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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)客服規(guī)范用語(編輯修改稿)

2025-10-17 18:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。(大點聲,我聽不到。你在講什么,我聽不清楚。)講呀!我聽著呢??煲稽c,我還要接其他客戶電話。問你叫什么名字?什么呀。你先聽我說。(你到底聽不聽我說。)責備語:怎么搞的,半天才講話。你不能講普通話嗎?你不能慢點講嗎?你懂不懂,你能不能理解。你怎么還不明白。你憑什么這么說。埋怨語:真討厭。真羅嗦。真煩人!真糟糕。我不是已經(jīng)說了(告訴你了)嗎。剛才不是講過了嗎?剛才不是給你查過了嗎?你怎么不早說。教訓語:什么亂七八糟的,你以后想清楚再問!你會不會講話。急什么?你能搞清楚么? 推卸語:我不知道。我忙著呢。那不是我的工作。機器(系統(tǒng))有故障,我能有什么辦法。這是其它部門的問題,不關(guān)我的事。你都不知道,我怎么知道。(你問我,我問誰?)(我也沒用過,不知道怎么用。)這個問題不是我處理的,我能有什么辦法。剛才不是我接的電話,我不知道。你自己去問問吧。您跟我說這么多是沒有用的。那不是我的錯!1我解決不了,愿意找誰找誰去!1有意見,找班長(領(lǐng)導)去。煩燥語:知道了,知道了,不要再講了。好了,好了,不是正在給你查嗎你催什么,我都不急,你急什么?你不放心,等會兒再打過來就是了。你不放心,我也沒辦法。我忙著呢!我就這態(tài)度!有能耐你告去,隨便告哪都不怕。隨意附和語:你是對的,這種產(chǎn)品很差勁。沒錯,我們公司確實很差。提醒:當客戶來電表示我們的產(chǎn)品沒有同行業(yè)其他公司好時,我們要將我們公司的優(yōu)勢告知,不能引導客戶去使用競爭對手產(chǎn)品。(例:是啊我們公司是不好,你想用好的去營業(yè)廳充?。。┑谒钠壕W(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)用語規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)用語規(guī)范:服務(wù)常用語客服人員在工作崗位上,應(yīng)牢記和熟練自如地運用諸如“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關(guān)系”、“請問”、“麻煩您”、“別客氣”、“再見”1)當顧客與你交談時,首先要對其表示歡迎:“您好!歡迎您光臨五芳齋官方旗艦店!我是XXX號客服,很高興為您服務(wù)!”、“您好,請問有什么可以幫到您?”2)在與客戶應(yīng)答時可以親切的使用:“您”、“親”、“親愛的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近與客戶之間的距離;切莫使用“你”;3)如果有別的客戶同時聊天的,需要一方等待一定時間的,要和對方說明:“對不起,麻煩稍等下!”,返回聊天時,不要忘了說聲“抱歉,讓您久等了!”4)對于顧客的意思不理解的,詢問時要注意語氣:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”、“您的意思是XX嗎?”5)應(yīng)答語:“有什么可以幫您的嗎?”、“有什么可以幫到您?”、“您現(xiàn)在方便嗎?”、“這是我們應(yīng)該做的!”、“您還有什么需要我?guī)椭膯??”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感謝!”、“不好意思,讓您久等了!”6)聊天過程中,對于顧客的提問、表情等都要進行回復,不能愛理不理,如果面對的客戶數(shù)多,一定要讓顧客“稍等”;聊天進入尾聲,不要主動結(jié)束聊天,讓客戶主動提出;7)聊天途中,客服人員切忌態(tài)度冷淡,機械式的回答顧客,對于顧客的問題自己所不能及的,忌用:“不知道”、“這個問題和我們沒關(guān)系”、“這種問題還要問嗎?”、“我不是和你說過了,你怎么還不知道”、“我很忙,沒時間回答你這些問題”8)聊天進入尾聲,別忘感謝顧客:“謝謝您光臨五芳齋官方旗艦店!有空常來??!”提升網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)滿意度技巧因為網(wǎng)絡(luò)客服不能與顧客當面溝通,僅僅是通過文字表達,客戶也不知道客服的語氣,只能通過文字來判斷,可能產(chǎn)生誤會。所以我們平時在與客戶網(wǎng)上溝通的時候要注意:1)客戶找客服聊天,客服盡可能在30秒內(nèi)向客戶問好,“您好!”,因為第一印象是非常重要的2)在不忙的時候不要用自動回復以及設(shè)置好的回復用語,不要讓客戶覺得客服的服務(wù)很機械;3)認真對待與每一位客戶的聊天過程,對于顧客的特殊要求切莫忘記,做好記錄,及時備注;4)在回復客戶的時候可以多用一些語氣詞:“??哦”、“??啊”、“??啦”、“好噠”????,這樣會讓顧客覺得客服很親切,而不會覺得語氣很生硬了,減少誤會的產(chǎn)生5)在聊天的時候可以適當使用旺旺所自帶的表情,不僅可以替代文字,而且可以讓客戶覺得聊天很愉快、輕松,服務(wù)很熱情;6)針對客戶的問題與回答,一定要有反應(yīng),哪怕是一個字或者是一個表情。不要憑自己的心情,覺得這個問題不值得回答就對顧客不理睬。7)了解客戶的喜好,購物目的,適當?shù)?,有針對性的推薦產(chǎn)品,這樣讓顧客感覺不到你在推銷,但是又覺得你很熱情8)有一些問題,知道顧客接下去會問的,那就在上一個問題里面回答掉,縮短每個客戶的服務(wù)時間,又可以給人一種服務(wù)的主動性。比如:客戶經(jīng)常會問產(chǎn)品幾天能收到,那我們在回答他上一個問題“什么時候發(fā)貨”的同時可以附帶一句“一般35天到”,這樣給人一個很好的感知。9)有客戶抱怨發(fā)錯貨,或者少件,那一定要先安撫下顧客的心情,及時去查核原因,別忘了對客戶說“請稍等,我核實下!”如果確實少件了,要補發(fā)的,那在最快的時間內(nèi)告知顧客補發(fā)的單號,這樣可以讓顧客產(chǎn)生對我們的信任感,認同我們的辦事效率10)記住一些熟客的信息,比如能夠直接稱呼客戶的姓氏,如:張先生、高小姐??,或者記住他們的購物習慣,如:“這回您不買醬鴨了嗎?還是和以前一樣走圓通對吧!”這樣會讓顧客覺得備受重視,提升顧客的忠誠度。11)看到顧客的訂單中如果可以參加店鋪的優(yōu)惠活動的,要及時提醒,以免造成客戶的誤解,減少顧客投訴。比如我們中秋的時候買月餅加1元送一袋醬鴨,但是客戶沒有把這個1元拍進去,可能他以為已經(jīng)成功下單,這個時候我們就要提醒買家,以免他
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