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正文內(nèi)容

公司員工費用報銷制度(編輯修改稿)

2024-10-20 22:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 與任職或者受雇有關(guān)的其他所得,無論表現(xiàn)為實物還是有價證券,都應(yīng)該并入當(dāng)月工資、薪金繳納個人所得稅,并由發(fā)放實物的公司代扣代繳。那么,職工取得的勞保用品如工作服等是否屬于個稅法規(guī)定的與任職或者受雇有關(guān)的所得呢?答案是否定的,因為員工取得的工作服等勞保用品主要是勞動保護的需要,統(tǒng)一著裝既是工作環(huán)境的統(tǒng)一要求,也是進行工作的必備條件。其不屬于與任職或者受雇有關(guān)的所得,只是進行工作的必需用品,所以無需繳納個人所得稅。但是,在實際征管中各地對企業(yè)為員工購買并發(fā)放的制服是否需要繳納個人所得稅政策規(guī)定不一,企業(yè)應(yīng)按照所在地地方稅收政策規(guī)定,并結(jié)合發(fā)放員工制服的具體情況,確定是否繳納個人所得稅。第三篇:公司員工費用報銷管理辦法總則 據(jù)公司實際情況,本著節(jié)約的原則,制定本辦法。2 出差、借款及報銷審批規(guī)定 出差審批 員工出差省外一律填寫出差命令單。按出差命令單要求填寫并在報銷時附上。 中層領(lǐng)導(dǎo)出差,無論省內(nèi)外,一律經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(指主管各單位的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下同)批準(zhǔn);副總經(jīng)理、財務(wù)副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差由書記或財務(wù)副總批準(zhǔn)報銷。 一般員工出差,省內(nèi)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),省外由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 借款 員工因公出差借款,必須在借款單上寫明出差任務(wù)、用途及借款金額。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,由財務(wù)部視任務(wù)和資金情況審核借支金額。資金支付審批權(quán)限為:員工出差借款3000元以下,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字;30005000(含5000元)由財務(wù)副總簽字;5000元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由總經(jīng)理、財務(wù)副總聯(lián)簽。 員工出差借款及其它各種借款,本著“前賬不清,后賬不借”的原則執(zhí)行。借周轉(zhuǎn)金的人員(如:駕駛員等)必須年底還清,次年再借。最高限額不超過3000元。已借款又決定不出差的人員,應(yīng)立即歸還借款,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或挪用。 出差人員回公司后,必須在15日內(nèi)到財務(wù)。報銷。租車費用一次超過100元以上需財務(wù)副總簽字報銷。到郫縣辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的零星車費100元以下,由部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷,超過100元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)副總簽字報銷。 凡出差期間發(fā)生的未標(biāo)明路線、時間、或手工填寫的公路汽車票需部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。 出差期間不允許發(fā)生出租車費,確遇特殊情況發(fā)生出租車費,事先報主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)總經(jīng)理、書記或財務(wù)副總審批后報銷。且不再給予交通補貼。 出差發(fā)生票證丟失和被盜,原則上由本人負擔(dān),但對出差人員必經(jīng)的車船票,需經(jīng)本人書面報告,取得同行人證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)副總批準(zhǔn),可按必經(jīng)路途票價的80%報銷。 員工出差到成都市區(qū)及周邊區(qū)縣一律不給伙食補貼。因特殊情況發(fā)生住宿的,須寫明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)副總簽字后可按30元/天憑票報銷。 員工出差因工作需要發(fā)生的資料費、郵寄費、貨物寄存費、復(fù)印費、傳真費、購書款等零星費用,總金額在300元以內(nèi),由本單位領(lǐng)導(dǎo)核實簽字,財務(wù)部長審核后報銷。超過以上標(biāo)準(zhǔn)的,由財務(wù)副總審批后報銷。超過2000元以上的由總經(jīng)理聯(lián)簽報銷。收據(jù)一律不報銷。 一般員工出差超出成都范圍的,未發(fā)給通訊補助的人員按規(guī)定給予補助,同時不報銷任何電話費,包括賓館內(nèi)使用的座機電話費。享受通訊補貼的員工及中層以上領(lǐng)導(dǎo)在出差期間不再給予通訊補貼。 出差發(fā)生信用卡異地取款手續(xù)費經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后可報銷。 現(xiàn)職公司領(lǐng)導(dǎo)出差實行據(jù)實報銷。出差期間發(fā)生的住宿費(公司副職領(lǐng)導(dǎo)含總經(jīng)理助理住宿費原則不高于300元/天)、會務(wù)費及出差所在地的出租車票不需簽字。但其它費用支出需按公司相關(guān)制度履行簽字程序后報銷。3 交通工具乘坐及交通開支標(biāo)準(zhǔn) 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn) 一般人員出差可乘坐火車硬臥、輪船三等艙位。特殊情況乘坐飛機的人員,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,機票由總經(jīng)理或財務(wù)副總簽字后方可報銷。 員工出差連續(xù)乘坐火車在8小時以上(含8小時),可購臥鋪票;未購臥鋪票者,按硬座票價的50%補貼,在路途上的出差員工按每天30元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補貼。往返火車票訂票費不得超過30元。 開支標(biāo)準(zhǔn) 員工出差,伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、通訊費補貼實行包干,調(diào)劑使用、節(jié)約歸已,超支自理。 員工出差住宿費憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,無住宿發(fā)票者,只給予伙食、交通、通訊補貼。不再給住宿費補貼。 住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)拉通計算,節(jié)約50%歸已,超支不報。特殊情況下,員工住宿費超支需憑票由總經(jīng)理簽字方可報銷。 員工出差伙食補貼、交通補貼、通訊補貼、住宿標(biāo)準(zhǔn)如下: 地 區(qū) 成都市標(biāo)準(zhǔn) 地級以下標(biāo)準(zhǔn) 省級(含京津滬穗渝)標(biāo)準(zhǔn) 伙食 標(biāo)準(zhǔn)(元/天)0 15 25 交通補貼(天/人)5 10 10 通訊補貼(天/人)5 5 合計 5 30 40 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:級別 重慶標(biāo)準(zhǔn) 地級以下標(biāo)準(zhǔn) 省級標(biāo)準(zhǔn) 京、津、滬、穗標(biāo)準(zhǔn) 一般員工 80 60 80 100 中干 100 80 100 120 4 汽車駕駛員的出車補助標(biāo)準(zhǔn) 駕駛員出車補助每月報銷一次,出車地點超過100公里的(特別是重慶)須注明隨車出差人員名單,未注明隨車出差人員的,財務(wù)部不予報銷公里補助。 出車往返在100公里以內(nèi)的(含100公里)。 駕駛員出車在外,不給市內(nèi)交通費及路途補助。住宿費憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,節(jié)約50%歸已,超支不報。 出遠車的司機,如到重慶、綿陽、廣元等地往返超過300公里以上當(dāng)天返回的,按所到地區(qū)給予兩天的伙食補貼。 司機出車的過路費、停車費、洗車費等票據(jù)一律由車隊隊長及辦公室主任簽字,經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。1000元/月以上需由財務(wù)副總簽字后報銷。違章罰款費用不予報銷。屬特殊原因發(fā)生的費用由車隊隊長或辦公室主任簽字,經(jīng)財務(wù)副總審批后報銷。 駕駛員如夜間接站(當(dāng)天23點至次日5點)。 小車隊正、副隊長兼駕駛員每月補助60元車貼;其他駕駛員每月補助30元車貼。 車輛修理原則上定點。一般修理需由車隊隊長同意,低于1000元以下,報銷時憑發(fā)票由部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。第四篇:費用報銷制度中建四局渝黔項目報銷制度及開支標(biāo)準(zhǔn)一、關(guān)于費用報銷等流程管理實施辦法:為了項目部管理中財務(wù)方面的工作程序,建立健全管理流程,做到既能滿足單位內(nèi)控、節(jié)約費用等目的,又能滿足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求,根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項目實際,特制定此辦法。借款流程:職工借款填寫借款單,由職工本人按單據(jù)所列事項填寫,經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報項目經(jīng)理審批。借款應(yīng)做到最短時間內(nèi)償還,借款原則上不允許超過三個月,對于不按規(guī)定沖銷借款的,財務(wù)從工資等中給予扣除。撥款流程:包括材料款、工程款等的支付使用撥款通知單。本著以收定支的原則,每月底由財務(wù)部門根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等,制定當(dāng)月的支付計劃,支付計劃表中涉及職能部門包括物資設(shè)備部、合約部、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理。撥款單由客商按支付計劃填列,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后報項目經(jīng)理審批,由財務(wù)部門支付。費用報銷流程:(1)、辦公費用,本著節(jié)約的原則,辦公用品由各部門填寫需求計劃表,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)綜合部負責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購,對個別單位價值高的,領(lǐng)用人還要填寫領(lǐng)用單,由辦公室造冊備案。職工費用報銷時應(yīng)填寫費用報銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)經(jīng)理審核后再報項目經(jīng)理審批,財務(wù)予以報銷。(2)、手機費用憑正規(guī)發(fā)票,根據(jù)公司核定下發(fā)的報銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計后經(jīng)綜合部負
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