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正文內(nèi)容

如何打造高績效團(tuán)隊學(xué)習(xí)心得(編輯修改稿)

2024-10-20 21:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個人身上所隱藏的缺點。慢慢會看到團(tuán)隊當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會,為什么一遇到問題的時候就耽誤了?團(tuán)隊對于團(tuán)隊的目標(biāo)也開始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個目標(biāo),但經(jīng)過一兩個月的檢驗,基本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對峙、不滿,成員開始把這些問題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問題出現(xiàn)的時候,個別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個階段人們更多的把自己的注意力和焦點放在人際關(guān)系上,無暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個時候遭到持續(xù)性的打擊。2.動蕩期的特點圖31 動蕩的要素團(tuán)隊中的動蕩期的特點從以上面五個方面體現(xiàn):人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其它團(tuán)隊和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺得不適應(yīng)的,過去在組織中沒有的新規(guī)范。第三講3.如何幫助度過團(tuán)隊第二階段 ■ 最重要的是安撫人心: △認(rèn)識并處理沖突?!骰鈾?quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人?!鞴膭顖F(tuán)隊成員對有爭議的問題發(fā)表自己的看法?!?準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)?!?調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵團(tuán)隊成員參與決策。(1)渡過動蕩期最重要的問題是如何安撫人心△ 首先要認(rèn)識并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個人力量絕對強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對不允許以一個人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)?!?同時要鼓勵團(tuán)隊成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會造成一種不均衡,這種均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵團(tuán)隊成員參與決策。一個建議一個團(tuán)隊成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時,既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問題怎樣解決?給大家一個建議,這種問題真正出現(xiàn)的時候,可以在團(tuán)隊的會議上,不失時機(jī)的予以糾正??梢赃@樣說:各位聽好,你們在午餐時間做什么事情是你們個人的選擇,不過各位絕對不能帶著一身酒味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開始跟我合作。通過這番話,這位團(tuán)隊成員會意識到自己的問題所在,也會把自己拉入團(tuán)隊正常的運作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任,有必要去配合。穩(wěn) 定 期隨著時間的推移,技能的提升,團(tuán)隊會進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊發(fā)展的第三個階段。1.穩(wěn)定期的特征 ■ 人際關(guān)系由敵對走向合作:△憎惡開始解除。△溝通之門打開,相互信任加強(qiáng)?!鲌F(tuán)隊發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則?!髯⒁饬D(zhuǎn)移。■ 工作技能提升?!?建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成。穩(wěn)定期的人際關(guān)系開始解凍,由敵對情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開始互相溝通,尋求解決問題的辦法,團(tuán)隊這時候也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過第二個階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也已經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊的特色。圖32 穩(wěn)定期的要素團(tuán)隊要順利地度過第三個階段,最重要的是形成團(tuán)隊的文化和氛圍。團(tuán)隊精神、凝聚力、合作意識能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊文化不可能通過移植實現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險的事就是大家因為害怕沖突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。高 產(chǎn) 期度過第三個階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績效的團(tuán)隊。1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊情況會繼續(xù)有所好轉(zhuǎn) ■ 團(tuán)隊信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題 ■ 用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源■ 團(tuán)隊成員自由而建設(shè)性地分享觀點與信息■ 團(tuán)隊成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)■ 巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽感2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊對于一個高績效團(tuán)隊,維持越久越好,但怎樣去維持?■ 變革:隨時更新工作方法與流程?!?團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊成員而非領(lǐng)袖?!?通過承諾而非管制追求更佳結(jié)果?!?給團(tuán)隊成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?!?監(jiān)控工作的進(jìn)展,承認(rèn)個人的貢獻(xiàn),慶祝成就。(1)隨時更新我們的工作方法和流程。并不是過去制定的一套方法和流程是對的,我們就不需要改變它,時間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。(2)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊的一分子去工作,不要把自己當(dāng)成團(tuán)隊的長者、長官。(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結(jié)果。在一個成熟的團(tuán)隊中,應(yīng)該鼓勵團(tuán)隊成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時資深的團(tuán)隊成員反感自上而下的命令式的方法。(4)要給團(tuán)隊成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊在時間過半的情況下,任務(wù)是否已經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過程中既要承認(rèn)個人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊整體的成就,畢竟大家經(jīng)過磨合已經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個人的努力。調(diào) 整 期古話說,天下沒有不散的宴席。任何一個團(tuán)隊都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊運行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊發(fā)展的第五個階段——調(diào)整期。圖33 調(diào)整期的情況 調(diào)整期的團(tuán)隊可能有三種結(jié)果: ◇ 第一種——團(tuán)隊的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊任務(wù)的完成,團(tuán)隊的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個時候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時候又面臨解散;也有一些人持樂觀的精神,他們覺得沒有白來一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊的士氣可能提高,也可能下降。◇ 第二種——團(tuán)隊這一任務(wù)完成了,第二個任務(wù)又來了,所以進(jìn)入了修整時期。經(jīng)過短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個工作周期,這個時候新的團(tuán)隊又宣告成立,可能原來一部分成員要離開,新成員要進(jìn)入,因為人員的選擇跟團(tuán)隊的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的?!?第三種——對于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊,將勒令整頓,整頓的一個重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊的規(guī)范。通常團(tuán)隊不能達(dá)成目標(biāo)就是因為規(guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒有形成一套有系統(tǒng)的方式和方法。【自檢】列舉出分別處于團(tuán)隊5個不同階段的實例各2至3個。____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________【本講總結(jié)】建立高績效團(tuán)隊,絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊的發(fā)展有自己的階段。這一講主要討論了團(tuán)隊的5個發(fā)展階段:團(tuán)隊的成立期、團(tuán)隊的動蕩期、團(tuán)隊的穩(wěn)定期、團(tuán)隊的高產(chǎn)期、團(tuán)隊的調(diào)整期,團(tuán)隊在每一個階段當(dāng)中的主要的特征、以及如何幫助團(tuán)隊進(jìn)入到下一個階段。10個高效工作法則(1)前言:你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了生命。下面的建議不是“萬能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!有人說中國不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因為我們很少有企業(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項管理技能一項一項地做好。商場如戰(zhàn)場,瞬息萬變,誰能把握住先機(jī),誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天,時間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。有人認(rèn)為自己是時間的奴隸,又有人埋怨時間過得太快。你又是否在每天差不多結(jié)束時,才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時,才發(fā)現(xiàn)即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著名經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授彼得F杜拉克認(rèn)為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時間開始?!彼裕T小芳老師認(rèn)為,有效的管理最顯著的特點之一,就在于——高效管理。經(jīng)理人在企業(yè)中起著指揮調(diào)度的作用,
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