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正文內(nèi)容

中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策(編輯修改稿)

2025-01-09 01:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 戰(zhàn),其安全隱患具體表現(xiàn)在: 電腦黑客是指非法侵入計算機(jī)的用戶或程序(尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為甚)。在會計工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進(jìn)行竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入,竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù),因此,必須要有相應(yīng)的防范措施。 會計電算化的載體是會計軟件。當(dāng)操作人員將原始資料輸入計算機(jī)后,就在軟件的控 制下對信息進(jìn)行加工處理,從而形成各種結(jié)果。因此,會計軟件本身的好壞,將直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的真實、安全、完整、可靠。 電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作人員為了達(dá)到竊取或泄露商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為等非法目的。有意協(xié)助競爭對手獲取和破壞會計數(shù)據(jù),從而對會計軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法篡改、刪除,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。 由于電算化系統(tǒng)內(nèi)的工作人員素質(zhì)不高,或責(zé)任心不強(qiáng)等原因造成的數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等,使會計數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯誤,從而 導(dǎo)致會計信息的不真實、不可靠、不完整和不真實。 電腦病毒是一個不為人所陌生的名詞,除了可以通過軟盤、光盤等途徑進(jìn)行傳播外,現(xiàn)在又通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng)、破壞力更大、傳播速度更快。計算機(jī)病毒不僅能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞,還可以對正確的會計信息資料進(jìn)行刪除、修改、甚至破壞計算機(jī)硬件,因此對計算機(jī)病毒的防范應(yīng)引起更高的重視。 河南理工大學(xué)畢業(yè)論文 7 保證會計信息輸入的準(zhǔn)確。要保證計算機(jī)信息的安全,輸入數(shù)據(jù)的正確性是關(guān)鍵。為保證 輸入數(shù)據(jù)的正確,首先,應(yīng)對進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的審批制度;其次,應(yīng)對系統(tǒng)的每一功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼,對特別敏感的數(shù)據(jù)還應(yīng)設(shè)置多級密碼控制輸入;第三,應(yīng)建立輸入操作日志,以便隨時監(jiān)督和檢查;第四,會計電算化軟件中的輸入程序中應(yīng)設(shè)置對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗的功能,如平衡關(guān)系檢驗、憑證類型及連續(xù)憑證號檢驗、科目對應(yīng)關(guān)系校驗、科目竄戶檢驗等手段。當(dāng)操作員由于疏忽出現(xiàn)錯誤時,系統(tǒng)能自動檢測出錯誤并拒絕接受錯誤數(shù)據(jù)。 建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制。會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部人員的惡意行為,工作人 員的無意行為都可能造成會計信息的不安全。因此,建立必要的內(nèi)部控制措施是必要的。( 1)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理。根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求,設(shè)立各個電腦操作崗位,如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計檔案管理員等,明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。( 2)內(nèi)部控制制度的健全與更新。內(nèi)部控制制度隨著會計電算化替代手工會計核算方式的轉(zhuǎn)變而具有了新的內(nèi)容??刂品绞綇膯渭兊氖止た刂妻D(zhuǎn)化為組織控制,手工控制 和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,控制的要求也更為嚴(yán)格、規(guī)范。因此要求必須建立和健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有章可循,有法可依。 規(guī)范會計軟件市場,增加軟件的限制功能。我國的立法部門應(yīng)盡快出臺相關(guān)法律,規(guī)范會計軟件市場,避免由于行業(yè)壟斷等原因造成的重復(fù)開發(fā)、強(qiáng)制購買等行為。會計軟件本身的好壞將直接影響到會計信息的安全性,因此在軟件的選擇上應(yīng)選擇安全系數(shù)高、 投資 少、 見效快、維護(hù)便捷、易于應(yīng)用的軟件。會計軟件的修改功能在方便用戶的同時,也大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此,必須增加軟件的修改限制功能。一是對沒有 記賬 的憑證,一經(jīng)修改必須進(jìn)行復(fù)核,正確后予以確認(rèn);二是對已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能,對修改過的憑證,保留修改痕跡;三是輸出的財務(wù) 報表 的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源格式自動生成,不提供對數(shù)據(jù)修改的功能。 建立數(shù)據(jù)的保密備份制度。備份就是對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備用拷貝,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時用備份恢復(fù)系統(tǒng),一般情況下不予使用,因此良好的備份制度是充分保證會計信息安全性的有效保障。但也有一些不確定的客觀因素如自然災(zāi)害、失竊等可能會造成備份的丟失,這時已難以利用備份來恢復(fù)系統(tǒng),因此對特別敏感、重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度,且將每一備份存放在不同的位置, 設(shè)置不同的密碼,從而確保會計數(shù)據(jù)的安全可靠。 建立預(yù)防病毒的安全保障措施。計算機(jī)病毒的出現(xiàn),對計算機(jī)系統(tǒng)的安全性造成了極大的危害,從對軟件本身的破壞直至損壞硬件。而會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)是會計工作中的寶貴財富。一旦遭到破壞,將會造成不可估量的損失,因此,對計算機(jī)病毒的防范必須提高到議事日程上來。 淺談現(xiàn)代社會的會計電算化的發(fā)展 2021330 8:51 岳建賓等 【 大 中 小 】【 打印 】【 我要糾錯 】 河南理工大學(xué)畢業(yè)論文 8 世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代,計算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領(lǐng)域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機(jī)操作 。在工業(yè)時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機(jī)為主要手段,再輔之以財務(wù)軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息 交流 ,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務(wù)信息。 1 運用會計電算化手段促進(jìn)會計改革 會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應(yīng)用,不 僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。 會計數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行 記賬 、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成 記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機(jī)方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 提高會計信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠 性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。 為建立定期報告和實時 報告結(jié)合的財務(wù)報告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。 2 加強(qiáng)會計電算化的策略 逐步完善會計電算化 的相關(guān)法規(guī)政策。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不河南理工大學(xué)畢業(yè)論文 9 斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合 經(jīng)驗 交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才 培訓(xùn),難以提高會計電
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