人事行政部部門職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-24 20:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。四、主要職責(zé)：、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。，督查公司文史檔案的收集、歸檔。，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。，并辦理有關(guān)手續(xù)。、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見。，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。五、任職要求：：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。：熟練操作word/excel等辦公軟件；：身體健康、五官端正、精力充沛。一、崗位名稱：助理員二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。四、崗位職責(zé)：、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。、網(wǎng)上發(fā)布的工作。、歸檔。、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。五、任職要求：知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。一、崗位名稱：駕駛員二、直接上司：行政主管三、崗位概要：負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。四、主要職責(zé)：《用車記錄表》和上級(jí)的指令執(zhí)行任務(wù)。，保持與上級(jí)和用車人的聯(lián)系。，按時(shí)進(jìn)行年檢。，及時(shí)排除安全隱患。，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛，車輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。，不得任意停放在其它地方過(guò)夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除和修復(fù)，提高車輛使用率。，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。、保養(yǎng)、年檢審等工作。，確保行車安全，遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并妥善處理。五、任職要求：：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識(shí)。：有相應(yīng)行車的駕駛證書。：有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。：認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)周到。：身體健康、五官端正、精力充沛。第四篇：2011人事行政部部門工作總結(jié)人事行政部 2011年年終總結(jié)暨2012年工作計(jì)劃2011年，人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、支持及各部門的配合、監(jiān)督下，緊緊圍繞管理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮人事行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，在為公司培養(yǎng)人才、為各部門做好服務(wù)的前提下，堅(jiān)持履行人事行政部的各項(xiàng)職能，加強(qiáng)行政工作的管理和執(zhí)行力度，有力的保障了公司正常的銷售、生產(chǎn)和后勤秩序?，F(xiàn)將2011年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：第一部分 2011年工作總結(jié)及工作亮點(diǎn)一、人力資源管理方面：人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作，是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ)，做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重。在2010年，公司員工由2010年中的x人上升到了x人，因此，員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)是人力資源工作的重點(diǎn)。在2010年，人事管理工作緊隨著公司地發(fā)展，細(xì)化了部門內(nèi)部分工專人專職，積極進(jìn)行人事管理工作的建立、健全和完善。加強(qiáng)人才招聘引進(jìn)，滿足各崗位人員需求。人事行政部為了保證公司經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)施，保證人才的及時(shí)到位，采用多元化招聘手段，先后進(jìn)行了參加了6次大型招聘會(huì)，招聘網(wǎng)站有8個(gè)（其中6個(gè)為免費(fèi)招聘網(wǎng)站），目前保持與20多家職業(yè)技術(shù)學(xué)校及職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來(lái)，輸送生產(chǎn)員工30余名，還采取了內(nèi)部員工介紹與推薦的方式，拓寬了招聘渠道。2011年累積收到有效應(yīng)聘資料x余份；儲(chǔ)備各種有效資料x余份；面試人員近x人次，招聘入司x人，淘汰x人，基本保證公司人才的需求。截至12月底，公司員工共計(jì)x人，生產(chǎn)x人，營(yíng)銷中心x人，高層管理人員x人，其他x人，其中大專以上學(xué)歷人員x人。同時(shí)人事行政部規(guī)范了招聘流程，細(xì)化了招聘、入職流程，加強(qiáng)了員工入職前的背景調(diào)查，保證了求職者個(gè)
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