【正文】 檔規(guī) 劃合 同 部 部 長規(guī) 劃 并 審 核合 同 預 算 部檔 案 員合 同 清 單合 同 責 任 合 同 風 險合 同 清 單 信息核 算 清 單合 同 部 部 長規(guī) 劃 并 審 核錄 入 數 據合 同 部 部 長責 任 分 配 、 風 險 評 估 分 析 ? 合同執(zhí)行 合同執(zhí)行的過程包括以下一些關鍵環(huán)節(jié)的控制，從合同變更簽證 — 違約索賠 — 計量（合同結算） — 合同支付 — 權責履行記錄 — 風險防范等整個過程保證合同順利執(zhí)行。 合同的執(zhí)行管理，主要是計量支付、變更索賠的審批與監(jiān)督。 清單編碼體系的建立，不但要參考國家統(tǒng)一的清單編碼規(guī)則，同時要考慮企業(yè)內部管理需要，能區(qū)分單價變更、數量變更、索賠、增補清單等，讓各部門各層級的管理者看到清單編碼就能明白清單的工作內容，清單的性質。將各個合同的管理責任分配到人，在合同執(zhí)行過程中即時將未盡責任進行登記，以便對責任人的工作情況進行跟蹤。 業(yè)主在審核承包商每期上報的已完工工程量時，系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計已完工工程量的累計值，如果超出工程量清單的工程 量，系統(tǒng)將自動預警，提醒業(yè)主，避免發(fā)生“超計”。系統(tǒng)記錄與變更有關的變更編號、變更原因、對應合同條款、依據文件、申請日期、申請金額、變更摘要以及 是否根據清單變更、相關附件資料等詳細信息，方便查閱和管理，防范投資和法律風險。 合同內容 按照項目簽訂的合同，定義合同列表信息，可以按照合同類型來定義也可以按照其他情況定義，建立的信息包括：合同名稱、合同金額、開工日期、竣工日期等。如下圖 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 27 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 應用方案 報 裝 管 理環(huán) 境 安 全 管 理設 計 單 位 履 約管 理報 規(guī) 管 理專 項 工 作總 體 或 專 項 設 計勘 查 測 繪 及 調查 評 估設 計 文 件 管 理設 計 審 查1文件歸檔2.形成專項工作1文件歸檔2.形成專項工作1文件歸檔2.形成專項工作1文件歸檔2.形成專項工作1文件歸檔2.形成專項工作勘 查 測 繪 人 員安 全 工 程 師報 裝 工 程 師 報 規(guī) 工 程 師設 計 單 位 規(guī)劃設計工作的總體流程包括四大部分：第一部分是對管道 /道路 /建筑物等勘查測繪與調查，這部分工作主要由勘查測繪人員完成；第二部分是根據前一部分工作提供的資料 為依據進行環(huán)境安全規(guī)劃管理及報裝報規(guī)管理。如委托 /備案等專項工作，并由專 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 25頁 用友軟件股份有限公司 .提供 人負責管理。如下圖示 （圖 1：與對應的風險進行專項設計） 勘查測繪與調查評估 此模塊是對 港口建設 工程項目周邊的建筑物 /管線 /道路等進行屬性調 查。所有這些過程都是在“招標過程管理”中進行。企業(yè)以后的招標工作按此劃分類別及標段來進行。利用系統(tǒng)可以統(tǒng)計任意投資控制階段、任意時間點的項目投資，并且可以查看每個投資科目的詳細數據，包括原始投資、變更投資、變更后投資等，以及相關的原始文檔，例如原始計算手稿、審批文件等。方便其他類似項目借鑒參考。編制項目各投資控制階段的統(tǒng)一的投資科目體系后，將不同層級的科目分配到不同的投資階段，建立各投資控制階段的投資結構。 通過投資控制階段的設置，實現全周期 、多階段的項目投資控制。 施工圖預算：它是指在施工圖審計階段，根據施工圖紙、施工組織設計、國家頒布的預算定額和工程量計算規(guī)則、地區(qū)材料預算價格、施工管理費標準、計劃利潤率、稅金等，計算每項 工程所需投資額的文件，它應在已批準的審計概算控制下編制，其主要作用是確定單位工程造價，是考核施工圖設計經濟合理性的依據，一般也是編制施工招標“標的”的依據。統(tǒng)計期間是為了滿足各類數據統(tǒng)計，人為的對日歷日進行分解，將時間分解為年度、季度、月度、 旬、周等時間段。 項目招標規(guī)劃 就項目實施建設過程中涉及的各項招標工作進行統(tǒng)一的規(guī)劃 ，建立項目招標的結構體系，并定義 各項招標工作招標范圍與主要內容 ,并與招標采購子系統(tǒng)自動關聯。 當一個項目的規(guī)劃與研究階段結束，初測、初步設計、施工方案已經確定，項目的概況已經明確，項目的單位工程已經確定；接下來進入設計階段，需要進行補充初測或定測、補充定測，此時單位工程的基本信息、工程概況信息、建筑規(guī)模、水文地質、結構形式等自然信息已經確定，這些信息是整個項目執(zhí)行和管理工程中的重要信息，經常會被下游工作所引用，完整的實時的更新這些信息，是保證后續(xù)工作順利進行的關鍵。利用數據挖掘和數據倉庫功能更加深入充分地分析項目過程，隨時做出各種輔助分析，幫助各級領導者得到分析對比數據以及模擬預測的結果，提高決策的效率和科學性。實現城軌建設企業(yè)全方位工程項目管理。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 1 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 第一篇 . 項目管理解決方案 詳細介紹 隨著計算機應用技術和網絡技術不斷發(fā)展，項目管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化，并且使得以網絡技術為輔助手段的管理模式實現成為現實。 根據 項目管理的特點 將綜合項目管理 信息 系統(tǒng)劃分為 技術條線 和 經濟條線兩部分 ： 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 2 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 項目建設全周期招標管理勘察設計合同管理施工竣工交付項目評價經濟條線可行性分析項目前期招標管理合同管理成本管理設備管理分包管理資金管理結算支付風險管理技術條線進度管理質量管理安全管理項目管理系統(tǒng)架構資料檔案基礎信息庫項目 信息 資源信息 供應商信息 分包商信息 價格信息系統(tǒng)應用架構竣工管理綜合分析決策支持 第一章 . 方案概述 建立一個全方位綜合項目管理平臺 通過建立一個全方位綜合項目管理平臺，實現對投資、成本、合同、進度、資金、信息、質量、安全等項目要 素的有效管理，同時深入項目管理的各個范疇，包括：人力資源管理、材料物流管理、機械設備管理、招投標管理、財務管理、知識管理等。各級管理者能在系統(tǒng)中參與項目過程的審核流程，使決策有效地 融合到項目管理過程中。規(guī)劃后方便其他業(yè)務模塊引用，也方便數據的統(tǒng)計分析。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 8 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 ? 在建項目：系統(tǒng)根據在建工程的各類文檔進行記錄、歸類、查詢與檢索，內容包括此工程名稱、工程地址、建設單位、建筑面積、工程造價、項目經理、 特點 、層數、計劃竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、形象進度、聯系號碼等，并且要求系統(tǒng)可以對以上內容隨時更改。如車站、區(qū)間、車輛段等。 設計概算：它是指在項目初步設計階段，設計單位為確定擬建基本建設項目所需的投資額或費用而編制的工程造價文件，它是設計文件的重要組成部分，是對建設工程造價有定位性質的造價測算，設計概算不得突破投資估算。在系統(tǒng)中可以根據項目特點、企業(yè)管理模式的要求靈活設置多個投資控制階段。 建立各投資控制階段的投資結構。 一個項目的投資編制和審批周期 一般是比較長的，過程中必然會形成中間版本，系統(tǒng)能夠將這些中間版本的全部數據（包括計算手稿、相關調查資料、各種審批資料等）保存下來供隨時查閱。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 15頁 用友軟件股份有限公司 .提供 投資統(tǒng)計 因投資變更等原因，項目投資是動態(tài)的。 總體業(yè)務如下圖 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 18頁 用友軟件股份有限公司 .提供 包 括 發(fā) 布 招 標 公 告 / 資 格 預 審 /發(fā) 放 標 書 / 開 標 / 評 標 / 定 標招 標 策 劃招 標 計 劃招 標 準 備評 標 方 法 及 組織招 標 過 程 管 理招 標 進 程針對每標段引 用隨時填報及查看招標進程 招標策劃 招標之前根據項目的結構定義招標類別 /劃分招標標段 /，并確定每標段的招標內容。如針對某個標段，首先準備好資格審查及投標文件 /評標方法及評標人員和總體招標工作進程安排，然后發(fā)布招標公告信息并邀請投標人投標，在報名的投標單位中經篩選確 定合格投標人名單并要求他們購買招標文件，根據進程安排要求投標人在規(guī)定時間內送交投標書，并統(tǒng)一開標/評標 /最后定標并。此模塊就是在設計規(guī)劃階段對各種風險進行等級定義和風險評估，并根據這些風險等級及評估情況進行有針對性的專項設計。如下： （圖 1：各類申報列表） （圖 2：報規(guī)工作明細） 專項工作 對規(guī)劃設計階段的重要的 /專項的工作進行分類管理。如文件編碼 /名稱及版本號及相關附件等。 合同策劃 項目在執(zhí)行過程中，合同數量龐大，內容復雜，需要進行分類管理，同時，為了保證合同編碼的唯一性，避免合同編碼不符合編碼規(guī)則，保證合同在存檔及查詢過程中具有唯一識別碼，系統(tǒng)中具有智能的合同編碼規(guī)則定義功能。系統(tǒng)能隨時收集、整理、歸類、保存工程資料及各種經濟活動的資料，對有效進行投資管理有著重要的意義。同時，對于沒有工程量清單的合同，或是因現場條件不能按照工程量清單計量，系統(tǒng)仍然支持不按工程量清單計量的管理方式。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 33頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同管理責任 權責管理的目的是將合同管理的權責分配到人，并促使各方在合同管理中盡職盡責。分項工程劃分，按工種、工序、材料、施工工藝、設備類別等劃分，分部分項的劃分，要考慮工程投資控制、質量控制、進度控制等管理需要，為數據統(tǒng)計分析提供編碼、命名管理體系，為不同業(yè)務之間進行橫向數據交流提供依據。另一方面合同執(zhí)行記錄，及時監(jiān)督風險狀況。 合同風險就是風險分析預測潛在風險，并針對可能發(fā)生的風險編制風險預案、合同風險預防措施表、合同風險責任表等。 對合同執(zhí)行過程中的風險進行跟蹤，并將風險跟蹤執(zhí)行情況進行記錄。 系統(tǒng)通過多方參與計劃編制過程，建立完善的工程計劃；并通過對計劃編制、計劃跟蹤、計劃優(yōu)化、進度填報、計劃檢查、計劃調整、計劃更新的循環(huán)過程，確保計劃有效。各承包商根據工程控制計劃要求編制自己合同范圍內的實施施工進度計劃，申報監(jiān)理和業(yè)主審核。當看整個線路的時候，可以顯示整條線路的投資額、工期、完成投資、剩余工期、完成投資百分比、時間進度百分比，以及設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等參與單位及每個單位的概況。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設技術方案 第 44頁 用友軟件股份有限公司 .提供 期 間 計 劃 編 制實 施 計 劃 編 制控 制 計 劃 編 制W B S 編 碼 體 系規(guī) 劃計 劃 編 制 流 程W B S 編 制節(jié) 點 工 期 設 置分 析 、 調 整數 據 錄 入建 立 W B S 與 合 同清 單 對 應 關 系確 定 工 作 順 序估 計 工 作 持 續(xù)時 間數 據 錄 入細 化 W B S分 析 調 整確 定 工 作 順 序估 計 工 作 持 續(xù)時 間數 據 錄 入分 析 調 整責 任 分 工估 計 工 作 持 續(xù)時 間 港口建設 項目建設是一項龐大的工程，龐大的工程必然有一個龐大的計劃，為此，做計劃前，必須有一些規(guī)劃，如： WBS 編碼體系的規(guī)劃，工作分解（ WBS）規(guī)劃等。物資需用如需變更，會將詳細變更記錄下來，并最終會形成變更后計劃。包括對物資的：性能指數 /易操作性能 /使用效果 /非物資費用（人工費 /安裝費 /輔助材料費等）占物資費用的百分比等指標進行分析。如法律法規(guī)、質量標準、規(guī)范以及針對本項目的一些特殊質量要求，還有項目上的一些質量會議所做的一些決策、質量會議紀要、質量程序文件 、質量報告模板等統(tǒng)一進行分類管理，供參與單位參考執(zhí)行。 第十一章 . 安全控制 港口建設 建設管理公司機關單位以 及項目處、監(jiān)理單位、施工單位都 要樹立安全就是效益的觀念，積極預防和避免可能發(fā)生的安全事故，對安全事故的多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控，減少或避免發(fā)生安全事故。并對過期的證件進行提醒，輔助日 常的管理工作。 分部分項工程驗收管理 隨著各分部分項工程的完工，在驗收階段，將產生和整理大量的文檔，通過系統(tǒng)，根據工程項目任務分解對分部分項工程驗收文檔進行統(tǒng)一維護和管理。履約