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講義:如何打造高績效團隊(編輯修改稿)

2024-10-21 03:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 溝通上,溝通范圍廣有“聽、說、寫、讀”等多種形式,溝通的對象最多的是片區(qū)的客戶,其次是專管員、送貨員,還有市場經理和客戶服務中心及相關部門。十、高效學習法則學習、培訓也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產業(yè)新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上,不僅無力,更會遭受時代無情的淘汰?!翱喔伞笔浅晒Φ幕緱l件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學習對工作能力的增進很重要,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能學習到知識和技術,再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道??傊?,高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,在10個高效法則的指導下,才能釋放能量,成為高效經理人!企業(yè)管理者的必備技能之一:修養(yǎng)判斷優(yōu)秀企業(yè)的六條標準:圍繞如何建立市場領先地位,制定目光遠大的公司戰(zhàn)略。管理層以高水平的業(yè)績目標推動企業(yè)的發(fā)展。具備強烈的效益理念。極為簡明的組織結構。公司高層領導出色的職業(yè)管理技能。良好的人力資源制度。任何管理層,都存在如下4類領導因素。方向性:決定企業(yè)發(fā)展方向和方式的特質和行動。人際關系:決定領導與跟從者之間管理方式的質量。個人:對自我的認識和管理。實施:實際執(zhí)行企業(yè)的任務。精干的領導通過個人專業(yè)技能和運作技能來贏得影響力。請注意,隨著你管理職位的升遷,每類領導技能的重要性會產生微妙變化。文化的不同會導致交流風格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強調點不同。美國人重數(shù)據、講事實,要求你提供的是硬性數(shù)據。日本人則重含蓄、求委婉,擅長利用語言環(huán)境來傳達信息(利用情景、非言語信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處,跨文化交流時,就會避免誤解和產生錯誤的期望。道歉的藝術:措辭清晰準確,承認錯誤,并表示以后類似的事不會再發(fā)生。把握道歉重點,若犯錯者仍然不知道問題出在哪里,反而會進一步激怒對方。正確選擇道歉角度,可以角色對角色或個人對個人。讓對方感受到道歉的誠意,而不是只停留在口頭層面。不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻的人。管理者首先應該是負責讓團隊達到更高績效目標的總指揮,而不僅是教師。領導者的通病(一):自大。企業(yè)領導者只相信自己,不相信別人。討論問題時,焦點不是問題本身,而是讓別人接受自己的想法,員工為求自保只能應和,以致于問題得不到充分討論,員工有價值的意見不能得到采納。領導者的通病(二):無效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實,但是,許多領導者只是把焦點集中在事物上(讓大家有事情可做),而不去考慮他們應該做什么(具有策略性的行動)。領導者的通病(三):為了求快而求快。許多企業(yè)領導者一味害怕失去市場機會而片面求快,在沒有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出決策,從而給企業(yè)帶來種種負面影響。改進溝通與效率的Email使用規(guī)則:每封郵件附上詳細聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。主題明確內容清晰,以便收件人抓住重點采取相應行動。只把郵件發(fā)給需要收件的人,以免浪費團隊時間??焖倩貜汀1苊馐褂秒娮余]件交流與個人情緒相關的事情。組織學習作為一種組織行為,十分需要環(huán)境支持。組織學習需要突破組織內部的等級界限,要強調自我驅動式學習,在工作中學習。學習的失敗,往往是組織系統(tǒng)的過錯而不是個人的過錯。只針對杰出的工作表現(xiàn)或績效才施以稱贊,將令被稱贊者獲得成就感。不夾雜批評的稱贊較為可信,且較具激勵效果。這種稱贊最為人所樂于接受,因為這種稱贊是不附帶條件的。專家建議要警惕以下這些管理錯誤:拒絕承擔個人責任。只控制工作成果。每個人都采取同樣的管理方法。附和錯誤一方。忘卻利潤的重要性。未能培養(yǎng)人才。你的微笑價值百萬美元!文章的最前面,我們先看一個故事吧——當愛麗絲打開門時,突然發(fā)現(xiàn)一個男人手持一把鋒利的刀,正惡狠狠地盯著自己:“你是推銷菜刀的吧?你可真會開玩笑呀!朋友,我喜歡,我決定買你一把刀?!睈埯惤z眨動著她那忽閃忽閃的機靈的大眼睛,微笑著說。一邊說著還一邊讓男人進屋,“我過去有一位好心的鄰居長得很像你,我很高興能夠認識你,不知道你想喝咖啡還是茶??”愛麗絲說道。兇神惡煞、一臉殺氣的歹徒逐漸變得十分靦腆。“謝謝,謝謝!”他尷尬地說道。故事的最后,可愛的愛麗絲買下了那把明晃晃的刀。男人接過錢,遲疑了片刻,最后他轉身離去。在走到門口的時候,他回過頭來對愛麗絲說:“小姐,你將改變我的一生!”微笑,它就是如此地神奇,它能改變一個人的一生。它的力量,包含著一種豐富的內涵,這種內涵有著一種能夠激發(fā)想象和啟迪智慧的力量。國外曾有一句處世格言:“一個人的微笑價值百萬美元。”這足以說明一張笑臉對人際交往、對個人事業(yè)來說有多么重要。中國也有名古話:“人不會笑莫開店?!蓖鈬苏f得更直接:“微笑親近財富,沒有微笑,財富將遠離你?!币晃簧倘巳绱速潎@:“微笑不用花錢,卻永遠價值連城?!闭嬲\的微笑往往能帶來意想不到的結果。位于法國巴黎的科尼克亞購物中心在裝修開業(yè)前夕,經理卻為售貨員的工作制服沒有確定而十分苦惱。他望著好幾家服裝公司送來的競標樣品,盡管都設計得簡潔、美觀而富有特色,但他總覺得缺少了點什么,只好向世界著名時裝設計大師丹諾布魯爾征求意見。這位83歲的時裝設計師聽明白經理朋友的意思后,忠告說:“其實員工穿什么衣服并不重要,只要他們面帶微笑?!爆F(xiàn)在,科尼克亞已發(fā)展成巴黎最大的購物中心之一,并以銷售法國純正葡萄酒而享譽全世界。同時,它也是巴黎少有的幾家沒有統(tǒng)一的員工制服的購物中心,但是它的服務和微笑被公認是世界一流的??梢?,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。美國一家百貨商店的人事經理曾經說過,她寧愿雇傭一個沒上完小學但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個神情憂郁的哲學博士。譚老師則經常在課堂上講——微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?那么今天,我們的話題呢,就是微笑服務。微笑,“歡迎光臨”,“請問需要什么服務”!我們經常在被別人服務中喜歡見到服務人員發(fā)自內心的感覺,讓我們自己覺得被別人尊重,那樣就非常有感覺。當然如果還有比較有親和力的服務人員,那就有可能在誘發(fā)著你不知不覺的購買。如果本來是信心十足的去準備買個東西,結果碰見服務人員苦瓜臉,愛理不理的我想大家就會馬上沒有購物沖動。微笑服務,從心開始,是文明優(yōu)質服務的具體體現(xiàn)。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產生,卻給人留下永恒的記憶”。同時,有興趣的朋友可以注意觀察一下:凡是面帶微笑的動物都活的很長,烏龜、海豚、鯨、大象、白鶴等。凡是臉上帶著惡相的,大概活的多不會很長,獅子、老虎、豺狼、豹子等。臉色都很難看。鑒于微笑對于長壽的積極作用,所以譚老師的訓練口號:笑吧,盡情地笑吧!笑對自己,笑對他人,笑對生活,笑對一切!微笑是一把神奇的金鑰匙,可以打開心靈的鑰匙。微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。微笑能使陌生人感到親切,使朋友感到安慰,使親人感到愉悅。微笑是友好和平的代名詞,它使我們的生活變得更加美好和溫馨。微笑一下并不費力,卻產生無窮魅力。受惠者成為富有,施予者并不變窮。微笑,是仁愛的象征,仁德的體現(xiàn),快樂的源泉,是溝通消費者的第一橋梁。所謂“微笑”,多指對事物心領神會后的小笑,而生成這種笑細胞的基因就是自信。就說《蒙娜麗莎》吧?說起來,很難琢磨的微笑——但人家連鎖巨頭沃爾瑪,對微笑竟然定了個人人能執(zhí)行的標準叫“三米微笑原則”:顧客在走到員工三米之內的時候,要眼睛注視顧客,面帶微笑,露出八顆牙齒,與顧客打招呼,并詢問能幫助顧客做什么。企業(yè)培訓講師譚小芳認為,這個三米微笑標準對員工具有很強的可操作性,國內企業(yè)應該借鑒他們的思路。國內很多企業(yè)界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服務等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何堅持能做到微笑服務,所有人都不清楚,也沒有強烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么認真,這是大多數(shù)中國企業(yè)的通病,也是大多數(shù)中國企業(yè)現(xiàn)狀的真實寫照。但微笑并不是一件可以隨便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而會使人覺得不適,覺得虛假。微笑的要求是真誠、適度、合時宜。想要笑得好很容易,只要你是發(fā)自內心的微笑,就可以自然大方、親切地微笑。請記住,內心深處的微笑才能制造明朗而富有人情味的氣氛。在古代,女子要以“笑不露齒”為美。在現(xiàn)代,這一標準早已被顛覆了。有一口雪白整齊的牙齒,是件羨煞旁人的事情。如果你有著漂亮的牙齒,那么在笑的時候不妨微笑,張開雙唇,露出前面的6顆小貝齒來,那樣更自然,更真實。企業(yè)培訓講師譚小芳認為,微笑的殺傷力很大,但真誠的微笑需要去訓練,每天對著鏡子練習,想著開心的事情,不出一個月,你的臉上就可以形成習慣性的微笑。那么,微笑有沒有技巧呢?譚老師提出以下3點微笑的技巧:(1)根據自己的笑容特點來改變和調整自己的表情經常照照鏡子,觀察一下自己微笑時的神態(tài),看看自己微笑時的關鍵部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半張好還是抿合著好,牙齒露出多少適度,找出最適合自己特點的微笑,勤加練習,就會收到理想的效果。(2)展露自己真誠的笑容,才會獲得別人的真心喜歡真心的笑容是最美麗的。當你被快樂、感激和幸福包圍著時,流露出的笑容是自然的,而當心中有溫和、體貼、慈愛等感情時,眼睛就會露出微笑,給人以誠心誠意的感覺。這樣的笑容和這樣美好的心境便能夠增強你辦事的效果。(3)笑容要能夠收放自如微笑也是要講究技巧的,有節(jié)制的微笑才更能夠表現(xiàn)你的魅力。有的人笑起來就一發(fā)不可收拾,搞得別人莫名其妙,這樣就會使自己的形象大打折扣。辦事畢竟是一件嚴肅的事情,沒有節(jié)制的笑肯定會影響辦事的效果。辦事時,如果遇到令人發(fā)笑的事情,要適宜地露出自己的笑容,要笑得既不張狂也不做作,還要能夠表現(xiàn)出傾聽的熱情,這樣就能夠為自己的形象加分。一般來說,做任何一個行業(yè)都要有職業(yè)道德,一定要盡職盡責,前段時間我為幾家企業(yè)做培訓調研的時候,發(fā)現(xiàn)許多酒的促銷在終端時的表現(xiàn),在一定程度上影響了品牌的形象,不是特別理想。譚老師建議促銷人員在面對客人之前,先讓你的臉上掛滿微笑的表情,給你的動作注入熱情的動力,這樣使客人對你留下難以忘懷的印象。再看“旅館帝王”希爾頓干脆把“今天你對客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘。1919年1月,希爾頓的父親因車禍去逝,他懷揣5千美元只身到德克薩斯州,買下了他的第一家旅館——梅比萊旅館。1925年8月4日,“達拉斯希爾頓飯店”竣工,開始了“一流設施,一流微笑”的經營理念。希爾頓和員工同心協(xié)力堅持微笑,以微笑帶動服務質量的提高。就這樣,微笑成了希爾頓旅館的核心競爭力,所到之處,同行膽戰(zhàn),顧客滿意。1946年5月希爾頓成立了希爾頓旅館公司。1947年該公司在紐約證券交易所上市。50年代開始向海外發(fā)展,如今是享譽全球的跨國公司。希爾頓還寫有《賓至如歸》一書,被員工視為“圣經”。書中的核心理念就是他的經營哲學“一流設施,一流微笑”?,F(xiàn)在看來,希爾頓真像先知一般。在培訓中,經常有朋友問我,如何具體做到微笑服務,譚小芳老師認為,主要有兩點:(1)微笑是打破陌生的利器,是親和力的傳遞。迷人的微笑展示的是一種自信、友善、熱情、禮貌。(2)熟練運用微笑服務技巧,需要保持良好心態(tài),否則情緒不佳,微笑也無法打動顧客。那么,我們應該怎樣來發(fā)揮微笑的魔力,怎樣恰當?shù)貋磉\用微笑這個極具殺傷力的武器呢?不需要特意裝出微笑微笑,應該是發(fā)自內心的,因為你的笑容表達的意思就是:我喜歡你,我很高興見到你,你讓我開心。笑容使你顯得大方熱情、值得信賴,讓人覺得和你在一起很愉快,你對他是尊重的。不要吝嗇你的微笑微笑是一種不花錢就能獲得的魅力。所以,從現(xiàn)在開始,學會微笑,以微笑來面對你身邊的人。每天出門的時候,請保持微笑,別忘了對你的家人說再見。遇上陌生人,請保持友善的微笑。請給幫助你的人一個衷心感激的微笑。請給那些不幸的人一個鼓勵的微笑。時刻保持微笑時常微笑,會讓人覺得你是一個有修養(yǎng)的女人。面對不同的場合、不同的情況,如果能用微笑來接納對方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠的胸懷。這種誠摯的感受會讓你獲得比自己想象中還要多得多的美好情感。第三篇:打造高績效團隊打造高績效團隊打造高效團隊的意義:為打造高效團隊,建立有效的績效激勵機制。為引入對比競爭意識,規(guī)范對公司員工的客觀評價; 為及時對員工的工作做出合理評估和對自身價值的肯定,為合理使用人才,激發(fā)員工潛能和工作熱情。為加強內部的溝通與協(xié)作,提升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神。為實現(xiàn)公司的遠景規(guī)劃和企業(yè)目標,促使公司持續(xù)、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,一支高效,高素質的團隊是公司必不可少的因素之一,在這里我們旨在重點打造一支高績效員工團隊,而圍繞著這一課題展開深入的研討。2011,公司以打造一流團隊為目標之一,將秉承以人為本的理念,本著為員工負責的態(tài)度,完善企業(yè)文化和創(chuàng)新高績效團隊,使每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應公司發(fā)展需要的人才隊伍。為每一位員工提供人生舞臺,實現(xiàn)個人價值,促進團隊協(xié)作,共同為公司的發(fā)展、管理與高效而努力。建立高
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