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正文內(nèi)容

erp實施的進(jìn)程安排規(guī)劃表(編輯修改稿)

2024-10-24 19:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作安排進(jìn)程表時間安排工作任務(wù)完成對象存檔要求前期工作(2011 年12 月)12 月 15 日前到實驗室與實踐教學(xué)管理科領(lǐng)取《生產(chǎn)實習(xí)報告》教學(xué)秘書——畢業(yè)實習(xí)工作任務(wù)落實;制定學(xué)院具體的畢業(yè)實習(xí)計劃學(xué)院畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組 12 月31 日前由教學(xué)秘書將畢業(yè)實習(xí)計劃(A4 紙打印,學(xué)院蓋章)紙質(zhì)版一份交實驗室與實踐教學(xué)管理科各專業(yè)填寫《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)實習(xí)計劃表》(教務(wù)處網(wǎng)頁下載,要求詳細(xì)填寫實習(xí)日程安排及經(jīng)費預(yù)算明細(xì))實習(xí)指導(dǎo)教師 12 月17 日前由實習(xí)指導(dǎo)教師將《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)實習(xí)計劃表》交實驗室與實踐教學(xué)管理科召開學(xué)院畢業(yè)實習(xí)動員會學(xué)院畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組——各專業(yè)召開畢業(yè)實習(xí)動員會并與學(xué)生簽訂《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生校外實習(xí)安全協(xié)議書》(教務(wù)處網(wǎng)頁下載);向?qū)W生發(fā)放《生產(chǎn)實習(xí)報告》實習(xí)指導(dǎo)教師、畢業(yè)學(xué)生《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生校外實習(xí)安全協(xié)議書》交學(xué)院教學(xué)秘書存檔 2011 年12 月2012 年3 月初聯(lián)系并落實實習(xí)單位學(xué)院畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組、實習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生——中期工作(2012 年3 月至 2012 年5 月)2012 年3 月初5 月10 日學(xué)生到實習(xí)單位進(jìn)行畢業(yè)實習(xí),完成實習(xí)報告;指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生實習(xí),并做好實習(xí)指導(dǎo)記錄實習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生—— 2012 年 3 月 18 日學(xué)生反饋實習(xí)信息,指導(dǎo)教師填報《學(xué)生畢業(yè)實習(xí)情況安排統(tǒng)計表》(教務(wù)處網(wǎng)頁下載)實習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生 3 月10 前由實習(xí)指導(dǎo)教師填寫《學(xué)生畢業(yè)實習(xí)情況安排統(tǒng)計表》交學(xué)院教學(xué)秘書匯總《學(xué)生畢業(yè)實習(xí)情況安排統(tǒng)計表》教學(xué)秘書 3 月 15 日前由教學(xué)秘書匯總各專業(yè)的《學(xué)生畢業(yè)實習(xí)情況安排統(tǒng)計表》交實驗室與實踐教學(xué)管理科 2012 年3 月下旬至4 月中旬畢業(yè)實習(xí)中期檢查教務(wù)處相關(guān)人員、學(xué)院畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組 4 月 15 日前由教學(xué)秘書將畢業(yè)實習(xí)中期檢查報告(A4 紙打印,學(xué)院蓋章)紙質(zhì)版一份交實驗室與實踐教學(xué)管理科 2012 年5 月10 日學(xué)生返校結(jié)束后期工作(2012 年5 月)5 月1113 日學(xué)生提交《生產(chǎn)實習(xí)報告》學(xué)生—— 5 月1620 日實習(xí)指導(dǎo)教師評定學(xué)生實習(xí)成績實習(xí)指導(dǎo)教師 5 月25 日前實習(xí)指導(dǎo)教師將《生產(chǎn)實習(xí)報告》交教學(xué)秘書存檔;將學(xué)生實習(xí)成績單交教學(xué)干事錄入成績后由教學(xué)秘書存檔 5 月下旬召開各專業(yè)畢業(yè)實習(xí)總結(jié)會;提交《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)實習(xí)總結(jié)表》(教務(wù)處網(wǎng)頁下載)實習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生 5 月31 日前由實習(xí)指導(dǎo)教師將《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)實習(xí)總結(jié)表》交實驗室與實踐教學(xué)管理科 5 月下旬召開全院畢業(yè)實習(xí)總結(jié)會學(xué)院畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組 5 月 31 前由教學(xué)秘書將實習(xí)工作總結(jié)(A4 紙打印,學(xué)院蓋章)紙質(zhì)版一份交實驗室與實踐教學(xué)管理科注:各學(xué)院可結(jié)合各專業(yè)的實際情況進(jìn)行時間調(diào)整。第四篇:ERP實施心得體會實施陷于僵局的時候如何讓領(lǐng)導(dǎo)重視說到領(lǐng)導(dǎo)不重視,其實很多時候并不是領(lǐng)導(dǎo)真的不重視,而是ERP從實施到產(chǎn)生效益往往需要一個相當(dāng)長的過程。而領(lǐng)導(dǎo)對ERP的理解不夠深入,再加上顧問公司在售前和實施的過程中對ERP實施的效果做了過份的宣傳往往會讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生這樣的錯覺:我只要投錢進(jìn)去就沒有做不好的事??烧嬲X也投了,事也做了,卻得不到結(jié)果時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往會對ERP的實施失去信心和耐心。但投了這么多錢也不能就這么白丟了,很多企業(yè)的ERP也就陷入了要死不活的境地,而今天的主題也就在于此――如何盤活它!很多時候問題不會是單一出現(xiàn)的,除了領(lǐng)導(dǎo)不重視以外,大部分的問題可以用前面提到的方法逐一解決。有了良好的實施環(huán)境以后下一步的工作就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對ERP項目的重視程度。在這我們就得逆向思維了:領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注什么?尋找到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的東西,在研究解決這些問題的辦法自然就能重新吸引他們的注意力。管理層關(guān)心錢!沒有哪個管理層不關(guān)心利潤的,即使是國營企業(yè)的管理層他們也關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益。試想:當(dāng)ERP實施小組能隨時提交企業(yè)經(jīng)營情況的報告給管理層,管理層會不會覺得格外的高興?而要做到這點,我們可以將問題簡單的分解。首先需要解決的是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題ERP系統(tǒng)的運行首先是建立在準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的,沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)一切都免談。而對于ERP實施的部門來說,最容易做到的就是倉庫庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確――通過盤點很容易就能發(fā)現(xiàn)實物數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量的差異。如果ERP實施人員能向老總提供這樣的報告并適當(dāng)?shù)陌l(fā)發(fā)牢騷,問題很容易就解決了。當(dāng)然,前提是ERP實施人員能夠提供詳盡的實施方案。什么部門在什么時間該做什么,才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而這樣做的結(jié)果就是:企業(yè)的管理層能隨時了解到庫存的資金占用情況。我記得有這樣一個實例:這是一個私營的電子廠。企業(yè)主曾接受過國外友人及客戶的勸導(dǎo),決意在企業(yè)內(nèi)建立一套規(guī)范化的管理體系,而ERP自然是這個體系中的一員,在我接手ERP項目實施的時候已經(jīng)實施過某大型國外erp系統(tǒng),然而效果卻極不令人滿意。每次盤點的時候企業(yè)主都為自己財務(wù)部提供的報表頭痛不已:庫存積壓1000多萬?。∵@大約是他年利潤的50%。而倉庫、采購、生產(chǎn)部門誰都在拍胸脯的說,積壓這樣多是必須的??烧l也無法解釋,為什么是必須的,為什么要這樣多。當(dāng)時我們重新成立的ERP實施小組就提出了這樣的觀點:只要采購在收貨的時候能及時錄入數(shù)據(jù),倉庫在收發(fā)料的時候能及時錄入數(shù)據(jù),那么三個月內(nèi)我們即能夠提供庫存積壓的情況分析報表:哪些東西是多長時間都沒有動過的,可以清理了。其結(jié)果是很明顯的,各部門必須按照ERP實施小組的安排工作――三個月而已,很短的。而辛苦的絕不是各部門的經(jīng)理主管。其次是對BOM的控制有了倉庫準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)下面的路就很好走了:何時采購了什么,何時收發(fā)了什么一目了然。兩個月后即清理了一批積壓的庫存――某些物料這兩個月連碰都沒碰,一個報表下來,老總一句話就清理掉了??尚碌膯栴}又來了:物料清單改動太大,有時候都不知道某些物料是干什么用的,編碼凌亂導(dǎo)致其他部門怨聲載道。繼續(xù)我們的實例吧。下一步的控制便從工程部開始了,ERP實施組編寫了一份工程部操作指引,詳細(xì)描述了工程部在ERP系統(tǒng)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,和工作的范圍。提交到老總那以后雙方免不了討價還價。有些東西工程部說部是該他們做的事,有些問題他們又說自己都沒辦法控制。還好我們準(zhǔn)備充分,逐一解決了這些問題。而我們的殺手锏就是:所有工程部出的資料以ERP中出現(xiàn)的為準(zhǔn)――為此我們事先按照工程部ISO的要求開發(fā)了若干套“工程更改單”、“物料申請單”等單據(jù),并做出了,其他部門應(yīng)該如何配合工程部工作的各種制度。而沒有這些事前的準(zhǔn)備,或許我們就已經(jīng)陷入了被動的地位。對工程部的約束最直接的效果就是:物料的管理逐步理清了。生產(chǎn)車間不會為了臨時的改動而停工待料,采購部也不會采購會莫名其妙的物料,皆大歡喜。當(dāng)工程部的運轉(zhuǎn)走向正軌之后,ERP實施部門還得到了管理層的特別表揚,為此我們都興奮了很久。第三步,制度與執(zhí)行說到制度,前面也曾提到過,倉庫與工程部門重新實施的過程中也建立了不少的制度。但這些制度只是針對單一部門的,對部門與部門之簡的溝通沒有進(jìn)行很好的約束。尤其是在會議等溝通環(huán)節(jié),常常出現(xiàn)9點鐘開會10點鐘到,11點還不能做報告的現(xiàn)象。而老總也常以工作忙為
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