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正文內(nèi)容

全體員工入廠須知(編輯修改稿)

2024-10-24 19:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 除)。(四)工具的借用:為方便不常用工具的借用,車間主任或者班組管理人員可向其他班組或車間辦理臨時借用手續(xù);工具借用必須填寫借據(jù),說明借用時間、歸還時間、用途、報管員負責人等經(jīng)部門主管簽字后方可借用;車間主管或班組管理人員負責借出工具的催還,如有丟失或者損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。工具歸還時,車間主管或班組管理人員來確認工具的完整性并收回借據(jù)。(五)工具的申購規(guī)定:車間設(shè)備維修配件、維修工具、特殊生產(chǎn)輔助用品有車間自行申請。申購流程:車間或工具使用人填寫申請單交車間主任簽字確認,交由總經(jīng)辦簽字確認后采購人員方可購買,采購人員根據(jù)申請單購買工具,倉庫保管人員根據(jù)由車間主任、總經(jīng)辦主任簽字的申請單方可入庫(入庫時必須登記產(chǎn)品的型號、編號、品牌及廠家),財務(wù)部門根據(jù)上述單據(jù)入賬報銷。四、辦公用品、設(shè)施的管理規(guī)定目的:規(guī)范辦公用品、設(shè)施的管理規(guī)定,方便工作,節(jié)省開支。范圍:、辦公用品:日常辦公用品、辦公耗材、影響用品及器材等。、辦公設(shè)施:辦公桌椅、檔案柜等,傳真機、空調(diào)、電視等設(shè)備、電腦、打印機、掃描儀等。辦公用品審批流程:申請部門部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室總經(jīng)辦、辦公室設(shè)立倉庫,由辦公室、指定庫管員、倉庫記賬員各一名。、物資計劃填報:1)價格較低易耗的辦公用品,如:鉛筆、膠水、涂改液、筆芯等,與倉庫庫管員根據(jù)庫存數(shù)據(jù)、庫存數(shù)量和部門月均消耗情況,批量報(物資申請計劃)經(jīng)辦公室主任審核后,報總經(jīng)辦批準。2)消耗量較少的辦公用品,如:文件夾、文具盒、文件架、文件筐、紙簍、計算器、夾子及復(fù)寫紙、油墨等,有使用部門提交申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后(計算器必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并以舊換新)倉庫庫管員報(物資申請計劃)經(jīng)辦公室主任審核后,報總經(jīng)辦批準。3)攝影、照相用的錄像帶、膠卷、電池及其他器材有具體使用人根據(jù)使用數(shù)量報(物資申請計劃)經(jīng)辦公室主任審核后,報總經(jīng)辦批準。、物資入庫:1)入庫單內(nèi)容填寫要清楚、完整、不得更改、填寫錯誤要重新填寫,物資名稱要同前期采購物資名稱一致。2)辦公室、記賬員和庫管員要按物資類別建立會計賬和保管帳。、物資出庫:1)各部門領(lǐng)用物資時,必須持有物資領(lǐng)料單,物品領(lǐng)料單必須注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,領(lǐng)料單由經(jīng)辦人、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則倉庫不準出庫。2)倉庫必須依據(jù)物品領(lǐng)料單內(nèi)容付貨不得隨意更改,如有變動領(lǐng)用部門需重新開具物資用品領(lǐng)料單。、物資管理:1)物資存放要因地制宜、按規(guī)定分區(qū)、分類擺放,同種物資要集中擺放,要求整齊、清楚、便于清查盤點。2)做好倉庫物資的日常出入庫記錄和定期盤點工作,認真驗收、盤點物資、坐到帳物相符。3)庫管員和記賬員每月將庫存物資的入庫、出庫、庫存情況匯總報辦公室,由辦公室根據(jù)各部門物資的實際消耗情況對出庫物資數(shù)量進行有效的控制。、辦公設(shè)施的申請與管理:1)各部門申請增加或更換的辦公設(shè)施,需經(jīng)審批并由總經(jīng)辦根據(jù)實際情況確定統(tǒng)一規(guī)格、樣式后辦理。審批流程如下:申請部門部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任總經(jīng)辦 2)辦公設(shè)施調(diào)動管理:辦公設(shè)施跨部門的調(diào)撥必須由使用部門填寫(辦公設(shè)施調(diào)撥通知單)經(jīng)總經(jīng)辦審批后辦理交接手續(xù)。3)辦公設(shè)施的維修報廢管理:辦公設(shè)施的維修、報廢由使用部門落實原因并填寫(辦公設(shè)施維修申請單)經(jīng)總經(jīng)辦審批后辦理。相關(guān)記錄: 1)物資采購計劃、2)庫存物資匯總表、3)辦公設(shè)施申請、4)辦公設(shè)施調(diào)撥通知單、5)辦公設(shè)施維修/報廢申請單、五、休息日的管理規(guī)定 根據(jù)各單位、各部門實際情況,在公司各部門、部分工作人員范圍內(nèi)安排休息日。公司各部門、總經(jīng)辦、財務(wù)部、銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、倉庫、車間部分崗位。其他按崗位界定的后勤人員(參照崗位界定的各部門后勤人員表)。、不減效。不影響工作。,由公司根據(jù)實際情況臨時通知。,特殊情況下,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,可以在兩天之間串休。,因不能在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成所承擔工作的員工應(yīng)自行調(diào)節(jié)工作時間,不得以休班為由推脫或推遲工作。無論何種原因(包括在休息日內(nèi)因公出差、學習等)應(yīng)休班而未休班的時間不計出勤工日,并不得在應(yīng)休班時間以外補休。,必須保持通訊暢通,確保滿足臨時工作需要。(新增、離廠、調(diào)動人員等)必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,通過總經(jīng)辦備案六、公司值班管理規(guī)定:為保障公司的財產(chǎn)安全,自2013年4月8日起公司將安排相關(guān) 人員夜間值班,相關(guān)規(guī)定如下:(一)值班要點:處理臨時發(fā)生事件的處理。預(yù)防自然災(zāi)害、盜竊及其他危機事項。接待下班后公司來客。合理有效處理下班后的突發(fā)、緊急事件。認真填寫值班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。(二)值班規(guī)定:值班時間:18:00—7:00;每天值班人員為兩人,值班表上的第一人為當日值班負責人。值班人員應(yīng)遵守值班紀律,堅守崗位。值班人員應(yīng)到傳達室簽到,不簽到或者中途離崗視為曠工,每次給予50元罰款處理。值班人員每晚需不定時到車間及廠區(qū)巡視(不
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