人員調動管理規(guī)定[最終定稿](編輯修改稿)
2024-10-20 22:07 本頁面
【文章內容簡介】 公司調動員工，擬調入子公司組織雙方部門（車間）負責人、分管領導、總經理或區(qū)域公司負責人等相關人員通過電話、視頻等開會，形成會議紀要，并發(fā)給相關人員會簽。調動審核： 擬調入子公司將會簽后會議紀要發(fā)到行政人事處人事管理員，行政人事處人事管理員根據子公司組織結構及崗位定編、崗位職責，審核調動是否符合公司相關規(guī)定。調動會簽：（1）擬調動員工所在單位分管領導同意后，行政人事處人事管理員將《員工調動會簽單》及調動會議紀要掃描件或電子版，通過OA一并發(fā)送至調動雙方部門負責人、分管領導、總經理及區(qū)域公司負責人會簽，會簽流程：行政人事處人事管理員發(fā)起—調動雙方子公司部門負責人、分管領導、總經理會簽—區(qū)域公司負責人審批—區(qū)域行政人事處人事管理員備案。（2）銷售、供應、財務等中層干部調動，以集團任命文件為準。調動通知：（1）區(qū)域行政人事處人事管理員根據《員工調動會簽單》，開具《員工調動通知單》，通知調動雙方子公司人事管理員、系統(tǒng)管理員、薪酬核算員、部門負責人、分管領導。（2）調出子公司人事管理員接到《員工調動通知單》后，通知調動員工和所在部門，做好工作交接，填寫《員工工作交接表》（附件5），發(fā)以下部門會簽：①調出部門：調動員工所在部門負責人填寫本部門工作交接意見。②五金倉庫：核對工具、安全帽、工作服等領用物品歸還情況。③財務（計量）科：核對有無借款。④綜合科：核對借閱的公司文件資料及領用的辦公用品歸還情況，核對胸牌、考勤卡、上崗證等回收情況；根據會簽部門的意見匯總扣款金額并報工資核算員扣回；若培訓協(xié)議尚未履行完畢，把培訓協(xié)議傳真（或掃描）給調入子公司。⑤員工調動工作交接手續(xù)辦理完畢后，調出子公司綜合科將《員工工作交接表》發(fā)給調入子公司綜合科備案。調動執(zhí)行：（1）調動員工執(zhí)行事項：①接到《員工調動通知單》后，及時做好工作交接，主動與調入子公司聯(lián)系，按時前往調入子公司報到。②根據崗位變動情況，在7個工作日內到財務科增補或退回部分風險金。（2）調出子公司執(zhí)行事項：①綜合科人事管理員接到《員工調動通知單》后，應及時通知本公司系統(tǒng)管理員停用調動員工MIS等帳號。②綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調動員工的人事信息轉到調入子公司。③綜合科人事管理員復印一份調動員工的檔案留存，原件密封后郵寄（或交本人攜帶）給調入子公司。（3）調入子公司執(zhí)行事項：①綜合科主動與調動員工聯(lián)系，告知報到地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及具體行車路線。②綜合科接到《員工調動通知單》后，應及時通知調動員工前往的部門（車間）、安?？?、財務（計量）科。③綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調動員工的人事信息轉入本公司。④綜合科人事管理員接收調入人員檔案（或重新建檔），補充、完善檔案資料。⑤根據新崗位工作情況，調入部門及時向本公司系統(tǒng)管理員提出申請，按規(guī)定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權限。（四）跨區(qū)域公司員工調動因工作需要，員工從一個區(qū)域公司調到另一區(qū)域公司工作。調動申請：區(qū)域公司因工作需要，擬從其他區(qū)域調動員工，擬調入子公司應組織雙方子公司部門負責人、分管領導、總經理及區(qū)域公司負責人等相關人員通過電話、視頻等開會，形成會議紀要，并發(fā)給相關人員會簽。調動審核：擬調入子公司將會簽后的會議紀要發(fā)送到集團行政人事部人事管理員，行政人事部人事管理員根據區(qū)域公司（或子公司）組織結構及崗位定編、崗位職責，審核調動是否符合公司相關規(guī)定。調動會簽：（1）擬調動員工所在單位分管領導、區(qū)域公司分管領導同意后，行政人事部人事管理員將《員工調動會簽單》及調動會議紀要掃描件或電子版，通過OA一并發(fā)送至調動雙方子公司、區(qū)域公司分管領導會簽。行政人事部人事管理員發(fā)起—行政人事部負責人核對—調動雙方子公司分管領導、總經理會簽—區(qū)域公司分管領導、總經理會簽—集團分管領導審批—集團總經理審批—行政人事部人事管理員歸檔。（2）銷售、供應、財務等中層干部調動，以集團任命文件為準。調動通知：（1）行政人事部人事管理員根據《員工調動會簽單》，開具《員工調動通知單》，通知調動雙方子公司人事管
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