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正文內(nèi)容

怎樣做好秘書工作(編輯修改稿)

2024-11-15 13:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 交流。二是工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾,應多從自己身上找原因,不埋怨他人;三是對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤,應當面善意指出,不要背后議論和指責;四是多看人優(yōu)點,多學他人長處;五是顧全大局,互相補臺,話往攏說,事往攏辦。三要有責任心。工作要講求效率和質(zhì)量,凡是領導交辦的任務,都要盡最大努力在規(guī)定時間和期限內(nèi)完成;工作要力求細致,養(yǎng)成一種嚴謹細致的作風,要有上進心,力求在本職崗位上多出成績,多出亮點。無論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。最大限度的減少文字差錯。四要有章法。做到熟悉崗位職責和責任要求,知曉自己在一個階段和工作任務,注意培養(yǎng)工作有目標、有計劃的良好習慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習慣,通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個人能力和修養(yǎng)。五要經(jīng)?!俺潆姟?。養(yǎng)成勤做筆記,勤寫心得,勤思考的習慣。在工作實踐中學習,不斷增強素質(zhì)的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學習與工作有關的知識,盡可能多熟悉交通行業(yè)各個方面、各個層面的情況,盡可能多儲備同工作有關的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡應用方面的知識,充分利用好電子郵件。第三篇:怎樣做好辦公室秘書工作怎樣做好辦公室秘書工作世紀之交,隨著社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展、科學技術(shù)突飛猛進,一個全新的信息時代撲面而來,對秘書隊伍的服務質(zhì)量有了更高的要求,秘書隊伍社會化服務的特征逐步呈現(xiàn)。在信息社會里,怎樣才能做好辦公室秘書工作是一個值得研究的課題。一、秘書的概念秘書,《辭?!返慕忉尀?掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。該項工作的性質(zhì)要求秘書工作者:首先,要有堅強的政治素質(zhì),能夠較好的掌握馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,牢固樹立為人民服務的思想,善于運用“xxxx”指導實踐工作。其次,要有較強的業(yè)務能力,能夠熟練的運用各種文章體裁,通過調(diào)研撰寫出具體的材料。再次,要具備廣泛的知識面和耐心細致的工作作風,善于站在全局的高度發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,處理問題,當好領導的助手和參謀。二、秘書的職責50年前,典型的秘書工作,便是抄抄寫寫,收收發(fā)發(fā),值班守攤,迎來送往,辦事打雜,在參謀輔助上很少發(fā)揮作用。今天的秘書比以往任何時候都更加獨立,秘書可以解決大量與信息相關的工作,也能肩負很多管理層面上的責任。秘書工作高效,知識豐富,技能嫻熟,掌握了最新的辦公技術(shù)和高超的溝通協(xié)調(diào)能力。隨著知識經(jīng)濟到來、社會信息化和管理工作的復雜化,秘書工作越發(fā)顯得重要,其技術(shù)性、專業(yè)性的特點日益被人們所認識。領導的正確決策和科學管理特別需要秘書提出高質(zhì)量的信息分析和獻計獻策。為此,秘書要善于學會利用和發(fā)揮內(nèi)外信息網(wǎng)絡的功能和作用,準確領會領導意圖,圍繞中心工作采集信息并進行分析、加工、處理,提出預案,供領導參考。這既是領導管理決策的需要,也是秘書人員的重要職責。秘書參謀輔助性是秘書工作的根本要求。秘書的參謀輔助性也是智能化和事務化的高度統(tǒng)一,過去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、接傳電話、寫寫報報”的事務性輔助工作,已不能體現(xiàn)現(xiàn)代秘書工作的本質(zhì)含義。新時期的秘書不僅要熟悉國家大政方針,掌握國內(nèi)外經(jīng)濟技術(shù)最新動向,了解單位的動態(tài)、會經(jīng)營管理,而且還要具備較強的運籌策劃、組織協(xié)調(diào)、隨機應變和綜合分析能力,這就對秘書的智慧、知識、能力和水準提出了更高的要求。隨時以高度的職業(yè)敏感,從苗頭性、傾向性、超前性問題和諸多表象中,捕捉各種信息,判斷預測事物發(fā)展的趨勢,輔助領導做好決策和決策的貫徹落實,這已成為現(xiàn)代秘書工作重要標志和一切工作的出發(fā)點和歸宿。三、秘書工作的特點和成就新時期秘書工作的指導思想,這就是緊緊圍繞黨的總目標和總?cè)蝿?,做好“三服務”,即為黨中央服務,為各級黨委領導工作服務,為人民服務。為了做好“三服務”,對業(yè)務工作提出了實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的基本要求,即從側(cè)重辦文、辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k辦事又出謀獻策,從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,從單憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理,從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃??!叭铡?、“四個轉(zhuǎn)變”的提出,有其深刻的歷史背景。在長期“左”的錯誤思潮影響下,秘書工作領域里存在著一些簡單化、片面化、絕對化的錯誤認識,從而嚴重束縛、阻礙著秘書工作職能作用的正當發(fā)揮。它的提出是秘書工作系統(tǒng)貫徹落實黨的解放思想、實事求是的思想路線、高舉鄧小平建設有中國特色社會主義理論的偉大旗幟,開創(chuàng)秘書工作新局面的偉大成果。它鮮明地標志著黨的秘書工作指導思想的升華,對推動秘書事業(yè)的發(fā)展具有劃時代的深遠意義。它是推動辦公室工作和秘書工作適應新形勢,解決新課題,開創(chuàng)新局面的里程碑,將永載秘書工作的史冊,并成為新時期辦公室工作和秘書工作的一大成就。四、做好辦公室秘書工作的基本思路做好辦公室工作首先要理清工作思路。新時期黨的秘書工作的基本思路是:一個目標,兩個結(jié)合,三個重點,四項建設。具體說來就是:“一個目標”,即堅持以鄧小平理論和黨的基本路線為指針,緊緊圍繞黨的中心工作,當好領導的參謀助手。辦公室是各級黨政的綜合辦事部門,處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位。做辦公室工作,必須從堅持和改善黨的領導的高度,從保障改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個大局的高度,從推進領導決策的民主化和科學化的高度,切實負起輔助政務,黨管事務,綜合服務的職責,充分發(fā)揮領導工作的左右手作用。“
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