【文章內(nèi)容簡介】 動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)汲取與記取:強記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。嘉是善,嘉言、嘉賓第四篇：公文寫作培訓(xùn)稿公文寫作培訓(xùn)講稿寫公文難，要具體講怎么寫公文更難，若認為通過培訓(xùn)以后就能寫好公文，我想基本上是不可能的。我在局機關(guān)寫了10年公文，要總結(jié)經(jīng)驗，頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只能和大家作粗淺的交流。一、公文的概念和分類（一）概念公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運載形式，是機關(guān)或單位實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)或單位管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當前，各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當然也包括學(xué)校。近年來，我所見到的咱們學(xué)校上報的各類公文性文字材料，幾乎沒有規(guī)范的。對此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。因此，舉辦這次培訓(xùn)，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。（二）分類按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。按照行文方向劃分：上行文（向上級單位行文）、平行文（向平級單位行文）、下行文（向下級單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。（三）機關(guān)公文要素機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。（四）公文處理公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。（或者要思考：為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行）。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。一般說來：，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。比如：加強黨的建設(shè)，是件大事，中央2004年出臺了《關(guān)于加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》；每年初的教育工作會上，縣教體局都要出臺一個《關(guān)于表彰獎勵**教育工作先進單位的決定》，這就是個獎懲決定。 定，適用公告。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。（其中，政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。，選用《請示》。，用《批復(fù)》。，一般選用《意見》。，也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機關(guān)之間，比如縣財政、審計等政府部門，商洽問題、詢問或答復(fù)問題，一般用《函》。、記錄會議精神，選用《會議紀要》。10.《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務(wù)院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關(guān)才能制定和通過，因此在市、縣兩級一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來確定。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文材料的選用標準必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當前實際的，必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標準與文學(xué)作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。寫作格式包括標題、正文、結(jié)尾三個部分。（1）標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種。目前，本著簡化的原則，一般不再重復(fù)寫發(fā)文機關(guān)。例如：學(xué)校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示，標題就是“關(guān)于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調(diào)查情況，則標題就要寫成“關(guān)于**事件的調(diào)查報告”。（2）主送機關(guān)的寫法。注意四點：一是文件一般發(fā)給機關(guān)或單位，因而只寫受文機關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫一個主送機關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達的受文機關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報告因為是知閱性公文，受文單位不特別確定，除了要求有主送機關(guān)的，可以不寫主送機關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡稱，但不能寫成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報），某些經(jīng)費請示屬特殊情況。（3）正文的寫法：正文是主送機關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規(guī)范。（4）結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號小標宋體。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數(shù)字表示，.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關(guān)等。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排；同時應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結(jié)束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。抄送：公文如有抄送，左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。一般不抄送給領(lǐng)導(dǎo)個人。關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。成文日期的正確寫法：不分黨機關(guān)口還是政府行政機關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關(guān)的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關(guān)公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關(guān)規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關(guān)用漢字數(shù)碼）。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關(guān)，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。：報告是典型的上行公文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報告的特點是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。學(xué)校公文多屬這類文種。（1）分類：一是工作報告，是按照上級機關(guān)要求做的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或者覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復(fù)性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關(guān)于審議意見整改情況的報告）；四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。（2）寫法：一是導(dǎo)語。說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關(guān)的什么通知精神，或者根