【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的準(zhǔn)備工作與其他工程類(lèi)項(xiàng)目相比要更加復(fù)雜而漫長(zhǎng)。因?yàn)轫?xiàng)目所跨地域較廣，同是要考慮此項(xiàng)目與城市周邊環(huán)境的安全性 /協(xié)調(diào)性及其項(xiàng)目所在地的地質(zhì)。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)就是在實(shí)際項(xiàng)目施工前期對(duì)項(xiàng)目所在地的周邊的管道 /道路 /建筑物等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研 /勘測(cè)及測(cè)繪，在此基礎(chǔ)上掌握 各管道 /道路 /建筑物的坐標(biāo) /使用單位 /建設(shè)單位等屬性，并為安全環(huán)境管理 /報(bào)管 /報(bào)規(guī)及可行性研究提供準(zhǔn)確翔實(shí)的資料。此模塊就是針對(duì)整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理，使整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作系統(tǒng)科學(xué)的完 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 22頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 成。 環(huán)境安全管理 港口建設(shè) 工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，會(huì)涉及到各種風(fēng)險(xiǎn)。此模塊就是在設(shè)計(jì)規(guī)劃階段對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)定義和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及評(píng)估情況進(jìn)行有針對(duì)性的專項(xiàng)設(shè)計(jì)。如下圖示 （圖 1：與對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)） 勘查測(cè)繪與調(diào)查評(píng)估 此模塊是對(duì) 港口建設(shè) 工程項(xiàng)目周邊的建筑物 /管線 /道路等進(jìn)行屬性調(diào) 查。如他們的位置坐標(biāo) /建筑高度 /基礎(chǔ)形式 /使用單位 /建設(shè)單位等。對(duì)這些調(diào)查情況進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并為總體線路設(shè)計(jì)提供可靠的依據(jù)。如下：圖 1為調(diào)查內(nèi)容列表 /調(diào)查屬性） 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 23頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 （圖 1） 報(bào)裝管理 建造 項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段，對(duì)地下各種管道的設(shè)計(jì)工作都應(yīng)納入到整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)當(dāng)中，而且各種管道的設(shè)計(jì) /施工都應(yīng)得到相關(guān)部門(mén)人員的認(rèn)可及批準(zhǔn)。此模塊就是對(duì) 港口 工程項(xiàng)目的各種地下管道如供水管 /排水管 /排污管 /供熱供汽管等的報(bào)裝進(jìn)行管理。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種管道的設(shè)計(jì)咨詢 /報(bào)批 /設(shè)計(jì)單位及 施工單位的選擇進(jìn)行全面統(tǒng)一管理。 報(bào)裝列表 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 24頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 報(bào)規(guī)管理 對(duì)工程項(xiàng)目的用地 /工程建筑等申 報(bào)及批復(fù)進(jìn)行管理，以取得各類(lèi)許可證為工程正常開(kāi)工做準(zhǔn)備。如下： （圖 1：各類(lèi)申報(bào)列表） （圖 2：報(bào)規(guī)工作明細(xì)） 專項(xiàng)工作 對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的重要的 /專項(xiàng)的工作進(jìn)行分類(lèi)管理。如委托 /備案等專項(xiàng)工作，并由專 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 25頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 人負(fù)責(zé)管理。如下：圖 1為專項(xiàng)工作類(lèi)別及任務(wù)列表，圖 2：為某類(lèi)別任務(wù)明細(xì)。 （圖 1） （圖 2） 設(shè)計(jì)審查 對(duì)某些存在安全隱患的專項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，并對(duì)審查內(nèi)容 /過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一管理。以備工作查驗(yàn)。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 26頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 設(shè)計(jì)單位履約管理 對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)設(shè)計(jì)過(guò) 程中的進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行管理。以確定是否履行合約和是否為優(yōu)良設(shè)計(jì)單位。如下圖 設(shè)計(jì)文件管理 工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過(guò)程中有大量的各類(lèi)設(shè)計(jì)文檔及文件，為了方便各部門(mén)人員對(duì)相關(guān)文件文檔的快速查詢及借閱，此模塊對(duì)所有設(shè)計(jì)文件進(jìn)行分類(lèi)集中管理。如文件編碼 /名稱及版本號(hào)及相關(guān)附件等。如下圖 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 27 頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 應(yīng)用方案 報(bào) 裝 管 理環(huán) 境 安 全 管 理設(shè) 計(jì) 單 位 履 約管 理報(bào) 規(guī) 管 理專 項(xiàng) 工 作總 體 或 專 項(xiàng) 設(shè) 計(jì)勘 查 測(cè) 繪 及 調(diào)查 評(píng) 估設(shè) 計(jì) 文 件 管 理設(shè) 計(jì) 審 查1文件歸檔2.形成專項(xiàng)工作1文件歸檔2.形成專項(xiàng)工作1文件歸檔2.形成專項(xiàng)工作1文件歸檔2.形成專項(xiàng)工作1文件歸檔2.形成專項(xiàng)工作勘 查 測(cè) 繪 人 員安 全 工 程 師報(bào) 裝 工 程 師 報(bào) 規(guī) 工 程 師設(shè) 計(jì) 單 位 規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的總體流程包括四大部分：第一部分是對(duì)管道 /道路 /建筑物等勘查測(cè)繪與調(diào)查，這部分工作主要由勘查測(cè)繪人員完成；第二部分是根據(jù)前一部分工作提供的資料 為依據(jù)進(jìn)行環(huán)境安全規(guī)劃管理及報(bào)裝報(bào)規(guī)管理。這部分工作主要由安全工程師 /報(bào)管工程師及報(bào)規(guī)工程師完成；第三部分工作是在前期二部分工作的基礎(chǔ)上對(duì)總體或?qū)ｍ?xiàng)規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)，這部分工作主要由相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)單位完成；最后是對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查和對(duì)設(shè)計(jì)單位的履約情況進(jìn)行管理。 各部分工作都會(huì)形成不同類(lèi)別的設(shè)計(jì)文件，統(tǒng)一由規(guī)劃設(shè)計(jì)部檔案員來(lái)統(tǒng)一管理并供部門(mén)人員查詢及借閱。 第七章 . 合同管理 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的各階段，都存在著各類(lèi)合同，比如在項(xiàng)目的規(guī)劃與研究階段，有咨詢、勘測(cè)合同；在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，有造價(jià)咨詢、地質(zhì)勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)合同；在項(xiàng)目的 合同實(shí)施階段，有承包合同、分包合同、監(jiān)理合同、物資供應(yīng)合同、設(shè)備供應(yīng)合同等等。所有的合 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 28頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 同在執(zhí)行過(guò)程中，都有計(jì)量與支付、變更與索賠業(yè)務(wù)，與之對(duì)應(yīng)，合同管理的也分為兩大塊，一部分是固定費(fèi)用的管理（即核算清單費(fèi)用），另一部分是可變費(fèi)用的管理，可變費(fèi)用的控制（即變更索賠費(fèi)用）是項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)，量、價(jià)、費(fèi)的管理是合同管理的核心。 合同是項(xiàng)目的最重要的控制文件，也是聯(lián)系項(xiàng)目各方利益的依據(jù)文件，聯(lián)系著業(yè)主、監(jiān)理、承包商（指廣義承包商，在建設(shè)市場(chǎng)中處于投標(biāo)賣(mài)方，包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資設(shè)備供應(yīng)單位、服務(wù)單位等）等多 方的利益，每項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行都有多方、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位的參與，比如土建工程計(jì)量，需要施工單位依據(jù)合同條款和工程量清單，如實(shí)填上報(bào)本單位已經(jīng)完成且達(dá)到計(jì)量條件的工程數(shù)量，監(jiān)理依據(jù)合同履行自己職責(zé)，對(duì)施工單位上報(bào)的工程計(jì)量進(jìn)行量?jī)r(jià)審核，檢查每項(xiàng)計(jì)量是否達(dá)到計(jì)量條件，是否符合合同規(guī)定，質(zhì)量情況如何等，并出具自己的意見(jiàn)，之后項(xiàng)目管理處各相關(guān)部門(mén)、管理公司工程部、合同部審核并具自己的意見(jiàn)，最后管理公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。 合同管理應(yīng)從合同簽訂、履行、變更、索賠、計(jì)量、支付、終止和解決爭(zhēng)議等全過(guò)程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并對(duì) 合同責(zé)任進(jìn)行界定，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行分析，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量，全過(guò)程跟蹤合同執(zhí)行情況。 合同策劃 項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，合同數(shù)量龐大，內(nèi)容復(fù)雜，需要進(jìn)行分類(lèi)管理，同時(shí)，為了保證合同編碼的唯一性，避免合同編碼不符合編碼規(guī)則，保證合同在存檔及查詢過(guò)程中具有唯一識(shí)別碼，系統(tǒng)中具有智能的合同編碼規(guī)則定義功能。 合同內(nèi)容 按照項(xiàng)目簽訂的合同，定義合同列表信息，可以按照合同類(lèi)型來(lái)定義也可以按照其他情況定義，建立的信息包括：合同名稱、合同金額、開(kāi)工日期、竣工日期等。對(duì)于每一個(gè)合 同所涉及的各種文檔做相應(yīng)管理，包括合同原件、投標(biāo)書(shū)附錄、合同附件等，系統(tǒng)支持各種文檔的上傳下載功能。合同內(nèi)容是合同管理的主要依據(jù)，在處理各種業(yè)務(wù)時(shí)，需要經(jīng)常查閱，集中管理合同基本信息、主要條款、支付條款等合同內(nèi)容，便于投資、合同預(yù)算、工程等各方管理人員查詢合同內(nèi)容，處理變更、索賠、計(jì)量、支付、結(jié)算等合同管理方面的工作。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 29頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同清單 工程量清單作為合同必備的附件，是合同費(fèi)用管理的基礎(chǔ)，在變更時(shí)可依據(jù)工程量清單進(jìn)行費(fèi)用的變更確認(rèn)，使變更、索賠的費(fèi)用量?jī)r(jià)清晰，有據(jù)可查，有利于公司的監(jiān)督管理。把工程量清單作為 合同的必備附件，保證合同的費(fèi)用結(jié)構(gòu)明晰。系統(tǒng)清單編制規(guī)則符合最新的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求，同時(shí)也支持用戶自定義清單編碼，通過(guò)系統(tǒng)可以建立單項(xiàng)工程、單位工程、分部分項(xiàng)和措施費(fèi)等各種類(lèi)型的工程量清單。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 30頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同變更 利用系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，對(duì)于工程實(shí)際變化引起的變更，或者合同執(zhí)行要件發(fā)生變化時(shí)發(fā)生的變更進(jìn)行管理。系統(tǒng)能隨時(shí)收集、整理、歸類(lèi)、保存工程資料及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料，對(duì)有效進(jìn)行投資管理有著重要的意義。系統(tǒng)記錄與變更有關(guān)的變更編號(hào)、變更原因、對(duì)應(yīng)合同條款、依據(jù)文件、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)金額、變更摘要以及 是否根據(jù)清單變更、相關(guān)附件資料等詳細(xì)信息，方便查閱和管理，防范投資和法律風(fēng)險(xiǎn)。 合同的變更會(huì)引起資金計(jì)劃的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)反映企業(yè)未來(lái)資金支付與籌集計(jì)劃，便于了解企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)；另外，合同變更同樣會(huì)引起項(xiàng)目投資、項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，以反映動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目投資與進(jìn)度。 合同索賠 通過(guò)合同的違約索賠管理，用戶可以詳細(xì)記錄違約索賠的內(nèi)容，功能與合同變更類(lèi)似。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 31頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同計(jì)量 計(jì)量即對(duì)承包商已完成、且質(zhì)量合格的工程量進(jìn)行計(jì)量，并按照合同條款計(jì)量算價(jià)，最終審批的應(yīng)付款將成為工程款支付的依據(jù)。系統(tǒng)在計(jì)量時(shí)將清單內(nèi)（原始 工程量清單的工作內(nèi)容）、清單外（變更工作內(nèi)容）的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分別處理，以嚴(yán)格管理變更工程量的計(jì)量。 系統(tǒng)支持預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款和保修款等各種類(lèi)型的計(jì)量。 為保證計(jì)量工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，系統(tǒng)支持按照工程量清單的計(jì)量管理，即可以計(jì)量每一個(gè)工程量清單細(xì)項(xiàng)的已完工工程量，系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算本期的完工價(jià)款。同時(shí)，對(duì)于沒(méi)有工程量清單的合同，或是因現(xiàn)場(chǎng)條件不能按照工程量清單計(jì)量，系統(tǒng)仍然支持不按工程量清單計(jì)量的管理方式。 業(yè)主在審核承包商每期上報(bào)的已完工工程量時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已完工工程量的累計(jì)值，如果超出工程量清單的工程 量，系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警，提醒業(yè)主，避免發(fā)生“超計(jì)”。 系統(tǒng)可以自動(dòng)生成項(xiàng)目的計(jì)量支付臺(tái)帳，匯總項(xiàng)目產(chǎn)值并分析項(xiàng)目進(jìn)度，以形象的圖形方式表現(xiàn)，使管理者及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度狀況，具體參考形象進(jìn)度模塊。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 32頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同支付 對(duì)于計(jì)量或者結(jié)算后的工程項(xiàng)目可以進(jìn)入支付階段工作，通過(guò)填寫(xiě)支付情況表單，進(jìn)行合同的支付管理。合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計(jì)劃，既可自動(dòng)按指定周期生成撥款計(jì)劃，也可以手工調(diào)整；實(shí)際撥付對(duì)應(yīng)工程實(shí)際進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對(duì)比分析。在形象進(jìn)度模塊，動(dòng)態(tài)反映實(shí)際投資發(fā)生情況。 在進(jìn)行合同支付時(shí)，系統(tǒng)按照合同 計(jì)量的結(jié)果（應(yīng)付款）進(jìn)行合同支付。系統(tǒng)支持對(duì)每筆計(jì)量的應(yīng)付款的一次支付或是分次支付，也可以一次對(duì)多筆應(yīng)付款進(jìn)行一次支付。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 33頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同管理責(zé)任 權(quán)責(zé)管理的目的是將合同管理的權(quán)責(zé)分配到人，并促使各方在合同管理中盡職盡責(zé)。將各個(gè)合同的管理責(zé)任分配到人，在合同執(zhí)行過(guò)程中即時(shí)將未盡責(zé)任進(jìn)行登記，以便對(duì)責(zé)任人的工作情況進(jìn)行跟蹤。 合同風(fēng)險(xiǎn)管理 合同風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程：合同風(fēng)險(xiǎn)分析→編制合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施表→風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任交底→風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程跟蹤→風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)和預(yù)防措施記錄→風(fēng)險(xiǎn)關(guān)閉。 項(xiàng)目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 34頁(yè) 用友軟件股份有限公司 .提供 合同統(tǒng)查詢 實(shí)際工作中，往往需要對(duì) 合同情況進(jìn)行查詢，了解某個(gè)合同某一方面的信息，系統(tǒng)提供靈活的查詢功能，可根據(jù)需要進(jìn)行多條件組合查詢。 1 應(yīng)用方案 合同管理的應(yīng)用，需要先建立合同管理規(guī)劃體系、執(zhí)行體系、監(jiān)督控制體系。 合同分類(lèi)規(guī)劃是一項(xiàng)基礎(chǔ)而重要的工作，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，就需要預(yù)先根據(jù)企業(yè)管理需要、檔案管理需要、各部門(mén)日常工作的要求進(jìn)行規(guī)劃，方便合同執(zhí)行、管理、處理各類(lèi)業(yè)務(wù)。 合同編碼體系建立，是為每個(gè)合同唯一的身份識(shí)別碼，通過(guò)合同編碼，能看出合同的類(lèi)別、歸屬項(xiàng)目、簽訂年月、負(fù)責(zé)部門(mén)等概要信息，保證合同在存檔及查詢過(guò)程中具有唯一識(shí)別碼。 分 部工程劃分，按專業(yè)性質(zhì)、建（構(gòu)）筑物的一個(gè)完整部位或主要結(jié)構(gòu)及施工階段劃分。分項(xiàng)工程劃分，按工種、工序、材料、施工工藝、設(shè)備類(lèi)別等劃分，分部分項(xiàng)的劃分，要考慮工程投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等管理需要，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供編碼、命名管理體系，為不同業(yè)務(wù)之間進(jìn)行橫向數(shù)據(jù)交流提供依據(jù)。 清單編碼體系的建立，不但要參考國(guó)家統(tǒng)一的清單編碼規(guī)則，同時(shí)要考慮企業(yè)內(nèi)部管理需要，能區(qū)分單價(jià)變更、數(shù)量變更、索賠、增補(bǔ)清單等，讓各部門(mén)各層級(jí)的管理者看到清單編碼就能明白清單的工作內(nèi)容，清單的性質(zhì)。 合同預(yù)警參數(shù)設(shè)置，需要從投資控制 的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目計(jì)量支付金額、預(yù)付款、保留金、扣回預(yù)付款等情況設(shè)置紅線，達(dá)到、超過(guò)紅線提示，能對(duì)管理者起到事前預(yù)警、越線提示、事后分析的作用。 合同權(quán)責(zé)分配