【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告、工作研究以及各種類(lèi)型的公文材料?？梢赃@么說(shuō)，文字秘書(shū)不會(huì)寫(xiě)材料等于農(nóng)民不會(huì)用農(nóng)具、工人不會(huì)開(kāi)機(jī)器。要想做一名合格的秘書(shū)，除了向書(shū)本學(xué)習(xí)之外，很重要的一個(gè)方面，就是要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，虛心學(xué)習(xí)，多動(dòng)腦、勤動(dòng)手，在干中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高。四是強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)的基本功。綜合協(xié)調(diào)是秘書(shū)工作的重要職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)之間需要協(xié)調(diào)，上下之間需要協(xié)調(diào)，部門(mén)之間也需要協(xié)調(diào)。概而言之，只有搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào)，及時(shí)交流信息、化解矛盾，才能形成整體合力，推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)人員必須高度重視提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力，包括組織與組織、組織與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人等多方面的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)鍛煉，不僅是做好秘書(shū)工作的需要，也是秘書(shū)崗位鍛煉培養(yǎng)干部的重要途徑。五是強(qiáng)化調(diào)查研究的基本功。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。因此，秘書(shū)人員一定要努力提高調(diào)查研究的本領(lǐng)，學(xué)習(xí)調(diào)研方法，掌握調(diào)研規(guī)律，經(jīng)常深入基層、深入實(shí)際、深入群眾，真實(shí)地了解第一手情況。同時(shí)，要把調(diào)查研究作為聯(lián)系群眾的重要途徑，通過(guò)調(diào)查研究了解群眾的愿望和要求，傾聽(tīng)群眾的意見(jiàn)和呼聲，幫助群眾解決遇到的困難和問(wèn)題，以實(shí)際行動(dòng)密切黨群干群關(guān)系。六是強(qiáng)化服務(wù)決策的基本功。服務(wù)決策的本領(lǐng)是秘書(shū)人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。提高服務(wù)決策的本領(lǐng)，關(guān)鍵是要積極主動(dòng)地把自己的工作納入領(lǐng)導(dǎo)決策運(yùn)行軌道，牢固樹(shù)立決策服務(wù)意識(shí)，靠緊領(lǐng)導(dǎo)，貼近中心，善于想大事、謀全局、當(dāng)高參，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，做決策之所需，真正使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)決策需求合起拍來(lái)，形成一體化的格局，防止出現(xiàn)“兩張皮”。三、秘書(shū)人員應(yīng)具有較好的心理素質(zhì)我認(rèn)為秘書(shū)人員良好的心理素質(zhì)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面：一是胸懷寬廣坦蕩。秘書(shū)人員不僅要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問(wèn)題，而且要時(shí)刻為群眾著想；不僅要思考局部問(wèn)題，而且要謀劃全局；不僅要從自己的角度考慮問(wèn)題，而且要從他人的角度換位思考。做到這一點(diǎn)，沒(méi)有寬廣的胸懷是不行的。同時(shí)，由于秘書(shū)工作需要上下左右多方面打交道，工作被動(dòng)的時(shí)候難免受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，基層群眾不理解的時(shí)候也會(huì)落埋怨。這就需要胸襟開(kāi)闊，胸懷坦蕩，不計(jì)較個(gè)人得失。要以事業(yè)為重，甘于吃虧，樂(lè)于奉獻(xiàn)，把自己個(gè)人的追求融于黨和人民的事業(yè)之中。二是創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)烈。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。不斷地創(chuàng)新才能不斷地前進(jìn)、不斷地發(fā)展。習(xí)慣于墨守成規(guī)，別人怎么講自己怎么說(shuō)，沒(méi)有獨(dú)特見(jiàn)解，這樣的秘書(shū)人員只能當(dāng)“錄音機(jī)”和“傳話筒”，是很難開(kāi)創(chuàng)新局面、讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的。因此，秘書(shū)人員一定要樹(shù)立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，善于運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問(wèn)題，提出新辦法，解決新矛盾，使自己的思想和行動(dòng)不斷地適應(yīng)新形勢(shì)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。不僅思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新、工作思路要?jiǎng)?chuàng)新，工作方法和工作作風(fēng)都要?jiǎng)?chuàng)新。三是服務(wù)態(tài)度端正。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是秘書(shū)工作的基本指導(dǎo)思想。服務(wù)性是秘書(shū)工作的基本特性。這就要求秘書(shū)人員，必須找準(zhǔn)自己的工作方位，端正自己的工作態(tài)度。要正確處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、和基層的關(guān)系、和群眾的關(guān)系，時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，牢記“三個(gè)代表”重要思想。在處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上，要無(wú)條件服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和威信，多幫領(lǐng)導(dǎo)做工作，少給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。在處理與基層群眾的關(guān)系上，要笑臉相迎、熱情周到、全心全意，決不能“臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”。四是性格穩(wěn)重大方。所謂性格，是一個(gè)在對(duì)人、對(duì)事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出來(lái)的心理特點(diǎn)。性格的表現(xiàn)多種多樣，但對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)，在日常工作中，一定要做到穩(wěn)重大方。要求穩(wěn)重，是因?yàn)槊貢?shū)人員面臨的公務(wù)非常繁多，在應(yīng)對(duì)中要區(qū)別輕重緩急，如果冒冒失失、應(yīng)付應(yīng)付，很可能造成工作被動(dòng)。要求大方，是因?yàn)槊貢?shū)人員既要接觸領(lǐng)導(dǎo)，也要接觸群眾，如果在領(lǐng)導(dǎo)面前不敢吭聲，在群眾面前頤指氣使，要么畏首畏尾，要么趾高氣揚(yáng)，既會(huì)疏離領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)疏遠(yuǎn)群眾。只有加強(qiáng)自身性格的修養(yǎng)，努力培養(yǎng)穩(wěn)重大方的性格品質(zhì)，才能樹(shù)立秘書(shū)人員應(yīng)有的良好形象，推動(dòng)秘書(shū)工作水平的不斷提高。第四篇：做好秘書(shū)工作離不開(kāi)“三個(gè)好”做好秘書(shū)工作離不開(kāi)“三個(gè)好”做好秘書(shū)工作離不開(kāi)“三個(gè)好”，即養(yǎng)成好習(xí)慣、保持好心態(tài)、融入好集體。養(yǎng)成好習(xí)慣要有儲(chǔ)備的習(xí)慣。毛主席說(shuō)“手里有糧，心里不慌”。秘書(shū)工作者平時(shí)要善于積累，這樣才能遇事不慌、心中有底。比如寫(xiě)材料，就像廚師做菜，沒(méi)有食材儲(chǔ)備是不行的。要儲(chǔ)備的東西各式各樣，集中起來(lái)就在三個(gè)“筐”里。第一個(gè)“筐”是上級(jí)的文件精神，這是“星級(jí)大廚”的必備品，融會(huì)貫通地使用，才能寫(xiě)出材料應(yīng)有的高度。寫(xiě)材料還要“踩在田埂上做文章”。第二個(gè)“筐”是接地氣的材料，也就是基層一線的實(shí)際情況，要多一些冒著熱氣、帶著露珠的活生生的東西，少一些官話、套話，少一些“完全正確、基本沒(méi)用”的話。第三個(gè)“筐”就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，通過(guò)列席會(huì)議、隨行調(diào)研等各種活動(dòng)，從日常點(diǎn)滴“捕捉”領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，從而更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。要有抓緊的習(xí)慣。老話說(shuō)“趁水和泥，趁熱打鐵”。做秘書(shū)工作，要有緊抓快辦的習(xí)慣，要做到案無(wú)積卷、事不過(guò)夜，千萬(wàn)不要患“拖延癥”。實(shí)踐中我們遵守兩個(gè)原則：一條是“緩事急辦”，雖然時(shí)間充裕，但要倒排工期、穩(wěn)步推進(jìn)，不能拖到最后搞突擊，向領(lǐng)導(dǎo)交“半成品”。另一條是“急事緩辦”，不是說(shuō)不著急，而是說(shuō)急事來(lái)了要想清楚再辦，避免忙中出錯(cuò)。要有應(yīng)急的習(xí)慣。秘書(shū)工作涉及方方面面，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)“百密一疏”。因此，除了制定周密的方案之外，還要隨時(shí)準(zhǔn)備化解各種突發(fā)情況。當(dāng)秘書(shū)就是要時(shí)刻站在領(lǐng)導(dǎo)看得見(jiàn)、找得著的地方，這樣才能做好工作。不管做什么事，都力爭(zhēng)想全想細(xì)想到萬(wàn)一，椅子多備一個(gè)、話筒多備一個(gè)、講話稿多備一份，相機(jī)、錄音筆定時(shí)歸檔清空，等等，從而避免一些意想不到的差錯(cuò)。保持好心態(tài)要有責(zé)任心。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，是一種榮譽(yù)，也意味著責(zé)任。工作既然接了手，就不能松手，更不能輕易脫手。要本著“過(guò)手就要合格”的標(biāo)準(zhǔn)，積極協(xié)助有關(guān)單位核改材料，秉持公心商量著辦，在提高公文質(zhì)量的同時(shí)，也得到了兄弟單位的理解和支持。要有上進(jìn)心。常年跟文字打交道，確實(shí)比較枯燥，時(shí)間久了，容易產(chǎn)生疲沓心理。怎么保持熱情呢？得有一顆上進(jìn)心。我理解，自我完善、自我提高就是上進(jìn)心。蘋(píng)果公司創(chuàng)始人喬布斯有一句名言：Stay hungry, stay foolish。有人做了一個(gè)很好的翻譯：“求知若饑，虛心若愚?！边@種態(tài)度是保持工作熱情的要訣。要有平常心。記得有一年奧運(yùn)會(huì)時(shí)，很多優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員都用一個(gè)說(shuō)法，叫“享受”比賽。確實(shí)是這樣，頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員能夠取得成功，除了刻苦努力之外，最重要的一點(diǎn)就是有好的心態(tài)。做秘書(shū)工作要有一輩子當(dāng)綠葉的準(zhǔn)備，要苦中作樂(lè)，處理好工作、學(xué)習(xí)、生活的關(guān)系，努力工作，健康身心，從容生活。有了這種心態(tài)，自然會(huì)把個(gè)人榮辱得失看淡，不會(huì)因?yàn)槭鼙頁(yè)P(yáng)或挨批評(píng)工作就出現(xiàn)波動(dòng)，從而甩掉包袱、持續(xù)發(fā)力。融入好集體要越界想問(wèn)題。一個(gè)人有再大的能耐，終究只有兩只眼、一雙手，總有顧及不到的地方。在一個(gè)好的集體里，大家從來(lái)不搞本位主義，而是經(jīng)常越界想問(wèn)題，任務(wù)分配下來(lái)了，在干好自己分內(nèi)工作的同時(shí)，考慮全局、考慮他人、相互補(bǔ)位，當(dāng)一個(gè)“流動(dòng)的補(bǔ)丁”，這是少犯錯(cuò)的重要法寶。要通氣多溝通。很多工作不是出在沒(méi)想到上，而是出在沒(méi)通氣上。特別是在大型會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)保障工作中，各個(gè)環(huán)節(jié)隨時(shí)都可能發(fā)生調(diào)整，如果信息不對(duì)稱(chēng)，就很可能因?yàn)樯僬f(shuō)一句話而出現(xiàn)斷檔、脫節(jié)。因此，要經(jīng)常互通情報(bào)、談心通氣，一起出主意、想辦法，避免問(wèn)題的發(fā)生。要團(tuán)結(jié)干工作。2016年里約奧運(yùn)會(huì)上女排小組賽第四輪，中國(guó)隊(duì)“0:3”輸給了塞爾維亞，主教練郎平在總結(jié)教訓(xùn)時(shí)表示一點(diǎn)開(kāi)花不能贏球。后來(lái)女排姑娘們吸取教訓(xùn)，“多點(diǎn)開(kāi)花”，最終打了一場(chǎng)翻身仗，很好地證明了團(tuán)結(jié)的重要性。團(tuán)結(jié)絕不是一個(gè)空洞的口號(hào)，而是實(shí)實(shí)在在的戰(zhàn)斗力。要干好秘書(shū)工作，必須團(tuán)結(jié)起來(lái)，相互之間沒(méi)有亂七八糟的事，遇事朝著一個(gè)目標(biāo)努力，這一點(diǎn)能起到“定海神針”的作用。第五篇：怎樣做好黨政辦公室秘書(shū)工作怎樣做好黨政辦公室秘書(shū)工作一、秘書(shū)工作的重要性在談到秘書(shū)工作時(shí)，我有必要先簡(jiǎn)單說(shuō)一下“秘書(shū)”這一職業(yè)的誕生與發(fā)展史。世界上最古老的秘書(shū)工作，大約可溯源到新石器時(shí)代的母系氏族社會(huì)時(shí)期，約在公元前5000年左右，我國(guó)古代的秘書(shū)，誕生于殷商后期，距今約三四千年之間。秘書(shū)的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)?？梢哉f(shuō)，人類(lèi)社會(huì)有了公共事務(wù)的管理與社會(huì)組織分工，有了領(lǐng)導(dǎo)工作，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)，也就有了秘書(shū)工作。秘書(shū)在歷史上不同時(shí)期，稱(chēng)呼不同，如“御史”、“尚書(shū)”、“吏”等在歷史上都有秘書(shū)的工作職能。古代的“秘書(shū)”情況與名稱(chēng)多種多樣，很難與今天的秘書(shū)簡(jiǎn)單相比，所以“秘書(shū)”這一詞語(yǔ)實(shí)際上只是近代的產(chǎn)物。秘書(shū)一詞英文是Secretary,其原意同我國(guó)秘書(shū)一詞最初都含有“秘密”的意思一樣，字源相近，有共同之處。國(guó)際職業(yè)秘書(shū)組織給秘書(shū)定義：“具有熟練的辦公室工作能力，不需上級(jí)敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)積極進(jìn)取、干練果