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)稱。 （三）主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、同類型機(jī)構(gòu)的統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)用 3 號(hào)仿宋字體，在標(biāo)題下 — 3 — 空 1 行，居左頂格標(biāo)識(shí)，其名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 （四）正文 正文在主送機(jī)關(guān)名稱后回行，每自然段左空 2 字，回行頂格，回行時(shí)不得將數(shù)字、年份分開；正文段落間的行距為固定值 28磅； 需要使用數(shù)字符號(hào)標(biāo)明層次時(shí) ，一般排列順序是：一級(jí)標(biāo)題為“一、” 黑體 3 號(hào)字 ，二級(jí)標(biāo)題為“（一）” 楷體 GB2312,3號(hào)字 ，三級(jí)標(biāo)題為“ 1．” 仿宋 GB2312,3 號(hào)字 ， 1 后的隔點(diǎn)為全角英文句號(hào)，四級(jí)標(biāo)題為“（ 1）” 仿宋 GB2312,3 號(hào)字 ，正文其余內(nèi)容均為 3 號(hào)仿宋 GB2312 字體。 （五）附件 公文如有附件，在正文下空 1 行、左空 2字標(biāo)識(shí)“附件”（ 仿宋 GB2312），后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件： 1．ｘｘｘｘｘｘ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱 的文字對(duì)齊。 附件應(yīng)當(dāng)另面排版，并應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)“附件” 黑體， 3號(hào)字 ，有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件 1”） 黑體， 3 號(hào)字 ；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致；附件標(biāo)題居中編排在版心第 3行。附件格式要求同正文。 （六）成文日期 成文日期在正文下空 3行，采用插入菜單中日期和時(shí)間對(duì)話框（如： 2021 年 11 月 25 日 ）的方式輸入； 成文日期的最后一個(gè)字比正文右縮進(jìn) 4 字。 — 4 — （七）頁碼 用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí) 半角，宋體， 4 號(hào) ，數(shù)字左右各放一條一字線。單頁碼居右空 1字，雙頁碼居左空 1 字，僅有 1 頁則不標(biāo)識(shí)頁碼。 （八）公文中的表格 表格中的文字采用仿宋 GB 2312 字體，表頭文字加粗，字號(hào)根據(jù)表
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