【正文】 本信息、主要條款、支付條款等合同內(nèi)容，便于投資、合同預(yù)算、工程等各方管理人員查詢合同內(nèi)容，處理變更、索賠、計量、支付、結(jié)算等合同管理方面的工作。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 30頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同變更 利用系統(tǒng)運用現(xiàn)代項目管理理論，對于工程實際變化引起的變更，或者合同執(zhí)行要件發(fā)生變化時發(fā)生的變更進(jìn)行管理。 合同索賠 通過合同的違約索賠管理，用戶可以詳細(xì)記錄違約索賠的內(nèi)容，功能與合同變更類似。 為保證計量工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，系統(tǒng)支持按照工程量清單的計量管理，即可以計量每一個工程量清單細(xì)項的已完工工程量，系統(tǒng)自動匯總計算本期的完工價款。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 32頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同支付 對于計量或者結(jié)算后的工程項目可以進(jìn)入支付階段工作，通過填寫支付情況表單，進(jìn)行合同的支付管理。系統(tǒng)支持對每筆計量的應(yīng)付款的一次支付或是分次支付，也可以一次對多筆應(yīng)付款進(jìn)行一次支付。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 34頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同統(tǒng)查詢 實際工作中，往往需要對 合同情況進(jìn)行查詢，了解某個合同某一方面的信息，系統(tǒng)提供靈活的查詢功能，可根據(jù)需要進(jìn)行多條件組合查詢。 分 部工程劃分，按專業(yè)性質(zhì)、建（構(gòu)）筑物的一個完整部位或主要結(jié)構(gòu)及施工階段劃分。 合同權(quán)責(zé)分配是合同監(jiān)督管理控制的基礎(chǔ)，對合同執(zhí)行過程中各級管理者的責(zé)任權(quán)限定義清楚，方便執(zhí)行，如合同清單核算工作，誰組織，誰算審核量，誰審核價，誰批準(zhǔn)，各級管理者的權(quán)利是什么，責(zé)任是什么。 合同執(zhí)行過程的管理，主要是管理好固定費用和可變費用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計量支付、變更索賠的管理。 合同編碼規(guī)則可以按照下述方法定義，線號 合同類別 合同簽訂年份 承包單位代碼 流水號，比如 9 號線 2021 年簽訂的土建合同，承包單位是中鐵五局，是 9 號線的第 239 個合 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 36頁 用友軟件股份有限公司 .提供 同，合同編碼就可以編寫為： 09TJ2021221239。 權(quán)責(zé)管理的目的是將合同管理的權(quán)責(zé)分配到人，并促使各方在合同管理中盡職盡責(zé)。承包商上報的申請數(shù)據(jù)必須經(jīng)過監(jiān)理、業(yè)主內(nèi)部各部門和各層面管理者的嚴(yán)格審批，使每期的支付申請都 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 37 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 受到監(jiān)理、工程部、合同預(yù)算部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)等所有相關(guān)部門的監(jiān)控，保證計量支付的過程透明，程序嚴(yán)密。 在合同執(zhí)行過程中即時將權(quán)責(zé)履行情況進(jìn)行登記，以便對責(zé)任人的工作情況進(jìn)行跟蹤。 項目建設(shè)是按照計劃來組織的，系統(tǒng)建立由甲方主導(dǎo)的、監(jiān)理協(xié)助的、專業(yè)承包商共同參加的“控制計劃 實施計劃 年季月計劃”的三級計劃控制體系。從而解決了由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間無關(guān)聯(lián)，項目數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一，各部門統(tǒng)計結(jié)果差距大的問題。 控制計劃 業(yè)主編制項目的總體控制性計劃，作為整個項目的綱領(lǐng)性計劃指導(dǎo)和控制項目進(jìn)度管理工作。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 39頁 用友軟件股份有限公司 .提供 實施計劃 實施計劃是施工組織設(shè)計或項目管理規(guī)劃中的一個組成部分。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 40頁 用友軟件股份有限公司 .提供 期間計劃 在項目總實施計劃和合同總體計劃的基礎(chǔ)上，在項目進(jìn)行的過程中承包商利用系統(tǒng)可以方便地按 所規(guī)定的統(tǒng)計期間編制進(jìn)度計劃。 工程概況 主要是展示工程實體的一個平面圖，在地圖上標(biāo)出線路經(jīng)過的地理位置、車站、區(qū)間、車輛段，同時顯示標(biāo)段劃分情況。可以選擇按照計量數(shù)據(jù)顯示還是按照實際完成顯示投資情況，同時可以選擇是那個時間段的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)的應(yīng)用思路是由甲方建立整個項目的控制計劃，規(guī)劃 WBS 編碼體系， 制定工作分解辦法，編制控制計劃的 WBS，制定具體的責(zé)任矩陣，確定每項工作責(zé)任主體，合理確定每項工作的持續(xù)時間和作業(yè)間邏輯關(guān)系，制定出節(jié)點工期；相關(guān)部門、承包商等建立具體的實施計劃，依據(jù)控制計劃確定的節(jié)點工期，進(jìn)一步細(xì)化控制計劃的 WBS，使細(xì)化后的 WBS要符合工藝流程要求，并建立 WBS 與工程量清單之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使相應(yīng)工作的投資數(shù)額確切，方便統(tǒng)計查詢，與合同控制、投資控制模塊共享數(shù)據(jù)，之后確定工作順序，估計細(xì)化后工作持續(xù)時間，調(diào)整各工作，使實施計劃盡可能在控制計劃所安排的時間范圍內(nèi)，若實施計劃局部突破控制計劃 工期，只要安排合理，不突破節(jié)點計劃，可與監(jiān)理、甲方協(xié)商，調(diào)整控制計劃；期間計劃屬于第三級計劃，投資、工期、任務(wù)都非常明確，時間段更加具體，可以細(xì)化到月度、周，方便指導(dǎo)生產(chǎn)。工作分解（ WBS）做到方便管理、方便控制、方便跟蹤、符合工藝流程要求等。 物 資 需用 計 劃采購清單物 資 供 應(yīng)計 劃驗收物 資 分 析物 資 合 同簽 訂變更后清單送 貨合同結(jié)算合同支付合 格 后采 購 物資需用計劃 此模塊是根據(jù)先對工程項目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解并生成物資需求，然后綜合各個部分的物資需求形成對各種物資的總體需用計劃，并根據(jù)工程進(jìn)度和物資消耗量來形成每年度 /季度和月度的物資需用計劃。如選擇供應(yīng)商及其給供應(yīng)商一定的生產(chǎn)及關(guān)貨時間 。如下圖 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 50頁 用友軟件股份有限公司 .提供 （圖 1：驗收單列表） （圖 2：驗收詳情） 物資分析 物資在安裝及使用過程中對其使用情況進(jìn)行分析。在供應(yīng)商送貨時由質(zhì)檢 /驗收工程師及監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗及驗收工作，經(jīng)檢驗合格后由物資合同管理工程師進(jìn)行合同的結(jié)算及支付。 質(zhì)量文件 通過系統(tǒng)對眾多的質(zhì)量文件進(jìn)行分類管理，并進(jìn)行發(fā)布。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 54頁 用友軟件股份有限公司 .提供 質(zhì)量大事記 在項目執(zhí)行過程中，為了保證工程質(zhì)量，不定期的會有各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的一些專題會議、質(zhì)量檢查、試驗檢查、觀摩、技術(shù)交流和學(xué)習(xí)、技術(shù)交底等重大活動，通過系統(tǒng)，將這些活動資料記錄下來，已備使用 。 在項目實施過程中，對質(zhì)量的目標(biāo)、質(zhì)量的大事，以及發(fā)生的質(zhì)量事故和事件以及專項工作進(jìn)行記錄。在安全生產(chǎn)目標(biāo)考核以及現(xiàn)場管理的業(yè)務(wù)如下圖所示： 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 57 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 安全信息管理 安全信息管理功能，使各級員 工能夠及時掌握安全生產(chǎn)的科學(xué)知識。安全資質(zhì)的及時更新，通過系統(tǒng)實時查詢，保證了安全資質(zhì)的有效性。 應(yīng)用方案 各角色在系統(tǒng)中的應(yīng)用如下圖所示： 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 61頁 用友軟件股份有限公司 .提供 第十二章 . 竣工管理 竣工驗收是建設(shè)工程項目建設(shè)周期的最后一道程序，也是我國建設(shè)工程的一項基 本法律制度。 系統(tǒng)實現(xiàn)對各項目 工程按照“分部分項工程驗收”、“竣工驗收”、進(jìn)入到項目的“缺陷保修期管理”，從而實現(xiàn)對整個項目生命周期的全方位管理。如下圖所示： 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 63頁 用友軟件股份有限公司 .提供 應(yīng)用方案 如上圖所示：在分部分項工程驗收階段以及項目綜合驗收階段，檔案員負(fù)責(zé)工程資料的收集和整理工作。 在 港口建設(shè) 建設(shè)項目中，工程物資和機(jī)電設(shè)備成本在項目總成本中占有非常高的比例，因此做好項目實施過程中的供 應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的履約情況及時跟蹤、評價也是實現(xiàn)項目“快、好、省”的關(guān)鍵之一。 在驗收后，項目進(jìn)入到缺陷保修期的管理階段，該階段，工程部工程師通過系統(tǒng)很容易地獲得該項目的相關(guān)責(zé)任人，并對保修的情況進(jìn)行記錄。提高驗收文檔的整理工作效率。實行竣工驗收制度，是全面考核建設(shè)工程，檢查工程是否符合設(shè)計文件要求和工程質(zhì)量是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，能否交付使用、投產(chǎn)，發(fā)揮投資效益的重要環(huán)節(jié)。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 59頁 用友軟件股份有限公司 .提供 安全監(jiān)督和檢查 在安全施工上，以工程施工標(biāo)段為基礎(chǔ)，在項目施工過程中所進(jìn)行的監(jiān)督和檢查工作進(jìn)行記錄，對產(chǎn)生的文檔按照預(yù)定的分類進(jìn)行添加管理；并對各項目處的各項安全目標(biāo)進(jìn)行在線考核；現(xiàn)場的檢查情況在系統(tǒng)中及時地記錄；供日后的查詢和統(tǒng)計。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 58頁 用友軟件股份有限公司 .提供 安全教育培訓(xùn) 通過系統(tǒng)，對安全教育培訓(xùn)工作開展過程中的培訓(xùn)文檔、培訓(xùn)班、培訓(xùn)人員的規(guī)劃、執(zhí)行等重要信息進(jìn)行管理，輔助加強(qiáng)了安全教育培訓(xùn)工作開展的條理性。要嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度，使全體員工樹立起清醒的安全意識，從源頭上消除安全事故 的 隱患。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 55頁 用友軟件股份有限公司 .提供 專項工作 在日常各種檢驗、監(jiān)督、檢查、執(zhí)行等質(zhì)量管理活動中，通過系統(tǒng)將項目執(zhí)行質(zhì)量計劃和執(zhí)行過程中的相關(guān)文檔統(tǒng)一管理起來。 質(zhì)量目標(biāo) 通過系統(tǒng)在項目執(zhí)行過程中，將質(zhì)量目標(biāo)按照單位、單項、分部分項工程進(jìn)行管理，在系統(tǒng)中建立對應(yīng)工程的質(zhì)量目標(biāo)（各工程部位的質(zhì)量控制點及質(zhì)量隱患等），作為質(zhì)量檢查、監(jiān)督、執(zhí)行、評估等工作的依據(jù)。必須對干什么 ?為何干，怎么干 ?誰來干，何時干 ?何地干 ?做出規(guī)定，對實際質(zhì)量活動進(jìn)行監(jiān)控。并根據(jù)分析的結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行評估提供依據(jù)。同時對每筆采購合同的清單 /變更 /結(jié)算 /支付情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理。如下圖示 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 46頁 用友軟件股份有限公司 .提供 物資供應(yīng)計劃 此模塊是根據(jù)前期的物資需用計劃來生成物資總體和年季月供應(yīng)計劃。 進(jìn)度填報后，系統(tǒng)自動形成形象進(jìn)度，比較進(jìn)度與計劃之間的差距，方便計劃跟蹤、分 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 45頁 用友軟件股份有限公司 .提供 析與調(diào)整。 建立 WBS 編碼系統(tǒng)時，需要考慮 港口建設(shè) 項目規(guī)模大、工期長、參建單位多的特點，充分考慮了其統(tǒng)一性、全面性和穩(wěn)定性，保證編碼體系科學(xué) 完善。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 43頁 用友軟件股份有限公司 .提供 標(biāo)段進(jìn)度、標(biāo)段投資完成、標(biāo)段形象進(jìn)度分別與總體進(jìn)度、總投資完成、總體形象進(jìn)度數(shù)據(jù)一致，只是顯示具體的某個標(biāo)段的數(shù)據(jù)。 總體進(jìn)度是用準(zhǔn)確的數(shù)字描述各標(biāo)段的工程量完成情況，按照 WBS 進(jìn)行排列，顯示合同工程量、變更后工程量、上期完成量、本期完成量、本期末完成量、累計完成率等數(shù)量，將各標(biāo)段的數(shù)據(jù)全部列出，可以選擇按照計量數(shù)據(jù)顯示還是按照實際完成量顯示，同時可以選擇是那個時間段的數(shù)據(jù)。 進(jìn)度填報 項目參與各方按照規(guī)定周期填報進(jìn)度完成情況，系統(tǒng)會將各參與方的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并和控制計劃進(jìn)行比較，分析進(jìn)度差距，為計劃調(diào)整提供依據(jù)。系統(tǒng)自動檢查該計劃是否符合業(yè)主控制計劃的指令要求，不符合系統(tǒng)將不予接收。系統(tǒng)自動檢測項目所有的其他計劃是否符合控制計劃的控制要求。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y源統(tǒng)計、投資控制、合同管理對應(yīng) 機(jī)制嚴(yán)格控制計劃的執(zhí)行，確保工程進(jìn)度。 為了使計劃進(jìn)度、計量支付、投資預(yù)測能統(tǒng)一動態(tài)管理，系統(tǒng)建立了工程量清單與 WBS、清單與投資概算之間的關(guān)聯(lián)。 在執(zhí)行日 常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行，可以凍結(jié)日常合同，凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié)，系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付，直到解凍為止。根據(jù)實際完成工程量，對合同費用進(jìn)行計量，計量結(jié)果為合同結(jié)算和支付的依據(jù)。 合 同 策 劃合 同 內(nèi) 容合 同 部 部 長合 同 管 理 規(guī) 劃 應(yīng) 用 流 程基 本 信 息合 同 主 要 條款預(yù) 警 信 息合 同 參 與 方信 息合 同 分 類合 同 編 碼 規(guī)則合 同 相 關(guān) 文檔規(guī) 劃合 同 部 部 長規(guī) 劃 并 審 核合 同 預(yù) 算 部檔 案 員合 同 清 單合 同 責(zé) 任 合 同 風(fēng) 險合 同 清 單 信息核 算 清 單合 同 部 部 長規(guī) 劃 并 審 核錄 入 數(shù) 據(jù)合 同 部 部 長責(zé) 任