【文章內(nèi)容簡介】 驗、調(diào)查報告、工作研究以及各種類型的公文材料?？梢赃@么說，文字秘書不會寫材料等于農(nóng)民不會用農(nóng)具、工人不會開機器。要想做一名合格的秘書，除了向書本學(xué)習(xí)之外，很重要的一個方面，就是要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，虛心學(xué)習(xí)，多動腦、勤動手，在干中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高。四是強化組織協(xié)調(diào)的基本功。綜合協(xié)調(diào)是秘書工作的重要職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)之間需要協(xié)調(diào)，上下之間需要協(xié)調(diào)，部門之間也需要協(xié)調(diào)。概而言之，只有搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào)，及時交流信息、化解矛盾，才能形成整體合力，推動工作的順利開展。從這個意義上說，秘書人員必須高度重視提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力，包括組織與組織、組織與個人、個人與個人等多方面的協(xié)調(diào)。加強這方面的學(xué)習(xí)鍛煉，不僅是做好秘書工作的需要，也是秘書崗位鍛煉培養(yǎng)干部的重要途徑。五是強化調(diào)查研究的基本功。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。因此，秘書人員一定要努力提高調(diào)查研究的本領(lǐng)，學(xué)習(xí)調(diào)研方法，掌握調(diào)研規(guī)律，經(jīng)常深入基層、深入實際、深入群眾，真實地了解第一手情況。同時，要把調(diào)查研究作為聯(lián)系群眾的重要途徑，通過調(diào)查研究了解群眾的愿望和要求，傾聽群眾的意見和呼聲，幫助群眾解決遇到的困難和問題，以實際行動密切黨群干群關(guān)系。六是強化服務(wù)決策的基本功。服務(wù)決策的本領(lǐng)是秘書人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。提高服務(wù)決策的本領(lǐng)，關(guān)鍵是要積極主動地把自己的工作納入領(lǐng)導(dǎo)決策運行軌道，牢固樹立決策服務(wù)意識，靠緊領(lǐng)導(dǎo)，貼近中心，善于想大事、謀全局、當(dāng)高參，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，做決策之所需，真正使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)決策需求合起拍來，形成一體化的格局，防止出現(xiàn)“兩張皮”。三、秘書人員應(yīng)具有較好的心理素質(zhì)我認(rèn)為秘書人員良好的心理素質(zhì)主要體現(xiàn)在六個方面：一是胸懷寬廣坦蕩。秘書人員不僅要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問題，而且要時刻為群眾著想；不僅要思考局部問題，而且要謀劃全局；不僅要從自己的角度考慮問題，而且要從他人的角度換位思考。做到這一點，沒有寬廣的胸懷是不行的。同時，由于秘書工作需要上下左右多方面打交道，工作被動的時候難免受領(lǐng)導(dǎo)批評，基層群眾不理解的時候也會落埋怨。這就需要胸襟開闊，胸懷坦蕩，不計較個人得失。要以事業(yè)為重，甘于吃虧，樂于奉獻，把自己個人的追求融于黨和人民的事業(yè)之中。二是創(chuàng)新意識強烈。創(chuàng)新是民族進步的靈魂，是社會發(fā)展的不竭動力。不斷地創(chuàng)新才能不斷地前進、不斷地發(fā)展。習(xí)慣于墨守成規(guī)，別人怎么講自己怎么說，沒有獨特見解，這樣的秘書人員只能當(dāng)“錄音機”和“傳話筒”，是很難開創(chuàng)新局面、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的。因此，秘書人員一定要樹立強烈的創(chuàng)新意識，善于運用馬克思主義的立場、觀點和方法，發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問題，提出新辦法，解決新矛盾，使自己的思想和行動不斷地適應(yīng)新形勢，跟上時代發(fā)展的步伐。不僅思想觀念要創(chuàng)新、工作思路要創(chuàng)新，工作方法和工作作風(fēng)都要創(chuàng)新。三是服務(wù)態(tài)度端正。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是秘書工作的基本指導(dǎo)思想。服務(wù)性是秘書工作的基本特性。這就要求秘書人員，必須找準(zhǔn)自己的工作方位，端正自己的工作態(tài)度。要正確處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、和基層的關(guān)系、和群眾的關(guān)系，時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，牢記“三個代表”重要思想。在處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上，要無條件服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，自覺維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和威信，多幫領(lǐng)導(dǎo)做工作，少給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。在處理與基層群眾的關(guān)系上，要笑臉相迎、熱情周到、全心全意，決不能“臉難看、話難聽、事難辦”。四是性格穩(wěn)重大方。所謂性格，是一個在對人、對事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出來的心理特點。性格的表現(xiàn)多種多樣，但對于秘書人員來說，在日常工作中，一定要做到穩(wěn)重大方。要求穩(wěn)重，是因為秘書人員面臨的公務(wù)非常繁多，在應(yīng)對中要區(qū)別輕重緩急，如果冒冒失失、應(yīng)付應(yīng)付，很可能造成工作被動。要求大方，是因為秘書人員既要接觸領(lǐng)導(dǎo)，也要接觸群眾，如果在領(lǐng)導(dǎo)面前不敢吭聲，在群眾面前頤指氣使，要么畏首畏尾，要么趾高氣揚，既會疏離領(lǐng)導(dǎo)，也會疏遠群眾。只有加強自身性格的修養(yǎng)，努力培養(yǎng)穩(wěn)重大方的性格品質(zhì)，才能樹立秘書人員應(yīng)有的良好形象，推動秘書工作水平的不斷提高。第四篇：做好秘書工作離不開“三個好”做好秘書工作離不開“三個好”做好秘書工作離不開“三個好”，即養(yǎng)成好習(xí)慣、保持好心態(tài)、融入好集體。養(yǎng)成好習(xí)慣要有儲備的習(xí)慣。毛主席說“手里有糧，心里不慌”。秘書工作者平時要善于積累，這樣才能遇事不慌、心中有底。比如寫材料，就像廚師做菜，沒有食材儲備是不行的。要儲備的東西各式各樣，集中起來就在三個“筐”里。第一個“筐”是上級的文件精神，這是“星級大廚”的必備品，融會貫通地使用，才能寫出材料應(yīng)有的高度。寫材料還要“踩在田埂上做文章”。第二個“筐”是接地氣的材料，也就是基層一線的實際情況，要多一些冒著熱氣、帶著露珠的活生生的東西，少一些官話、套話，少一些“完全正確、基本沒用”的話。第三個“筐”就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，通過列席會議、隨行調(diào)研等各種活動，從日常點滴“捕捉”領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，從而更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。要有抓緊的習(xí)慣。老話說“趁水和泥，趁熱打鐵”。做秘書工作，要有緊抓快辦的習(xí)慣，要做到案無積卷、事不過夜，千萬不要患“拖延癥”。實踐中我們遵守兩個原則：一條是“緩事急辦”，雖然時間充裕，但要倒排工期、穩(wěn)步推進，不能拖到最后搞突擊，向領(lǐng)導(dǎo)交“半成品”。另一條是“急事緩辦”，不是說不著急，而是說急事來了要想清楚再辦，避免忙中出錯。要有應(yīng)急的習(xí)慣。秘書工作涉及方方面面，時常會出現(xiàn)“百密一疏”。因此，除了制定周密的方案之外，還要隨時準(zhǔn)備化解各種突發(fā)情況。當(dāng)秘書就是要時刻站在領(lǐng)導(dǎo)看得見、找得著的地方，這樣才能做好工作。不管做什么事，都力爭想全想細(xì)想到萬一，椅子多備一個、話筒多備一個、講話稿多備一份，相機、錄音筆定時歸檔清空，等等，從而避免一些意想不到的差錯。保持好心態(tài)要有責(zé)任心。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，是一種榮譽，也意味著責(zé)任。工作既然接了手，就不能松手，更不能輕易脫手。要本著“過手就要合格”的標(biāo)準(zhǔn)，積極協(xié)助有關(guān)單位核改材料，秉持公心商量著辦，在提高公文質(zhì)量的同時，也得到了兄弟單位的理解和支持。要有上進心。常年跟文字打交道，確實比較枯燥，時間久了，容易產(chǎn)生疲沓心理。怎么保持熱情呢？得有一顆上進心。我理解，自我完善、自我提高就是上進心。蘋果公司創(chuàng)始人喬布斯有一句名言：Stay hungry, stay foolish。有人做了一個很好的翻譯：“求知若饑，虛心若愚?！边@種態(tài)度是保持工作熱情的要訣。要有平常心。記得有一年奧運會時，很多優(yōu)秀運動員都用一個說法，叫“享受”比賽。確實是這樣，頂級運動員能夠取得成功，除了刻苦努力之外，最重要的一點就是有好的心態(tài)。做秘書工作要有一輩子當(dāng)綠葉的準(zhǔn)備，要苦中作樂，處理好工作、學(xué)習(xí)、生活的關(guān)系，努力工作，健康身心，從容生活。有了這種心態(tài)，自然會把個人榮辱得失看淡，不會因為受表揚或挨批評工作就出現(xiàn)波動，從而甩掉包袱、持續(xù)發(fā)力。融入好集體要越界想問題。一個人有再大的能耐，終究只有兩只眼、一雙手，總有顧及不到的地方。在一個好的集體里，大家從來不搞本位主義，而是經(jīng)常越界想問題，任務(wù)分配下來了，在干好自己分內(nèi)工作的同時，考慮全局、考慮他人、相互補位，當(dāng)一個“流動的補丁”，這是少犯錯的重要法寶。要通氣多溝通。很多工作不是出在沒想到上，而是出在沒通氣上。特別是在大型會議活動的服務(wù)保障工作中，各個環(huán)節(jié)隨時都可能發(fā)生調(diào)整，如果信息不對稱，就很可能因為少說一句話而出現(xiàn)斷檔、脫節(jié)。因此，要經(jīng)?；ネㄇ閳?、談心通氣，一起出主意、想辦法，避免問題的發(fā)生。要團結(jié)干工作。2016年里約奧運會上女排小組賽第四輪，中國隊“0:3”輸給了塞爾維亞，主教練郎平在總結(jié)教訓(xùn)時表示一點開花不能贏球。后來女排姑娘們吸取教訓(xùn)，“多點開花”，最終打了一場翻身仗，很好地證明了團結(jié)的重要性。團結(jié)絕不是一個空洞的口號，而是實實在在的戰(zhàn)斗力。要干好秘書工作，必須團結(jié)起來，相互之間沒有亂七八糟的事，遇事朝著一個目標(biāo)努力，這一點能起到“定海神針”的作用。第五篇：怎樣做好黨政辦公室秘書工作怎樣做好黨政辦公室秘書工作一、秘書工作的重要性在談到秘書工作時，我有必要先簡單說一下“秘書”這一職業(yè)的誕生與發(fā)展史。世界上最古老的秘書工作，大約可溯源到新石器時代的母系氏族社會時期，約在公元前5000年左右，我國古代的秘書，誕生于殷商后期，距今約三四千年之間。秘書的歷史源遠流長?？梢哉f，人類社會有了公共事務(wù)的管理與社會組織分工，有了領(lǐng)導(dǎo)工作，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團，也就有了秘書工作。秘書在歷史上不同時期，稱呼不同，如“御史”、“尚書”、“吏”等在歷史上都有秘書的工作職能。古代的“秘書”情況與名稱多種多樣，很難與今天的秘書簡單相比，所以“秘書”這一詞語實際上只是近代的產(chǎn)物。秘書一詞英文是Secretary,其原意同我國秘書一詞最初都含有“秘密”的意思一樣，字源相近，有共同之處。國際職業(yè)秘書組織給秘書定義：“具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負(fù)責(zé)積極進取、干練果