會(huì)計(jì)學(xué)電大本科-論企業(yè)應(yīng)收賬款的控制和管理(編輯修改稿)
2025-01-09 14:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 損失。 三 、企業(yè) 應(yīng)收賬款問題的解決辦法 首先，必須要明確 目的，增強(qiáng)自身的自我控制、自我調(diào)節(jié)能力，糾正經(jīng)營(yíng)過程中偏離企業(yè)整體目標(biāo)損害企業(yè)利益的行為，此外在服從整體目標(biāo)的前提下做出了細(xì)化，通過規(guī)定相關(guān)部門、相關(guān)個(gè)人在產(chǎn)品銷售、貨款回收方面的行為來保證企業(yè)既擁有維持自身運(yùn)營(yíng)所需的充足的現(xiàn)金流量，又能夠在銷售市場(chǎng)上擁有充分 6 的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還能夠及時(shí)回收賒銷款項(xiàng)，避免發(fā)生不必要的壞賬損失。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施事前管理（交貨前）可以防止 70%拖欠風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)施事中管理（交貨后到合同貨款到期前）可以避免 35%的拖欠；實(shí)施事后管理（拖欠發(fā)生后）可以挽回 41%的拖欠損失；實(shí)施全面控制可以減 少 80%的呆賬和壞賬。 從以上統(tǒng)計(jì)資料可以看出，大部分風(fēng)險(xiǎn)是在交貨前控制不當(dāng)造成的。這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作，應(yīng)該說相對(duì)簡(jiǎn)單，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作，則要復(fù)雜很多，成本也高得驚人。所以我們應(yīng)該把控制賒銷拖欠風(fēng)險(xiǎn)的工作重點(diǎn)，放在事前管理上，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)事都呆壞賬的核算。 (一 ) 完善應(yīng)收賬款的事前控制 1. 加強(qiáng)計(jì)劃 《禮記 .中庸》記載有一句話“ 凡事豫則立，不豫則廢”古人尚知道計(jì)劃對(duì)事情成敗的重要性，何況我們現(xiàn)代人了，所以加強(qiáng)計(jì)劃，能夠有效的保證企業(yè)最大限度的防止拖欠風(fēng)險(xiǎn) 。 就拿本公司所處的棉紡織行業(yè)來說，這是一個(gè)關(guān)系國(guó)計(jì)民生的行業(yè)，經(jīng)過近幾年的洗牌和重組，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)占據(jù)大半壁江山，而百隆集團(tuán)經(jīng)過這二十年得發(fā)展，已經(jīng)逐步積累起了相當(dāng)?shù)目蛻糍Y源。 對(duì)于我們企業(yè)來說，在計(jì)劃的管理中，我們首先要解決兩個(gè)問題： （ 1） 保證計(jì)劃的針對(duì)性和可執(zhí)行性。 在制定賬款和客戶管理計(jì)劃時(shí) ，我們要充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，比如在制定下 一年度的應(yīng)收賬款年末余額是，要考慮到企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和歷年來銷售收入的變動(dòng)曲線，同時(shí) 要中和前幾年的平均收賬期，在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相對(duì)穩(wěn)定的情況下，設(shè)定下一年度的平均收賬期，并制定 一定浮動(dòng)比率 ，當(dāng)然這個(gè)營(yíng)收賬款的平均收賬期是根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)來不同對(duì)待的，在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)，對(duì)待不同的客戶也可以設(shè)置不同的期限，主要參考因素有賒銷對(duì)象的信譽(yù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況決定 。同時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)要符合邏輯關(guān)系，并有一定的科學(xué)依據(jù)，計(jì)劃的好壞最終還是靠執(zhí)行來看出效果，要杜絕出現(xiàn)類似于“食品安全”等問題，擁有全世界最完善的食品安全法律法規(guī)，卻有著全世界最差的執(zhí)行力。 所以計(jì)劃制定過程中，要各部門的密切協(xié)商和配合，比如財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃等部門聯(lián)合。 （ 2） 計(jì)劃的制定的權(quán)威性 。 一個(gè)國(guó)家為了體現(xiàn)法律的權(quán)威性，往往由 人大制定，國(guó)家主席簽署，同樣一個(gè)企業(yè)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理計(jì)劃予以相當(dāng)?shù)闹匾暎趲讉€(gè)部門聯(lián)合制定的前提下，經(jīng)審議認(rèn)定后 要以最高層（董事會(huì)）的名義下發(fā)，體現(xiàn)它的權(quán)威和公司的整體意志。我們國(guó)家，特別是民營(yíng)企業(yè)在計(jì)劃制定中存在不夠嚴(yán)肅的地方， 比如本公司， 首先我們公司受重銷售輕管理思想的引導(dǎo)，計(jì)劃在指定是按照銷售部門的需要來修改和制定的，有的計(jì)劃在執(zhí)行的過程中隨著銷售部門的需要反復(fù)修改調(diào)整；此外，經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)一夜計(jì)劃、一人計(jì)劃等東西，雖然這些東西從短期給企業(yè)銷售帶來了動(dòng)力，但是卻嚴(yán)重的破壞了計(jì) 7 劃的嚴(yán)肅性，導(dǎo)致在今后的指定和執(zhí)行過程中遇到類似麻煩。這些東西都嚴(yán)重的阻礙著我們公司科學(xué)的發(fā)展。 2. 明確責(zé)任 事前控制突出的是預(yù)防， 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)營(yíng)管理和產(chǎn)品銷售等方面也面臨一系列的變化， 給企業(yè)管理也帶來了許多新的問題，采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)各壞節(jié) 更加緊密，如果明確責(zé)任，抓好落實(shí)，主要?dú)w納企業(yè)由以下幾點(diǎn)： 明確劃分責(zé)任范圍，對(duì)某一家客戶在某個(gè)時(shí)段的欠款應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，對(duì)公司全部的客戶盡可能落實(shí)到個(gè)人； 同時(shí)要明確各業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限 范圍， 規(guī)定對(duì)超越權(quán)限形成應(yīng)收賬款和壞賬應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任；明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任；明確規(guī)定不按程序辦事形成應(yīng)收賬款和壞賬應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任； 最后要制定合理的監(jiān)督機(jī)制，有條件的規(guī)模企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部，銷售業(yè)務(wù)作為企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)該重點(diǎn)納入審計(jì)部門監(jiān)督范圍，健全的審計(jì)制度能有效促進(jìn)和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理，保證銷售業(yè)務(wù)持續(xù)、健康的拓展。 3. 合同管理 一般來說只有符合法律所規(guī)定的生效條件合同，才是有效的合同，否則有可能不僅無效而且會(huì)受到法律的制裁。 合同之所以成為控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段之一，就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并受到法律保護(hù)。對(duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重、更加完善。 首先公司對(duì)外銷售業(yè)務(wù)應(yīng)該使用統(tǒng)一的合同文本 ，合同中明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利和義務(wù)，同時(shí)雙方都必須具備民事行為能力；意思表達(dá)要真是；不違反法律或者社會(huì)公共利益，另外就是對(duì)標(biāo)的物的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、 運(yùn)輸、交貨形式等 用國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定。因?yàn)槭卿N售合同，設(shè)計(jì)到貨物和應(yīng)收賬款，所以這里特別要說的 是付款形式和延期付款的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地
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