【正文】 通過系統(tǒng)中的工程資料管 理功能，對匯總的工程資料還可以進行閱讀的權(quán)限分配的功能。有建設(shè)工程就有項目管理，竣工驗收又是項目管理的重要內(nèi)容和終結(jié)階段的重要工作。通過系統(tǒng)安監(jiān)室對安全管理相關(guān)法律法規(guī)以及每月的安全報告進行發(fā)布，使相關(guān)人 員掌握安全生產(chǎn)的知識以及對安全施工情況的及時了解和查閱。 質(zhì)量事務 在質(zhì)量管理活動中，通過系統(tǒng)將各類質(zhì)量問題按照區(qū)間、車站、車輛段等進行記錄，便于日后的檢索。 第十章 . 質(zhì)量管理 質(zhì)量控制的工作內(nèi)容包括作業(yè)技術(shù)和活動，也就是包括專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)兩個方面圍繞產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各個環(huán)節(jié)，對影響工作質(zhì)量的人、機、料、法、環(huán)五大因素進行控 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 53頁 用友軟件股份有限公司 .提供 制，并對質(zhì)量活動的成果進行分階段驗證，以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施，防止 不合格重復發(fā)生，盡可能地減少損失；因此，質(zhì)量控制應貫徹預防為主與檢驗把關(guān)相結(jié)合的原則。 物資供應合同 此模塊是根據(jù)前面的物資供應計劃，選擇合理的供應商和合理的采購時間，并與供應商簽訂采購合同。 工作分解編制完成后，為確保每項工作的順利進行，確定工作持續(xù)時間一定要用科學的方法，建議使用與其它項目中類似工作類比，查閱類似項目檔案，使用有關(guān)時間估計的出版物，如各種定額，邀請專家判斷，充分利用項目團隊成員的知，使時間估計盡可能準確。 總體形象進度是以柱狀圖來表示工程進展，總體形象進度可以顯示每個標段和全線的進度情況，每個標段用原合同金額、估計最終投資金額、累計完成金額、累計支付金額 4 個數(shù)據(jù)，可以選擇按照金額顯示或者百分比顯示， 同時可以選擇顯示那個時間段的數(shù)據(jù)。業(yè)主可以方便地了解承包商月度工程計劃情況。在控制計劃中，將項目各目標任務分配給相應的承包商。 隨工程進展，每月通過系統(tǒng)上報本期完成進度，進度數(shù)據(jù)經(jīng) 業(yè)主審核后，系統(tǒng)進行項目進度分析以調(diào)整計劃，實現(xiàn)項目進度的動態(tài)控制。每期計量完畢，系統(tǒng)可以自動匯總所有合同的計量數(shù)據(jù)，統(tǒng)計 項目當前實際發(fā)生投資和已支付金額，能夠使領(lǐng)導在最快的時間內(nèi)了解項目最新投資狀況。 預警信息可以設(shè)定為：預付款，扣回預付款、保留金、變 更索賠累計、計量累計、索賠累計等，然后給你設(shè)定限額。 風險在整個項目生命期中都存在，風險影響是全局的，風險具有多樣性，風險有一定的規(guī)律性。 1 應用方案 合同管理的應用，需要先建立合同管理規(guī)劃體系、執(zhí)行體系、監(jiān)督控制體系。合同撥款關(guān)聯(lián)工程進度計劃，既可自動按指定周期生成撥款計劃，也可以手工調(diào)整；實際撥付對應工程實際進度，隨時進行工程量進度與撥款進度對比分析。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 31頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同計量 計量即對承包商已完成、且質(zhì)量合格的工程量進行計量，并按照合同條款計量算價，最終審批的應付款將成為工程款支付的依據(jù)。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 29頁 用友軟件股份有限公司 .提供 合同清單 工程量清單作為合同必備的附件，是合同費用管理的基礎(chǔ)，在變更時可依據(jù)工程量清單進行費用的變更確認，使變更、索賠的費用量價清晰，有據(jù)可查，有利于公司的監(jiān)督管理。 第七章 . 合同管理 在項目執(zhí)行過程的各階段，都存在著各類合同，比如在項目的規(guī)劃與研究階段，有咨詢、勘測合同；在項目的設(shè)計階段，有造價咨詢、地質(zhì)勘察、測量、設(shè)計合同；在項目的 合同實施階段，有承包合同、分包合同、監(jiān)理合同、物資供應合同、設(shè)備供應合同等等。以備工作查驗。如下：圖 1為調(diào)查內(nèi)容列表 /調(diào)查屬性） 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 23頁 用友軟件股份有限公司 .提供 （圖 1） 報裝管理 建造 項目在設(shè)計階段，對地下各種管道的設(shè)計工作都應納入到整個規(guī)劃設(shè)計當中，而且各種管道的設(shè)計 /施工都應得到相關(guān)部門人員的認可及批準。因為項目所跨地域較廣，同是要考慮此項目與城市周邊環(huán)境的安全性 /協(xié)調(diào)性及其項目所在地的地質(zhì)。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 20頁 用友軟件股份有限公司 .提供 （圖 1：招標段計劃列表） 招標進程 在招標進行過程中，企業(yè)領(lǐng)導或招標小組負責人經(jīng)常要查看整個項目各招標 招標準備 此模塊是將招標前的各項文件如資格預審文件及招標文件準備好，并將它上傳到此模塊供投標方下載并做好投標準備。 系統(tǒng)可以自動進行版本間的投資分析，分析版本間的投資差異，輔助用戶發(fā)現(xiàn)項目投資的變動過程和異動情況。 系統(tǒng)可以記錄每個投資控制階段的投資變更，通過一次投資變更可以對多個投資科目進行調(diào)整。 由此，系統(tǒng)對全周期、多階段的項目投資可以實現(xiàn)兩個維度的控制： 一是通過階段間的投資控制，不僅能夠 進行投資總額的控制，還能夠進行投資細項的控制，確保實現(xiàn)項目投資的全面控制； 二是投資的指標控制，通過投資指標對每個投資科目的自動檢查，分析和發(fā)現(xiàn)項目投資問題。 投資科目 編制項目各投資控制階段的統(tǒng)一的投資科目體系。 從以上各階段工程造價管理之間的關(guān)系可以看出，建設(shè)項目估算、概算 、預算及決算，從確定一個建設(shè)項目，確定和控制基本建設(shè)投資，進行基本建設(shè)經(jīng)濟管理和施工企業(yè)經(jīng)濟核算，到后來確定項目的固定資產(chǎn)，它們以價值形態(tài)貫穿于整個基本建設(shè)過程中。投資控制的主要方法是建立項目統(tǒng)一的投資分解結(jié)構(gòu)，并以此為基礎(chǔ)對項目的設(shè)計概算、施工圖預算、合同價、實際支付信息進行統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)各階段投資目標值與實際值的對比分析等。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 9 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 項目統(tǒng)計期間 項目統(tǒng)計期間對于每一個項目來說，在項目進行中都要根據(jù)時間來做統(tǒng)計，在這里我們可以設(shè)置項目的統(tǒng)計期 間，可以根據(jù)用戶的實際情況來做定義，可以按區(qū)間大小細化到年、季、月、周、日、小時等。前期報建管理的最終目標是在限定的時間內(nèi)，限定的資源（資金、勞動力等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用圓滿完成任務。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 4 頁 用友軟件股份有限公司 .提供 分析結(jié)果………… …… .…… ………… ……參照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)部門參照項目部層級管理結(jié)構(gòu)參照企業(yè)管理思想（戰(zhàn)略、經(jīng)濟）單項目管理功能模塊成本、合同、進度、資料、 ……質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、 ……多項目管理功能模塊人工、材料、設(shè)備、分包、 ……辦公自動化、供應鏈、 ……………………………… .………………參照企業(yè)管理模式（生產(chǎn)、經(jīng)營）分析結(jié)果………… ………… ………… ……參照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)部門參照項目部層級管理結(jié)構(gòu)參照企業(yè)管理思想（戰(zhàn)略、經(jīng)濟）單項目管理功能模塊成本、合同、進度、資料、 ……質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、 ……單項目管理功能模塊成本、合同、進度、資料、 ……質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、 ……多項目管理功能模塊人工、材料、設(shè)備、分包、 ……辦公自動化、供應鏈、 ……多項目管理功能模塊人工、材料、設(shè)備、分包、 ……辦公自動化、供應鏈、 ………………………………………………參照企業(yè)管理模式（生產(chǎn)、經(jīng)營） 關(guān)鍵業(yè)務領(lǐng)域調(diào)研分析 其次是分析項目組織結(jié)構(gòu)，展開針對項目關(guān)鍵組織結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析，對項目整體的管理組織架構(gòu)、管理模式和權(quán)責體系做出全面清晰的描繪。 提供一個高效率的協(xié)同工作平臺 通過組織機構(gòu)的靈活設(shè)置及各方資源的整合，適應各種組織形式及不同的應用模式，建立完整靈活的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、項目管理組織結(jié)構(gòu)、項目參與組織結(jié)構(gòu)，為業(yè)務管理提供一個高效率的協(xié)同工作平臺。 項目管理軟件就是為了滿足項目各階段的管理要求，輔助管理者進行進度、質(zhì)量、投資控制，能將項目實施各階段的信息 (包括文件、報告、圖紙、概預算資料、招投標資料、各種數(shù)據(jù)等 )進行組織和管理，為項目建設(shè)各方提供一個綜合的管理和信息溝通交流平臺。 以《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》和《項目管理九大知識體系》為理論基礎(chǔ)、以項目全過程為主線、以成本控制為目標，滿足控股不同層次、不同角度的項目管理需求，提升控股的 工程管理綜合能力 。 實現(xiàn)項目關(guān)鍵要素的實時動態(tài)監(jiān)控 自動匯總項目各項費用的投資完成額和項目總投資完成額，自動統(tǒng)計投資已完成額、未完成額，計算投資完成百分率，自動進行已完成 工作預算成本 BCWP 分析、計劃工作預算成本 BCWS 分析等投資對比分析，多角度、直觀地進行項目信息的統(tǒng)計與分析。關(guān)鍵組織結(jié)構(gòu)分析主要包括以下內(nèi)容： ? 組織結(jié)構(gòu)與關(guān)鍵業(yè)務活動的關(guān)系 ? 組織結(jié)構(gòu)層級 ? 各層級的組成單位 ? 各單位的職能描述 ? 各單位的權(quán)責描述 ? 各單位間的橫向關(guān)系 ? 各層級間的縱向關(guān)系 ? 整體組織以及各組織層級的策略分工 在組織結(jié)構(gòu)的分析基礎(chǔ)上，分析確定企業(yè)的管理控制組織體系和生產(chǎn)經(jīng)營的組織體系，并確定組織結(jié)構(gòu)與權(quán)限設(shè)置體系，組織結(jié)構(gòu) 設(shè)置是工程項目管理系統(tǒng)的實施與應用的基礎(chǔ)。 項目信息 項目信息提供了查詢項目有關(guān)基本信息的功能。目的是統(tǒng)一整個項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間段，避免由于統(tǒng)計時間的差異，導致項目各業(yè)務模塊之間統(tǒng)計相同的數(shù)據(jù)而結(jié)果不同。 投資控制是工程項目管理信 息系統(tǒng)的主要目標，系統(tǒng)通過建立了從項目的投資估算、設(shè)計概算、施工圖預算、合同價、實際支付金額至項目決算等的涵蓋工程投資建設(shè)全過程的投資控制關(guān)鍵數(shù)據(jù)點，對投資進行嚴格的控制與管理，如下圖所示： 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 11頁 用友軟件股份有限公司 .提供 工程投資控制關(guān)鍵數(shù)據(jù)點 港口建設(shè) 項目建設(shè)投資控制，主要是從投資估算、設(shè)計概算、施工圖預算、竣工結(jié)算、竣工決算 5 個階段進行控制，前一階段的造價將是后一階段造價控制的目標。其中設(shè)計概算、施工圖預算和竣工決算，既通常稱為基本建設(shè)的“三算”，是建設(shè)項目概、預算的重要內(nèi)容，三者有機聯(lián)系，缺一不可，設(shè)計階段要編制概算，施工階段要編制預算，竣工階段要編制決算，一般情況下，決算不能超過預算，預算不能超過概算，概算不能超過估算，這也為建設(shè)單位投資管理提供了思路，投資控制需要按階段逐步細化，控制好合同執(zhí)行階段的投資控制是關(guān)鍵。在“投資階段”功能中定義了項目的投資控制階段，這些階段的投資科目是基于一個統(tǒng)一的投資科目體系的，在前后階段間投資科目是逐階段分解細化的關(guān)系。 投資編制 在每個投資控制階段的實際業(yè)務中編制項目投資。 每發(fā)生一次投資變更，系統(tǒng)自動進行如前所述的兩個維度的投資控制： 階段間的投資控制和指標控制。 應用方案 新項目啟動初期，應做好項目投資控制工作的整體規(guī)劃；規(guī)劃時，應該根據(jù)項目建設(shè)情況、投資控制目標等對項目進行分解；結(jié)合項目性質(zhì)、規(guī)模、復雜程度劃分項目的投資控制階段，并在 系統(tǒng)中定義項目的投資控制階段；結(jié)合企業(yè)以往經(jīng)驗和項目性質(zhì)定義項目投資科目結(jié)構(gòu)，并在系統(tǒng)中錄入項目投資科目結(jié)構(gòu)；最后，定義每個投資控制階段的投資科目結(jié)構(gòu)，設(shè)置完整的估算、概算、預算科目，投資控制能縱向、橫向進行二維比較。 評標辦法及組織 各個不同的標段所采用的評標方法及評標人員都不太一樣，他們都是從“系統(tǒng)設(shè)置”和“系統(tǒng)管理”模塊中引用先前建立的“評標方法模板”及“項目組織機構(gòu)”。項目規(guī)劃設(shè)計就是在實際項目施工前期對項目所在地的周邊的管道 /道路 /建筑物等進行詳細的調(diào)研 /勘測及測繪，在此基礎(chǔ)上掌握 各管道 /道路 /建筑物的坐標 /使用單位 /建設(shè)單位等屬性，并為安全環(huán)境管理 /報管 /報規(guī)及可行性研究提供準確翔實的資料。此模塊就是對 港口 工程項目的各種地下管道如供水管 /排水管 /排污管 /供熱供汽管等的報裝進行管理。 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 26頁 用友軟件股份有限公司 .提供 設(shè)計單位履約管理 對設(shè)計單位進行項目進設(shè)計過 程中的進度執(zhí)行情況進行管理。所有的合 項目管理一體化信息 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案 第 28頁 用友軟件股份有限公司 .提供 同在執(zhí)行過程中，都有計量與支付、變更與索賠業(yè)務，與之對應，合同管理的也分為兩大塊，一部分是固定費用的管理（即核算清單費用），另一部分是可變費用的管理，可變費用的控制（即變更索賠費用）是項目投資控制的重點，量、價、費的管理是合同管理的核心。把工程量清單作為 合同的必備附件，保證合同的費用結(jié)構(gòu)明晰。系統(tǒng)在計量時將清單內(nèi)（原始 工程量清單的工作內(nèi)容）、清單外（變更工作內(nèi)容）的計量數(shù)據(jù)進行分別處理，以嚴格管理變更工程量的計量。在形象進度模塊，動態(tài)反映實際投資發(fā)生情況。 合同分類規(guī)劃是一項基礎(chǔ)而重要的工作，在項目啟動時，就需要預先根據(jù)企業(yè)管理需要、檔案管理需要、各部門日常工作的要求進行規(guī)劃，方便合同執(zhí)行、管理、處理各類業(yè)務。由于風險的這些特點，系統(tǒng)在風險處理時，預