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正文內(nèi)容

物業(yè)管理之我見——物業(yè)服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(編輯修改稿)

2024-10-21 12:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作納入必須自動執(zhí)行范疇,從而極大降低管理成本;通過這兩方面管理與服務(wù)手段的改變,必將促進(jìn)企業(yè)的生存質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的提升。從這個意義上說,誰在這些方面不思改變或行動遲緩,必然在困境中發(fā)展越發(fā)艱難!物業(yè)服務(wù)的內(nèi)涵必須擴(kuò)展當(dāng)物業(yè)管理的手段變革以后,物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)員工的工作量、工作品質(zhì)、工作效率得到有效控制,員工的數(shù)量特別是管理人員的配置必將大大精簡。對一個項(xiàng)目的駐場管理人員而言,他們的作用就如謝家謹(jǐn)會長所形容的是“維持會長”,他們的基本職責(zé)是維持項(xiàng)目物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)的有序開展和服務(wù)狀態(tài)的穩(wěn)定;而項(xiàng)目經(jīng)理或區(qū)域管理人員,則就有更多的時間、人手、精力,在物業(yè)服務(wù)企業(yè)的系統(tǒng)安排和項(xiàng)目特定需求下,去組織開展物業(yè)衍生服務(wù)或定制的服務(wù),以創(chuàng)造更多的價值,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在互聯(lián)網(wǎng)思維下,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)涵必須擴(kuò)展,以滿足客戶的需求。這里要強(qiáng)調(diào)的是,滿足客戶的需求,并不是在物業(yè)費(fèi)范疇為客戶開展免費(fèi)的超值服務(wù),當(dāng)然從服務(wù)推廣角度可以按照互聯(lián)網(wǎng)思維先免費(fèi)試點(diǎn),但最終必須走向明碼標(biāo)價的菜單式服務(wù)。當(dāng)物業(yè)管理的手段和內(nèi)涵得到變革和擴(kuò)展后,一個更現(xiàn)實(shí)的問題擺在面前,那就是如果按現(xiàn)有的物業(yè)項(xiàng)目管理模式,即物業(yè)所有基礎(chǔ)服務(wù)和衍生服務(wù)都由物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接作業(yè)和實(shí)施,對于一個項(xiàng)目管理處來說,必然要形成龐大的工作團(tuán)隊(duì)并且決不可能任何事情都做得專業(yè),由于業(yè)主的需求是無限的,都要由物業(yè)服務(wù)企業(yè)來提供那是決不可能的;現(xiàn)代社會發(fā)展的一個必然規(guī)律是分工細(xì)化和專業(yè)化,物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)事務(wù)和業(yè)主的各類服務(wù)需求都有其專業(yè)性,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要擺脫三腳貓的狀態(tài)、轉(zhuǎn)型升級管理模式、開展無限的衍生或定制服務(wù),只有按照互聯(lián)網(wǎng)思維,即社會化思維,通過社會化、市場化的途徑,眾包協(xié)作,按照管作分離的模式,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只做各類物業(yè)管理和服務(wù)的專業(yè)的組織者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)管者、集約者!物業(yè)服務(wù)企業(yè)聯(lián)合各類專業(yè)服務(wù)企業(yè),將物業(yè)基礎(chǔ)管理事務(wù)、業(yè)主服務(wù)需求發(fā)包給他們?nèi)プ鳂I(yè)落實(shí);從而讓所有管理和服務(wù)事務(wù)都能專業(yè)地實(shí)施!唯有如此,物業(yè)管理行業(yè)的管理手段變革才能顯示出效率、服務(wù)內(nèi)涵擴(kuò)展和轉(zhuǎn)型才能實(shí)現(xiàn)、物業(yè)管理行業(yè)升級的目標(biāo)才能達(dá)成!科瑞物業(yè)的轉(zhuǎn)型升級探索科瑞物業(yè)在不斷向行業(yè)先進(jìn)學(xué)習(xí)、不斷汲取時代先進(jìn)思維、不斷嘗試管理與服務(wù)的變革等過程中,特別是學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)思維并用互聯(lián)網(wǎng)思維審視以往自己企業(yè)所思所做,似乎有豁然開朗之感,我們認(rèn)為,作為一個物業(yè)服務(wù)企業(yè),必須立足于物業(yè)管理行業(yè)的本質(zhì),把握時代的脈搏,充分運(yùn)用現(xiàn)代科技去改革或替代傳統(tǒng)的管理或作業(yè)方式;根據(jù)現(xiàn)代社會的特點(diǎn),組織和凝聚社會資源,統(tǒng)籌開展物業(yè)服務(wù)或現(xiàn)代生活服務(wù);根據(jù)客戶的需求,度身定制服務(wù)??迫鹞飿I(yè)在這些年的改革實(shí)踐中,逐漸將轉(zhuǎn)型與變革凝聚在以下四個方面:科瑞物業(yè)已經(jīng)開展了近10年的管作分離模式的改革實(shí)踐,從角色上將科瑞物業(yè)定位在了專業(yè)管家上,通過定位于物業(yè)管理層,以區(qū)別于具體服務(wù)的作業(yè)層,科瑞物業(yè)的員工隊(duì)伍人數(shù)大大減少而整體文化技術(shù)素質(zhì)大大提高,從而在客觀上使得科瑞物業(yè)從一個從勞動密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型為一個管理技術(shù)型企業(yè);使得科瑞物業(yè)能集中注意力全員提升專業(yè)素質(zhì)、合力優(yōu)化服務(wù)流程、便捷復(fù)制服務(wù)模式、有效擴(kuò)展事業(yè)規(guī)模。 由于科瑞物業(yè)堅決實(shí)施管作分離模式,著力做專業(yè)管家,隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,與科瑞合作的服務(wù)供方隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,就物業(yè)四大基礎(chǔ)服務(wù)而言,目前僅僅上海地區(qū)作為科瑞合格供方的保安公司就有17家,保潔公司24家,綠化維護(hù)公司8家,設(shè)施設(shè)備維護(hù)機(jī)構(gòu)6家,合計57家供方,全年外包合同總額超億元。除了物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)外,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主需求以及開展衍生服務(wù)需要,和科瑞合作的還有眾多的保險、家政、中介、便利超市、快餐企業(yè)等等機(jī)構(gòu)。這些年,科瑞物業(yè)在服務(wù)供方的選擇流程、外包合同的招投標(biāo)、雙方履行合同的誠信要求、服務(wù)監(jiān)管和客戶滿意度評價、獎懲措施等方面積累了較完整的經(jīng)驗(yàn);通過對這些方面供方管理內(nèi)容的整合,初步形成了供方管理體系,以最有效地確保各類供方按合同約定的范疇與工作流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入物業(yè)區(qū)域開展服務(wù),并從整體上集中彰顯科瑞物業(yè)專業(yè)管家的作用,來履行物業(yè)服務(wù)合同中的約定,滿足客戶的服務(wù)要求??迫鹞飿I(yè)定位于專業(yè)管家,并將作業(yè)事務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)供方,這從本質(zhì)上看還僅僅是進(jìn)行了角色的分工,在整體管理與服務(wù)方式和手段上還是傳統(tǒng)的做法,因此,實(shí)際上是增加了管理的成本。從2012年起,科瑞響應(yīng)中物協(xié)轉(zhuǎn)型升級突破生存困境的號召,學(xué)習(xí)行業(yè)推廣的先進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的做法,開始建設(shè)基于物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)日常工作全過程的物業(yè)服務(wù)管控系統(tǒng),通過這個系統(tǒng),將我們專業(yè)管家的管理層計劃、布置、監(jiān)管、評價等日常工作與專業(yè)服務(wù)供方作業(yè)人員的任務(wù)安排、作業(yè)流程、問題報告、工作結(jié)果等等整合在一個管控體系中,從而實(shí)現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)思維中管理組織扁平化的目標(biāo)。作為專業(yè)管家,科瑞物業(yè)整合了各類服務(wù)供方,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管控基礎(chǔ)服務(wù)。這些年,科瑞物業(yè)的基礎(chǔ)管理狀態(tài)始終保持穩(wěn)定并不斷提高;在客戶滿意度較高的前提下,客戶才有可能請物業(yè)服務(wù)企業(yè)為其提供其他有償?shù)姆?wù);另一方面,由于以上的措施,科瑞物業(yè)的管理層就有了更多的精力去研究客戶的需求,去設(shè)計、組織、實(shí)施滿足客戶需求的服務(wù)。目前,科瑞物業(yè)在社區(qū)文化、社區(qū)文明建設(shè)等方面開展了一系列投入少、效果好的活動,和上海部分企業(yè)聯(lián)合正籌備建設(shè)社區(qū)電子商務(wù)平臺;和專業(yè)人士合資組建商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營管理公司,針對科瑞物業(yè)已經(jīng)承接的許多城市綜合體項(xiàng)目開展專業(yè)的商業(yè)推廣、維護(hù)服務(wù);和酒店專業(yè)人士合作成立了酒店管理公司,針對科瑞管理項(xiàng)目中的公寓類型進(jìn)行酒店式公寓的經(jīng)營。未來,科瑞物業(yè)將遵循互聯(lián)網(wǎng)思維法則,立足于
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