【文章內(nèi)容簡介】 ，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。定期一般分為10年、30年?！伴_放”或“控制”的意見?！?0年。、獎懲材料保管期限為永久，利用范圍為控制。（111——114），如果機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或工作職能，企業(yè)的資本機構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，應(yīng)當(dāng)及時做相應(yīng)修訂和調(diào)整。第十章、處室，各部門、處室負(fù)責(zé)人對本部門文件材料收集負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，兼職檔案人員對本部門文件材料收集負(fù)有具體責(zé)任，各項業(yè)務(wù)、活動的經(jīng)辦人員對各自經(jīng)辦業(yè)務(wù)、活動中文件材料的形成、積累同時負(fù)有具體責(zé)任。、處室文件收集的工作依據(jù)是文件材料歸檔范圍。：卷內(nèi)文件排列是否正確。、重大事件、重大活動統(tǒng)稱為重大活動。：文件正本—發(fā)文稿紙—定稿（簽發(fā)稿）—最后修改稿；來問的排列次序一般為：文件處理單—來文。（具體考題目），宜采取線裝法裝訂。，即文件標(biāo)題，題名采取照錄原則。2013—Y—105中WS表示文書檔案。2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限為定期30年。，未在應(yīng)歸檔及時歸檔的漏歸文件材料。第十一章（簡稱科技文件）：指記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運營、項目建設(shè)活動和設(shè)備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。：國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應(yīng)該歸檔保存的科技文件。：構(gòu)成的成套性、內(nèi)容的專業(yè)性、管理的現(xiàn)實性、種類的多樣性、利用的廣域性。特點和規(guī)律決定了人們總是以一個獨立項目或某一對象為單位進行科技生產(chǎn)活動。自然形成了一列相關(guān)聯(lián)的文件材料，構(gòu)成了一個有機聯(lián)系的整體，即成套性。，如市政管線檔案。，如建立健全更改補充制度。（是非）：第一，“三納入”，即科技檔案工作應(yīng)納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入有關(guān)的規(guī)章制度及工作流程，納入有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責(zé)任制和崗位責(zé)任制。第二，“四參加”，即檔案部門或人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題（或項目）、成果審定、建設(shè)項目驗收、設(shè)備儀器開箱驗收等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第三，“四同時”，即下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件材料的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件材料積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時確保項目文件材料歸檔交接的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。：系統(tǒng)原則、動態(tài)原則、與科技活動同步的原則。：是要求從全局的角度出發(fā)，遵循科技活動的規(guī)律，依據(jù)科技工作程序，按照科技文件的特點進行全過程積累，以保證科技文件產(chǎn)生、形成的內(nèi)在有機聯(lián)系。，以保證科技文件的完整。第一，生產(chǎn)活動的立項時入手，第二，科技文件的積累應(yīng)在每一階段、每一環(huán)節(jié)及每個科技人員的工作活動中隨時進行。、作為本科技活動參考使用的技術(shù)資料、科技情報等。：科技人員個人積累、科技管理部門積累、專門文檔管理部門積累。——案卷。，按階段或分組卷。，可按照立項、各專項審批、動拆遷、招投標(biāo)等前期各工作階段組卷。，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后。、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列。：案卷內(nèi)科技文件頁號的編寫、案卷封面的編制、案卷脊背的編制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制、案卷目錄的編制。（多選）（1）案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。（2）已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。（3）圈內(nèi)目錄、圈內(nèi)備考表不編寫頁號。：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號。：應(yīng)填寫每件文件總頁數(shù)。、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。（多選）。，形成了各級“類別”；縱向表現(xiàn)了上位類和下位類的從屬關(guān)系，構(gòu)成了一個個“類系”。（是非、單選）。（單選）使每一種和每一部分科技檔案都能在該分類方案的類目體系中找到自己的應(yīng)有位置，并力求簡明易懂，便于檢索。、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、干部職工等十個一級類目是按照職能分工劃分科技檔案類目。（單選），綜合考慮包括單位性質(zhì)、主要的科技生產(chǎn)活動、科技檔案種類和數(shù)量等各種因素。（多選）。，是檔案部門在整理和管理科技檔案的過程中，以字符形式賦予科技檔案實體的一組代碼，即科技檔案保管單位的編號。檔號是存取科技檔案的標(biāo)記，具有固定科技檔案分類排列順序、統(tǒng)計和檢索科技檔案的作用。，其檔號的基本結(jié)構(gòu)為：全宗號——類別號——案卷號。（或盤、盒、張?zhí)枺┦前妇砘蚬獗P、磁帶、照片等排列的順序號（流水號）。，簡稱項目文件，是指建筑、安裝等各種形成固定資產(chǎn)的建設(shè)項目，在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖標(biāo)、聲像等形式的全部文件，包括項目前期、竣工、竣工驗收文件等。：一是內(nèi)容的完整性，二是檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，三是整理的系統(tǒng)性。，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位編制項目軍工股文件和整理項目文件。，一般以有關(guān)主管部門（如發(fā)改委等項目投資管理部門）正式批準(zhǔn)（或核準(zhǔn)、備案）的項目或工程為表現(xiàn)形式。房屋建筑項目中的水、點、風(fēng)等動力系統(tǒng)以及電梯等設(shè)備安裝工程，也是該建設(shè)項目的組成部分。，確保施工、監(jiān)理等參建單位履行文件形成、積累并最終完成歸檔和提交責(zé)任。，應(yīng)由各專業(yè)、勞務(wù)分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累和整理，并提交總承包單位匯總；如由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，如軌道交通項目，建設(shè)單位將整個項目劃分為若干標(biāo)段工程分別發(fā)包，則由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件。，其除了負(fù)責(zé)收集、積累項目建立文件，還要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目施工過程中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的情況。 長期 長期，不可避免地會對設(shè)計單位提供的施工圖設(shè)計文件進行一定的變更或修改，設(shè)計變更通知單、工程洽商單、材料代工單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等都是常見的施工圖變更、修改的依據(jù)性文件。，一般更具文件類型收集、整理、歸檔即可。，其文件收集歸檔可參考單個科研項目、課題在哥哥階段的文件材料歸檔范圍。；引進金屬、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位等級、歸檔，再行譯校。、項目竣工圖和項目建立文件組成。，施工單位i、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。、現(xiàn)場洽商和材料變更，可與竣工圖編在一起，頁可以單組組卷。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。，并簽章使之成為竣工圖的前提條件是：不涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變，以及圖面變更面積不超過35%的，否則，應(yīng)重新繪制竣工圖。：杠改、劃改（或叉改）、圈改。，應(yīng)在更改處著名變更、更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號和條款號。 214三個圖，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況。，并按要求加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D一般由施工圖經(jīng)審核、更改后加蓋并簽署竣工圖章而來。，如圖紙不在同一卷冊中，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或者備考表中說明。，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項目主管單位或上級主管機關(guān)需要接收的，按主管機關(guān)的要求辦理。，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費用由施工單位負(fù)責(zé)。建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。，因有移交一套項目城建檔案的任務(wù)，建設(shè)單位至少應(yīng)形成兩套項目檔案。除了特殊情況，檔案應(yīng)為原件。對建設(shè)項目文件而言，項目前期很多立項、審批、招投標(biāo)等材料，以及項目竣工驗收階段形成的驗收材料，由于形成于相關(guān)主管部門，一般只形成一份原件。對設(shè)計文件、施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件，以及工程可行性研究報告、環(huán)境影響報告、初步設(shè)計等等第三方機構(gòu)為設(shè)計單位編制的專業(yè)材料，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)最后項目檔案所需套數(shù)，向設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位及第三方機構(gòu)提出編制或形成文件原件套數(shù)要求，并以合同形式明確。、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審。，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工文件一并歸檔。在項目竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔。各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按、項目的單項或單位工程整理。、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷的保管期限應(yīng)從長。、圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。例如，某項目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖，一般許可證排列在前，附圖排列在后又如，向有關(guān)主管機關(guān)申報項目建議書、工程可行性研究報告、初步設(shè)計等材料，申請、請示等正文排列在前，項目建議書、工程可行性研究報告、初步設(shè)計等附件排列在后。100．項目檔案經(jīng)驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過工驗收后的三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目產(chǎn)品檔案。102．產(chǎn)品檔案，即工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)等活動中形成的科技檔案，主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、制造單位和工礦企業(yè)單位。產(chǎn)品檔案般包括產(chǎn)品設(shè)計檔案（或稱產(chǎn)品研發(fā)檔案）和產(chǎn)品制造檔案兩個基本部分。、生產(chǎn)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制，即負(fù)責(zé)產(chǎn)品型號研制、生產(chǎn)的部門，是產(chǎn)品文件的形成部門，同時也是產(chǎn)品文件歸檔的責(zé)部門，應(yīng)履行產(chǎn)品檔案工作職責(zé)。1．按產(chǎn)品、型號結(jié)東時間歸檔 、單項、。，圍繞這些活動的文件材料形成也就此結(jié)束，此時把有保存價值的產(chǎn)品文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理后及時歸檔，產(chǎn)品管理活動就正式畫上句號。，即可將該階段形成的文件材料整理歸檔。，保證產(chǎn)品文件材料的完整。，也包括形式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。、版本、格式等形式上不準(zhǔn)確、不規(guī)范。、更改，這些修改、更改最終都 要落實到相關(guān)產(chǎn)品文件和圖紙上。、階段等分別組卷。、生產(chǎn)活動為對象的劃分，而按結(jié)構(gòu)、部件、部位、專業(yè)、子項等組卷，則是以產(chǎn)品本身為對象的劃分，即是按階段進列；按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)排列案卷，一般可直接依據(jù)產(chǎn)品各專業(yè)、系統(tǒng)、部位（部件）的劃分，或從產(chǎn)品整體到各專業(yè)、系統(tǒng)、部位（部件）等的“先總后分”的順序，排列產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計、制造生產(chǎn)等階段中的案卷。，周期長的可分階段、單項歸檔。（1）按科研項目、課題結(jié)東時間歸檔(2)按工作階段歸檔(3)按子項目、子課題結(jié)東時間歸檔(4)按歸檔、課題結(jié)東后規(guī)定的時間內(nèi)（如三個月內(nèi)）歸檔。、水文等自然觀察或觀測活動的記錄，其時間連續(xù)性強，可視實際情況按歸檔。、課題負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔工作責(zé)任制，即科研項目目、課題的牽頭部門、主辦部門或負(fù)責(zé)人，應(yīng)明確專、兼職檔案人員，履行科研檔案工作職責(zé)。119.《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》還明確了科研項目、課題協(xié)作單位的歸檔責(zé)任，即幾個單位協(xié)