【正文】 投資的全面控制；二是投資的指標(biāo)控制，通過投資指標(biāo)對每個投資科目的自動檢查，分析和發(fā)現(xiàn)項目投資問題。 通過投資統(tǒng)計功能，管理人員可以實時統(tǒng)計項目當(dāng)前的最新 投資，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時知曉項目當(dāng)前投資。例如，若調(diào)整概算，系統(tǒng)自動檢查調(diào)整后的概算投資總數(shù)和投資細(xì)項是否超出了投資估算，同時檢查是否超出了投資控制指標(biāo)，超出則系統(tǒng)自動預(yù)警。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 14頁 用友軟件股份有限公司 .提供 投資變更 項目投資被批準(zhǔn)后，很可能會因各種原因進(jìn)行投資調(diào)整，這就需要進(jìn)行投資變更。例如在規(guī)劃研究階段應(yīng)編制項目建議估算；在設(shè)計階段應(yīng)編制修正概算，從而進(jìn)行縱向投資比較，方便進(jìn)行投資控制、方案比選等工作。 指定科目的投資控制指標(biāo)。通過各階段的統(tǒng)一的投資科目體系，系統(tǒng)建立了實現(xiàn)階段間投資控制的基礎(chǔ)。 各個投資控制階段設(shè)定之后，前一階段的項目投資將自動對后一階段的項目投資起控制作用。 通過 預(yù)測、計劃 和 決策對 投資 進(jìn)行事前控制，通過控制 和 核算對成本進(jìn)行事中控制，通過分析對 投資 進(jìn)行事后控制；在整個工程實施過程中， 投資 控制形成閉環(huán) 并 反復(fù)運用于其中， 而 且隨時進(jìn)行各種 投資 的匯總，為項目管理者和決策者提供可信賴 、及時 的數(shù)據(jù)支持，加強(qiáng) 投資 的動態(tài)實時控制 ，完整記錄項目投資執(zhí)行的軌跡，為后續(xù)項目提供參考。 竣工結(jié)算：它是施工單位與建設(shè)單位對所承建的工程項目的最終結(jié)算，是承包合同范圍內(nèi)的預(yù)算成本，是竣工決算的基礎(chǔ)。 投資估算：它是指在項目建議書階段、可行性研究階段對建設(shè)工程造價的預(yù)測，它應(yīng)考慮多種可能的需要、風(fēng)險、價格上漲等因素，要打足投資額、不留缺口，適當(dāng)留 有余地。比如計劃上報時間是每周五，對時間分解時，將周定義為上周六到本周五，這樣統(tǒng)計計劃數(shù)據(jù)時，就不會因為各參與單位的統(tǒng)計時間不同而產(chǎn)生差別。 應(yīng)用方案 綜合規(guī)劃模塊的應(yīng)用，關(guān)鍵是做好項目的單位工程分解和統(tǒng)計期間的規(guī)劃。 項目組織結(jié)構(gòu) 對于當(dāng)前項目中所涉及的各級組織（包括企業(yè)內(nèi)、外部組織）做定義， 并且同時可以維護(hù)組織下的人員信息，從而形成組織分解樹（ OBS）并進(jìn)行授權(quán)。項目有關(guān)基本信息主要有工程項目的概況登記、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)劃方案、相關(guān)資料等。 在項目執(zhí)行的各階段，為了完成不同的任務(wù)，項目的參與人員在動態(tài)變化中，為了每個人員安全有效的完成自己的工作，系統(tǒng)中需要動態(tài)維護(hù)組織結(jié)構(gòu)和 人員信息，并根據(jù)實際工 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 7 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 作需要，授予相應(yīng)的使用權(quán)限，以便其完成工作。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 5 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)活動間的關(guān)系 第三是分析業(yè)務(wù)流程。 第二章 . 建立科學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型 系統(tǒng)建立 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型，其目的是為了將工程項目管理中的幾大領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的關(guān)聯(lián)，為系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)聯(lián)動和集成的控制目標(biāo)打好基礎(chǔ)。 通過準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)采集與高效率的信息傳遞與分析比較手段，實現(xiàn)項目關(guān)鍵要素的實時動態(tài)監(jiān)控。 有效管理與控制投資 采用各類先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)評價工具對項目方案的各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評估與預(yù)測，通過先進(jìn)的投資分析技術(shù)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y控制手段，幫助城軌建設(shè)企業(yè)有效管理與控制投資。 控 股公司 /職能部室 管理層可以實時獲取項目施工過程的各種 生產(chǎn) 信息，可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進(jìn)行人、財、物等資源的管理和協(xié)調(diào)。項目的管理工作，緊緊圍繞如何實現(xiàn)工程總進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和投資節(jié)約目標(biāo)來展開的，是以進(jìn)度管理為龍頭，以合同管理為中心，以投資節(jié)約為目標(biāo)，以信息技術(shù)為手段，綜合應(yīng)用各種方法和技術(shù)，形成一個全面、整體、規(guī)范、動態(tài)、優(yōu)質(zhì)、高效的項目管理體系，是確保項目成功的關(guān)鍵。它通過先進(jìn)的項目動態(tài)進(jìn)度管理技術(shù)來引導(dǎo)工程均衡有序、高速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗地進(jìn)行實施，同時實行全方 位信息溝通，大幅度提高業(yè)主工作效率，通過合同條款來相互約束以保證項目的順利實施，有效降低項目風(fēng)險。 項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目 執(zhí)行 過程中的進(jìn)度和 成本 狀況，對 建設(shè) 全周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。 有效控制項目成本 以成本數(shù)據(jù)為核心建立一個科學(xué)的項目管理數(shù)據(jù)體系，將投資目標(biāo)、設(shè)計限額、估算、概算、預(yù)算、合同清單、工程進(jìn)度、工程決算、銷售額等與成本直接相關(guān)的項目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，配合逐層審計、分級審批、統(tǒng)計分析等多種管理手段的綜合運用， 通過科 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 3 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 學(xué)的成本管理方法與有效的成本監(jiān)控措施，實現(xiàn)項目成本的有效控制。 以及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)提高決策能力 通過信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力和系統(tǒng)先進(jìn)的商業(yè)智能功能， 存儲、分析工程項目過程中成本、進(jìn)度、合同、人工、材料和設(shè)備等動態(tài)數(shù)據(jù)；通過各種靈活的查詢與統(tǒng)計及報表功能，使各組織管理者可以非常方便及時地得到所需的項目信息。 首先是定義描述項目 總體 業(yè)務(wù)領(lǐng)域，通過項目組織結(jié)構(gòu)分工確定項目綜合管理模式與管理流程，確定關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析、決策管理的需求，這些需求就是進(jìn)一步圍繞組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)三個方面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研分析的目標(biāo)范圍。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析就是在細(xì)致了解 項目 的管理模式和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，針對各個管理范疇與應(yīng)用領(lǐng)域，詳細(xì)描述企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)細(xì)則、作業(yè)表單、組織矩陣、完成標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和審批權(quán)限，繪制具體的業(yè)務(wù)流程圖并進(jìn)行流程的優(yōu)化設(shè)計 ，包括： ? 設(shè)計方案審批流程 ? 設(shè)計變更審批流程 ? 成本計劃審批流程 ? 成本變更審批流程 ? 施工圖管理流程 ? 目標(biāo)計劃管理流程 ? 工程變更審批流程 ? 合同審批流程 ? 合同變更流程 ? 合同結(jié)算流程 ? 工程支付審批流程 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 6 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 ? 資金管 理流程 ? 預(yù)算管理流程 ? 采購審批流程 ? 成本費用核算流程 ? 文件送批流程 ? 重大技術(shù)問題審批工作流程 業(yè)務(wù)流程分析主要包括以下內(nèi)容： ? 業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃 ? 業(yè)務(wù)流程的目標(biāo) ? 業(yè)務(wù)流程的組織方式 ? 業(yè)務(wù)流程參與方的分工職責(zé) ? 業(yè)務(wù)詳細(xì)活動與流程圖 ? 業(yè)務(wù)流程的相關(guān)表單 ? 業(yè)務(wù)流程的決策鏈與審批鏈 ? 業(yè)務(wù)流程的完成標(biāo)準(zhǔn) ? 業(yè)務(wù)流程的考核指標(biāo) 第三章 . 綜合 規(guī)劃 項目綜合規(guī)劃是指在正式建設(shè)實施啟動之前，從管理組織、管理單元、時間規(guī)劃等多方面進(jìn)行項目管理的綜合規(guī)劃，這是保證項目管理成功的關(guān)鍵和前提。 項目前期管理 前期開發(fā)管理是對公司拓展新項目，報建擬建項目的工作進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，包括對項目建議書、可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計方案和開工前準(zhǔn)備等審批。包括項目的基本情況（項目名稱，建設(shè)地 點，建設(shè)面積，工程類型，項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)，開竣工日期等）、相關(guān)各方（業(yè)主，顧問公司，設(shè)計單位，監(jiān)理公司，分包商以及供貨商）、構(gòu)造特征和項目圖片等基本信息。 項目分解 項目分解對于投資建設(shè)實施項目按照實際項目需要進(jìn)行項目分解，可以分解為分項工程、分部工程等大的管理單元，為下游的業(yè)務(wù)管理提供頂級數(shù)據(jù)節(jié)點，方便后期數(shù)據(jù)匯總分析。單位工程是指在一個建設(shè)項目中，不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力（或效益），但具有獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的 港口建設(shè) 建筑物或構(gòu)筑物。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 10頁 用友軟件股份有限公司 .提供 項 目 概 況項 目 組 織 結(jié) 構(gòu)項 目 工 程 分 解統(tǒng) 計 期 間系 統(tǒng) 管 理 員信 息 化 負(fù) 責(zé) 人信 息 化 負(fù) 責(zé) 人審 批綜 合 規(guī) 劃 模 塊 應(yīng) 用 流 程基 本 信 息 人 員 清 單基 本 信 息工 程 概 況 建 筑 規(guī) 模水 文 地 質(zhì) 結(jié) 構(gòu) 形 式規(guī) 劃 設(shè) 計 部 檔 案 員 第四章 . 投資控制 投資控制 的目的是在實現(xiàn)項目功能、進(jìn)度、質(zhì)量要求的同時，使項目整體的實際費用控制在投資目標(biāo)值以內(nèi)。投資估算是工程造價全過程管理的“龍頭”，抓好這個“龍頭”有十分重要的意義，它主要是根據(jù)估算指標(biāo)、概數(shù)指標(biāo)或類似工程的預(yù)、決算資料進(jìn)行編制的。 竣工決算：它是指建設(shè)項目全部完工后，在工程竣工驗收階段，由建設(shè)單位編制的從項目籌建到建成投產(chǎn)全部費用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，它是建設(shè)投資管理的重要環(huán)節(jié)，是工程竣工驗 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 12頁 用友軟件股份有限公司 .提供 收、交付使用的重要依據(jù)。 投資階段 根據(jù)項目管理模式，設(shè)置項目投資控制階段，例如規(guī)劃與研究階段、設(shè)計階段、合同實施階段等等。例如，規(guī)劃設(shè)計階段的施工圖概算將對合同實施設(shè)計階段的合同價起控制作用，如果合同價超出施工圖概算，系統(tǒng)將自動預(yù)警。 系統(tǒng)的投資科目功能是很 靈活的，可以根據(jù)項目特點、企業(yè)的管理模式自定義項目的投資科目體系。在統(tǒng)一的投資科目體系中，通過設(shè)定各個科目的投資控制指 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 13頁 用友軟件股份有限公司 .提供 標(biāo)（包括總額控制指標(biāo)和單方控制指標(biāo)兩類指標(biāo)），系統(tǒng)可以自動對各個階段的項目投資進(jìn)行指標(biāo)分析，檢查項目投資是否超出指標(biāo)的控制。 在編制每個階段的項目投資時，系統(tǒng)能自動比較此階段的項目投資是否超出前一階段的項目投資（總投資和細(xì)項投資）并自動預(yù)警，實現(xiàn)階段間的投資控制。例如，若設(shè)計概算已被批準(zhǔn)執(zhí)行，但因設(shè)計方案調(diào)整、材料價格上漲，導(dǎo)致了項目投資變化，則需要對投資進(jìn)行變更。 嚴(yán)格的投資變更機(jī)制能保證企業(yè)投資管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和管理的規(guī)范化。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 16頁 用友軟件股份有限公司 .提供 投資版本 編制投資的過程中會產(chǎn)生投資的中間數(shù)據(jù)，編制的投資被批準(zhǔn)執(zhí)行后，經(jīng)變更調(diào)整后又會不斷更新舊的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠自動生成和保存這些版本，用戶可以查看投資的詳細(xì)數(shù)據(jù)及各種原始文檔。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 17頁 用友軟件股份有限公司 .提供 投 資 階 段投 資 科 目合 同 預(yù) 算 部 部 長投 資 管 理 流 程預(yù) 算 工 程 師投 資 編 制投 資 變 更投 資 統(tǒng) 計主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 第五章 . 招標(biāo)管理 港口 工程項目在運作過程中會涉及到各 種不類型的招標(biāo)，如設(shè)計 /咨詢 /采購 /施工 /監(jiān)理等招標(biāo)工作， 系統(tǒng)根據(jù)項目 結(jié)構(gòu) 進(jìn)行招投標(biāo)管理 的總體規(guī)劃 ，依據(jù)具體招標(biāo)項目，招標(biāo)方可以通過系統(tǒng)編制招標(biāo)計劃、發(fā)布招標(biāo)信息、管理招標(biāo)過程并進(jìn)行評標(biāo)定標(biāo)；投標(biāo)方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便 得到投標(biāo)方的各種文件 ，向招標(biāo)方發(fā)去投標(biāo)意向，在整個招投標(biāo)過程中，系統(tǒng)對招標(biāo) 過程資料和投標(biāo)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理； 系統(tǒng)招標(biāo)管理具備嚴(yán)格的招標(biāo)流程管理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系，能夠杜絕招投標(biāo)信息泄露，防止暗箱操作，確保招投標(biāo)和評標(biāo)工作的公平、公正、公開，降低招標(biāo)成本，提高了招投標(biāo)工作效率。如資格預(yù)審 /開標(biāo) /評標(biāo) /等什么時候開始與什么時候結(jié)束，什么時候定標(biāo)等；招標(biāo)小組 有哪些人員組成 /有哪些文檔。如下圖示 應(yīng)用方案 招標(biāo)工作一般由招標(biāo)辦公室完成，企業(yè)招標(biāo)辦公室主管主持各招標(biāo)段的總體規(guī)劃工作，并確定各標(biāo)段的主要招標(biāo)工作內(nèi)容并安排辦公室人員在計劃的時間內(nèi)完相關(guān)工作。 第六章 . 規(guī)劃設(shè)計管理 港口建設(shè) 工程項目在實際施工前期的準(zhǔn)備工作與其他工程類項目相比要更加復(fù)雜而漫長。 環(huán)境安全管理 港口建設(shè) 工程項目在施工過程中，會涉及到各種風(fēng)險。對這些調(diào)查情況進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并為總體線路設(shè)計提供可靠的依據(jù)。 報裝列表 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 24頁 用友軟件股份有限公司 .提供 報規(guī)管理 對工程項目的用地 /工程建筑等申 報及批復(fù)進(jìn)行管理，以取得各類許可證為工程正常開工做準(zhǔn)備。 （圖 1） （圖 2） 設(shè)計審查 對某些存在安全隱患的專項設(shè)計進(jìn)行審查，并對審查內(nèi)容 /過程及結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一管理。如下圖 設(shè)計文件管理 工程項目在設(shè)計過程中有大量的各類設(shè)計文檔及文件，為了方便各部門人員對相關(guān)文件文檔的快速查詢及借閱，此模塊對所有設(shè)計文件進(jìn)行分類集中管理。 各部分工作都會形成不同類別的設(shè)計文件，統(tǒng)一由規(guī)劃設(shè)計部檔案員來統(tǒng)一管理并供部門人員查詢及借閱。 合同管理應(yīng)從合同簽訂、履行、變更、索賠、計量、支付、終止和解決爭議等全過程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并對 合同責(zé)任進(jìn)行界定，對合同執(zhí)行過程進(jìn)行分析，對可能發(fā)生的風(fēng)險提前預(yù)警，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量，全過程跟蹤合同執(zhí)行情況。合同內(nèi)容是合同管理的主要依據(jù)，在處理各種業(yè)務(wù)時，需要經(jīng)常查閱，集中管理合同基