電大會計范本-應(yīng)收賬款分析(編輯修改稿)
2025-01-11 03:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 入時遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為，借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目，將賒銷 收入全部記入當(dāng)期收入。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生較多的收入，增加了利潤，但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加，反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和 支付費用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。 同時應(yīng)收賬款的增加，其實卻潛伏著壞賬損失的危險。據(jù)統(tǒng)計，近幾年企業(yè)壞賬金額占應(yīng)收賬款總數(shù)的比重，遠遠超過現(xiàn)行會計制度規(guī)定的壞賬準(zhǔn)備提取標(biāo)準(zhǔn)。為了盡可能降低壞賬損失的危險，迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財力，如郵電通訊費、派專人收款的差旅費等，加大了催收成本，由于各種成本費用加大，使得資金喪失了贏利機會，增加了資金的機會成本。而當(dāng)壞賬發(fā)生時，不僅賬面利潤虛盈，資金流失，為了能繼續(xù)生產(chǎn)不得不舉債經(jīng)營，正由于是惡性循環(huán)所致，增加負(fù)擔(dān)和債務(wù)，在無力償還的情況下，最終引發(fā)企業(yè)走向 破產(chǎn)、倒閉之路。（見圖 2） 圖 2 浙江廣播電視大學(xué)財經(jīng)類畢業(yè)論文 第 1 頁 共 9 頁 三 、 加強應(yīng)收賬款管理的對策 為了保證企業(yè)資金回擾，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少壞賬風(fēng)險，降低應(yīng)收賬款的管理成本，緩減流動資金的壓力，建立和加強應(yīng)收賬款的管理顯得尤其重要。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾方面著手： （一） 建立科學(xué)高效的資信評估機制 加大資信調(diào)查力度 企業(yè)對自己的客戶應(yīng)收集其信息，對其信用狀況調(diào)查分析?？蛻糍Y信程度的高低通常決定于六個方面，即客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續(xù)性等，簡稱“ 6C”系統(tǒng)。這要通過下列渠道取得：商業(yè)代理機構(gòu)或 者資信調(diào)查機構(gòu)提供的客戶信息資料及信用等級標(biāo)準(zhǔn)資料；委托往來銀行信用部門與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取信用資料；與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換該客戶的信用資料等。如我企業(yè)公司，主要是通過銷售部門營銷員對客戶資料的基本掌握、管理人員上門具體的實地考察、客戶的其他供應(yīng)商調(diào)查的情況，建立相關(guān)合作客戶資信檔案。 制定合理的信用政策 企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時期，不同的市場環(huán)境、不同的銷售、合作對象具體情況具體分析，制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策，盡量為縮短企業(yè)的平均收款期，減少壞賬損失創(chuàng)造條件。 一般來說，企業(yè)可以根據(jù)客戶的資信狀況評定等級，然后采取相應(yīng)的政策。如溫公司于 2021 年 2 月份制定的客戶等級表。（見表 2） 表 2 客戶等級評定表 項目 信用狀況 賒銷期限 賒銷額度 A 級客戶 良好 7 天 3000 元 B 級客戶 尚好 5 天 1500 元 C 級客戶 一般 3 天 500 元 D 級客戶 不好 0 天 0 元 浙江廣播電視大學(xué)財經(jīng)類畢業(yè)論文 第 1 頁 共 9 頁 根據(jù)此表，如果企業(yè)放寬信用標(biāo)準(zhǔn)或提供折扣后，增加的利潤大于由此而增加的壞賬損失、應(yīng)收賬款機會成本和折扣成本，那么，企業(yè)就應(yīng)放寬信用標(biāo)準(zhǔn)，提供現(xiàn)金折扣。 （二） 建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度 筆者通過調(diào)查分析，提出我單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度至少要做到以下幾點： 建立賒銷制度，減小貨款風(fēng)險 ○ 1 在賒銷方式上應(yīng)堅持清舊賬，發(fā)新貨的原則。 ○ 2 賒銷前須經(jīng)主管銷售領(lǐng)導(dǎo)人員審查，并取得擔(dān)保足以證明客戶經(jīng)濟狀況良好，信譽可靠，方準(zhǔn)予以賒銷，列作應(yīng)收賬款，予以入賬（明細賬），定期收回貨款。 ○ 3 在賒銷過程中要適當(dāng)職權(quán)分離，如授權(quán)審批和具體經(jīng)辦人要分離；記錄人和復(fù)核人要職務(wù)分離。 ○ 4 核對賒銷金額及對應(yīng)的審批權(quán)限。 ○ 5 明確賒銷經(jīng)辦人員及賒銷審批人員的責(zé)任和相應(yīng)的處罰措施。 ○ 6 規(guī)范賒銷手續(xù)的辦理流程和文本格式。 實行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制 應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財務(wù)部門職責(zé)的錯誤認(rèn)識，應(yīng)將應(yīng)收賬款的貨幣資金回攏情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金，就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 ○ 1 明確劃分責(zé)任范圍，對某一家客戶在某個時段的欠款應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，對公司全部的客戶盡可能落實到個人； ○ 2 明確規(guī)定應(yīng)收賬款收回之前，責(zé)任人不得調(diào)離公司； ○ 3 明確規(guī)定對超越權(quán)限形成應(yīng)收賬款和壞賬應(yīng)負(fù)
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