【正文】 限公司 .提供 投資變更 項目投資被批準后，很可能會因各種原因進行投資調(diào)整，這就需要進行投資變更。 指定科目的投資控制指標。 各個投資控制階段設(shè)定之后，前一階段的項目投資將自動對后一階段的項目投資起控制作用。 竣工結(jié)算：它是施工單位與建設(shè)單位對所承建的工程項目的最終結(jié)算，是承包合同范圍內(nèi)的預(yù)算成本，是竣工決算的基礎(chǔ)。比如計劃上報時間是每周五，對時間分解時，將周定義為上周六到本周五，這樣統(tǒng)計計劃數(shù)據(jù)時，就不會因為各參與單位的統(tǒng)計時間不同而產(chǎn)生差別。 項目組織結(jié)構(gòu) 對于當前項目中所涉及的各級組織（包括企業(yè)內(nèi)、外部組織）做定義， 并且同時可以維護組織下的人員信息，從而形成組織分解樹（ OBS）并進行授權(quán)。 在項目執(zhí)行的各階段，為了完成不同的任務(wù)，項目的參與人員在動態(tài)變化中，為了每個人員安全有效的完成自己的工作，系統(tǒng)中需要動態(tài)維護組織結(jié)構(gòu)和 人員信息，并根據(jù)實際工 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 7 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 作需要，授予相應(yīng)的使用權(quán)限，以便其完成工作。 第二章 . 建立科學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型 系統(tǒng)建立 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型，其目的是為了將工程項目管理中的幾大領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行有機的關(guān)聯(lián)，為系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)聯(lián)動和集成的控制目標打好基礎(chǔ)。 有效管理與控制投資 采用各類先進的經(jīng)濟評價工具對項目方案的各類經(jīng)濟指標進行評估與預(yù)測，通過先進的投資分析技術(shù)和嚴謹?shù)耐顿Y控制手段，幫助城軌建設(shè)企業(yè)有效管理與控制投資。項目的管理工作，緊緊圍繞如何實現(xiàn)工程總進度目標、質(zhì)量目標和投資節(jié)約目標來展開的，是以進度管理為龍頭，以合同管理為中心，以投資節(jié)約為目標，以信息技術(shù)為手段，綜合應(yīng)用各種方法和技術(shù)，形成一個全面、整體、規(guī)范、動態(tài)、優(yōu)質(zhì)、高效的項目管理體系，是確保項目成功的關(guān)鍵。 項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目 執(zhí)行 過程中的進度和 成本 狀況，對 建設(shè) 全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理。 以及時準確的數(shù)據(jù)為依據(jù)提高決策能力 通過信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)管理能力和系統(tǒng)先進的商業(yè)智能功能， 存儲、分析工程項目過程中成本、進度、合同、人工、材料和設(shè)備等動態(tài)數(shù)據(jù)；通過各種靈活的查詢與統(tǒng)計及報表功能，使各組織管理者可以非常方便及時地得到所需的項目信息。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析就是在細致了解 項目 的管理模式和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，針對各個管理范疇與應(yīng)用領(lǐng)域，詳細描述企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)細則、作業(yè)表單、組織矩陣、完成標準、審批流程和審批權(quán)限，繪制具體的業(yè)務(wù)流程圖并進行流程的優(yōu)化設(shè)計 ，包括： ? 設(shè)計方案審批流程 ? 設(shè)計變更審批流程 ? 成本計劃審批流程 ? 成本變更審批流程 ? 施工圖管理流程 ? 目標計劃管理流程 ? 工程變更審批流程 ? 合同審批流程 ? 合同變更流程 ? 合同結(jié)算流程 ? 工程支付審批流程 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 6 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 ? 資金管 理流程 ? 預(yù)算管理流程 ? 采購審批流程 ? 成本費用核算流程 ? 文件送批流程 ? 重大技術(shù)問題審批工作流程 業(yè)務(wù)流程分析主要包括以下內(nèi)容： ? 業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃 ? 業(yè)務(wù)流程的目標 ? 業(yè)務(wù)流程的組織方式 ? 業(yè)務(wù)流程參與方的分工職責(zé) ? 業(yè)務(wù)詳細活動與流程圖 ? 業(yè)務(wù)流程的相關(guān)表單 ? 業(yè)務(wù)流程的決策鏈與審批鏈 ? 業(yè)務(wù)流程的完成標準 ? 業(yè)務(wù)流程的考核指標 第三章 . 綜合 規(guī)劃 項目綜合規(guī)劃是指在正式建設(shè)實施啟動之前，從管理組織、管理單元、時間規(guī)劃等多方面進行項目管理的綜合規(guī)劃，這是保證項目管理成功的關(guān)鍵和前提。包括項目的基本情況（項目名稱，建設(shè)地 點，建設(shè)面積，工程類型，項目經(jīng)理部組織機構(gòu)，開竣工日期等）、相關(guān)各方（業(yè)主，顧問公司，設(shè)計單位，監(jiān)理公司，分包商以及供貨商）、構(gòu)造特征和項目圖片等基本信息。單位工程是指在一個建設(shè)項目中，不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力（或效益），但具有獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的 港口建設(shè) 建筑物或構(gòu)筑物。投資估算是工程造價全過程管理的“龍頭”，抓好這個“龍頭”有十分重要的意義，它主要是根據(jù)估算指標、概數(shù)指標或類似工程的預(yù)、決算資料進行編制的。 投資階段 根據(jù)項目管理模式，設(shè)置項目投資控制階段，例如規(guī)劃與研究階段、設(shè)計階段、合同實施階段等等。 系統(tǒng)的投資科目功能是很 靈活的，可以根據(jù)項目特點、企業(yè)的管理模式自定義項目的投資科目體系。 在編制每個階段的項目投資時，系統(tǒng)能自動比較此階段的項目投資是否超出前一階段的項目投資（總投資和細項投資）并自動預(yù)警，實現(xiàn)階段間的投資控制。 嚴格的投資變更機制能保證企業(yè)投資管理的嚴謹性和管理的規(guī)范化。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 17頁 用友軟件股份有限公司 .提供 投 資 階 段投 資 科 目合 同 預(yù) 算 部 部 長投 資 管 理 流 程預(yù) 算 工 程 師投 資 編 制投 資 變 更投 資 統(tǒng) 計主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 第五章 . 招標管理 港口 工程項目在運作過程中會涉及到各 種不類型的招標，如設(shè)計 /咨詢 /采購 /施工 /監(jiān)理等招標工作， 系統(tǒng)根據(jù)項目 結(jié)構(gòu) 進行招投標管理 的總體規(guī)劃 ，依據(jù)具體招標項目，招標方可以通過系統(tǒng)編制招標計劃、發(fā)布招標信息、管理招標過程并進行評標定標；投標方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便 得到投標方的各種文件 ，向招標方發(fā)去投標意向，在整個招投標過程中，系統(tǒng)對招標 過程資料和投標資料進行嚴格管理； 系統(tǒng)招標管理具備嚴格的招標流程管理和嚴謹?shù)陌踩芾眢w系，能夠杜絕招投標信息泄露，防止暗箱操作，確保招投標和評標工作的公平、公正、公開，降低招標成本，提高了招投標工作效率。如下圖示 應(yīng)用方案 招標工作一般由招標辦公室完成，企業(yè)招標辦公室主管主持各招標段的總體規(guī)劃工作，并確定各標段的主要招標工作內(nèi)容并安排辦公室人員在計劃的時間內(nèi)完相關(guān)工作。 環(huán)境安全管理 港口建設(shè) 工程項目在施工過程中，會涉及到各種風(fēng)險。 報裝列表 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 24頁 用友軟件股份有限公司 .提供 報規(guī)管理 對工程項目的用地 /工程建筑等申 報及批復(fù)進行管理，以取得各類許可證為工程正常開工做準備。如下圖 設(shè)計文件管理 工程項目在設(shè)計過程中有大量的各類設(shè)計文檔及文件，為了方便各部門人員對相關(guān)文件文檔的快速查詢及借閱，此模塊對所有設(shè)計文件進行分類集中管理。 合同管理應(yīng)從合同簽訂、履行、變更、索賠、計量、支付、終止和解決爭議等全過程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并對 合同責(zé)任進行界定，對合同執(zhí)行過程進行分析，對可能發(fā)生的風(fēng)險提前預(yù)警，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量，全過程跟蹤合同執(zhí)行情況。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 30頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同變更 利用系統(tǒng)運用現(xiàn)代項目管理理論，對于工程實際變化引起的變更，或者合同執(zhí)行要件發(fā)生變化時發(fā)生的變更進行管理。 為保證計量工作的嚴謹性，系統(tǒng)支持按照工程量清單的計量管理，即可以計量每一個工程量清單細項的已完工工程量，系統(tǒng)自動匯總計算本期的完工價款。系統(tǒng)支持對每筆計量的應(yīng)付款的一次支付或是分次支付，也可以一次對多筆應(yīng)付款進行一次支付。 分 部工程劃分，按專業(yè)性質(zhì)、建（構(gòu)）筑物的一個完整部位或主要結(jié)構(gòu)及施工階段劃分。 合同執(zhí)行過程的管理，主要是管理好固定費用和可變費用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計量支付、變更索賠的管理。 權(quán)責(zé)管理的目的是將合同管理的權(quán)責(zé)分配到人，并促使各方在合同管理中盡職盡責(zé)。 在合同執(zhí)行過程中即時將權(quán)責(zé)履行情況進行登記，以便對責(zé)任人的工作情況進行跟蹤。從而解決了由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間無關(guān)聯(lián)，項目數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一，各部門統(tǒng)計結(jié)果差距大的問題。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 39頁 用友軟件股份有限公司 .提供 實施計劃 實施計劃是施工組織設(shè)計或項目管理規(guī)劃中的一個組成部分。 工程概況 主要是展示工程實體的一個平面圖，在地圖上標出線路經(jīng)過的地理位置、車站、區(qū)間、車輛段，同時顯示標段劃分情況。 系統(tǒng)的應(yīng)用思路是由甲方建立整個項目的控制計劃，規(guī)劃 WBS 編碼體系， 制定工作分解辦法，編制控制計劃的 WBS，制定具體的責(zé)任矩陣，確定每項工作責(zé)任主體，合理確定每項工作的持續(xù)時間和作業(yè)間邏輯關(guān)系，制定出節(jié)點工期；相關(guān)部門、承包商等建立具體的實施計劃，依據(jù)控制計劃確定的節(jié)點工期，進一步細化控制計劃的 WBS，使細化后的 WBS要符合工藝流程要求，并建立 WBS 與工程量清單之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使相應(yīng)工作的投資數(shù)額確切，方便統(tǒng)計查詢，與合同控制、投資控制模塊共享數(shù)據(jù)，之后確定工作順序，估計細化后工作持續(xù)時間，調(diào)整各工作，使實施計劃盡可能在控制計劃所安排的時間范圍內(nèi)，若實施計劃局部突破控制計劃 工期，只要安排合理，不突破節(jié)點計劃，可與監(jiān)理、甲方協(xié)商，調(diào)整控制計劃；期間計劃屬于第三級計劃，投資、工期、任務(wù)都非常明確，時間段更加具體，可以細化到月度、周，方便指導(dǎo)生產(chǎn)。 物 資 需用 計 劃采購清單物 資 供 應(yīng)計 劃驗收物 資 分 析物 資 合 同簽 訂變更后清單送 貨合同結(jié)算合同支付合 格 后采 購 物資需用計劃 此模塊是根據(jù)先對工程項目的結(jié)構(gòu)進行分解并生成物資需求，然后綜合各個部分的物資需求形成對各種物資的總體需用計劃，并根據(jù)工程進度和物資消耗量來形成每年度 /季度和月度的物資需用計劃。如下圖 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 50頁 用友軟件股份有限公司 .提供 （圖 1：驗收單列表） （圖 2：驗收詳情） 物資分析 物資在安裝及使用過程中對其使用情況進行分析。 質(zhì)量文件 通過系統(tǒng)對眾多的質(zhì)量文件進行分類管理，并進行發(fā)布。 在項目實施過程中，對質(zhì)量的目標、質(zhì)量的大事，以及發(fā)生的質(zhì)量事故和事件以及專項工作進行記錄。安全資質(zhì)的及時更新，通過系統(tǒng)實時查詢，保證了安全資質(zhì)的有效性。 系統(tǒng)實現(xiàn)對各項目 工程按照“分部分項工程驗收”、“竣工驗收”、進入到項目的“缺陷保修期管理”，從而實現(xiàn)對整個項目生命周期的全方位管理。 在 港口建設(shè) 建設(shè)項目中，工程物資和機電設(shè)備成本在項目總成本中占有非常高的比例，因此做好項目實施過程中的供 應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的履約情況及時跟蹤、評價也是實現(xiàn)項目“快、好、省”的關(guān)鍵之一。提高驗收文檔的整理工作效率。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 59頁 用友軟件股份有限公司 .提供 安全監(jiān)督和檢查 在安全施工上，以工程施工標段為基礎(chǔ)，在項目施工過程中所進行的監(jiān)督和檢查工作進行記錄，對產(chǎn)生的文檔按照預(yù)定的分類進行添加管理；并對各項目處的各項安全目標進行在線考核；現(xiàn)場的檢查情況在系統(tǒng)中及時地記錄；供日后的查詢和統(tǒng)計。要嚴格執(zhí)行獎罰制度，使全體員工樹立起清醒的安全意識，從源頭上消除安全事故 的 隱患。 質(zhì)量目標 通過系統(tǒng)在項目執(zhí)行過程中，將質(zhì)量目標按照單位、單項、分部分項工程進行管理，在系統(tǒng)中建立對應(yīng)工程的質(zhì)量目標（各工程部位的質(zhì)量控制點及質(zhì)量隱患等），作為質(zhì)量檢查、監(jiān)督、執(zhí)行、評估等工作的依據(jù)。并根據(jù)分析的結(jié)果對供應(yīng)商進行評估提供依據(jù)。如下圖示 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 46頁 用友軟件股份有限公司 .提供 物資供應(yīng)計劃 此模塊是根據(jù)前期的物資需用計劃來生成物資總體和年季月供應(yīng)計劃。 建立 WBS 編碼系統(tǒng)時，需要考慮 港口建設(shè) 項目規(guī)模大、工期長、參建單位多的特點，充分考慮了其統(tǒng)一性、全面性和穩(wěn)定性，保證編碼體系科學(xué) 完善。 總體進度是用準確的數(shù)字描述各標段的工程量完成情況，按照 WBS 進行排列，顯示合同工程量、變更后工程量、上期完成量、本期完成量、本期末完成量、累計完成率等數(shù)量，將各標段的數(shù)據(jù)全部列出，可以選擇按照計量數(shù)據(jù)顯示還是按照實際完成量顯示，同時可以選擇是那個時間段的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動檢查該計劃是否符合業(yè)主控制計劃的指令要求，不符合系統(tǒng)將不予接收。通過嚴謹?shù)馁Y源統(tǒng)計、投資控制、合同管理對應(yīng) 機制嚴格控制計劃的執(zhí)行，確保工程進度。 在執(zhí)行日 常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行，可以凍結(jié)日常合同，凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié)，系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付，直到解凍為止。 合 同 策 劃合 同 內(nèi) 容合 同 部 部 長合 同 管 理 規(guī) 劃 應(yīng) 用 流 程基 本 信 息合 同 主 要 條款預(yù) 警 信 息合 同 參 與 方信 息合 同 分 類合 同 編 碼 規(guī)則合 同 相 關(guān) 文