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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)客服規(guī)范用語(編輯修改稿)

2024-10-17 18:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。(大點(diǎn)聲,我聽不到。你在講什么,我聽不清楚。)講呀!我聽著呢??煲稽c(diǎn),我還要接其他客戶電話。問你叫什么名字?什么呀。你先聽我說。(你到底聽不聽我說。)責(zé)備語:怎么搞的,半天才講話。你不能講普通話嗎?你不能慢點(diǎn)講嗎?你懂不懂,你能不能理解。你怎么還不明白。你憑什么這么說。埋怨語:真討厭。真羅嗦。真煩人!真糟糕。我不是已經(jīng)說了(告訴你了)嗎。剛才不是講過了嗎?剛才不是給你查過了嗎?你怎么不早說。教訓(xùn)語:什么亂七八糟的,你以后想清楚再問!你會(huì)不會(huì)講話。急什么?你能搞清楚么? 推卸語:我不知道。我忙著呢。那不是我的工作。機(jī)器(系統(tǒng))有故障,我能有什么辦法。這是其它部門的問題,不關(guān)我的事。你都不知道,我怎么知道。(你問我,我問誰?)(我也沒用過,不知道怎么用。)這個(gè)問題不是我處理的,我能有什么辦法。剛才不是我接的電話,我不知道。你自己去問問吧。您跟我說這么多是沒有用的。那不是我的錯(cuò)!1我解決不了,愿意找誰找誰去!1有意見,找班長(領(lǐng)導(dǎo))去。煩燥語:知道了,知道了,不要再講了。好了,好了,不是正在給你查嗎你催什么,我都不急,你急什么?你不放心,等會(huì)兒再打過來就是了。你不放心,我也沒辦法。我忙著呢!我就這態(tài)度!有能耐你告去,隨便告哪都不怕。隨意附和語:你是對(duì)的,這種產(chǎn)品很差勁。沒錯(cuò),我們公司確實(shí)很差。提醒:當(dāng)客戶來電表示我們的產(chǎn)品沒有同行業(yè)其他公司好時(shí),我們要將我們公司的優(yōu)勢(shì)告知,不能引導(dǎo)客戶去使用競爭對(duì)手產(chǎn)品。(例:是啊我們公司是不好,你想用好的去營業(yè)廳充?。。┑谒钠壕W(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)用語規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)用語規(guī)范:服務(wù)常用語客服人員在工作崗位上,應(yīng)牢記和熟練自如地運(yùn)用諸如“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ皼]關(guān)系”、“請(qǐng)問”、“麻煩您”、“別客氣”、“再見”1)當(dāng)顧客與你交談時(shí),首先要對(duì)其表示歡迎:“您好!歡迎您光臨五芳齋官方旗艦店!我是XXX號(hào)客服,很高興為您服務(wù)!”、“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”2)在與客戶應(yīng)答時(shí)可以親切的使用:“您”、“親”、“親愛的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近與客戶之間的距離;切莫使用“你”;3)如果有別的客戶同時(shí)聊天的,需要一方等待一定時(shí)間的,要和對(duì)方說明:“對(duì)不起,麻煩稍等下!”,返回聊天時(shí),不要忘了說聲“抱歉,讓您久等了!”4)對(duì)于顧客的意思不理解的,詢問時(shí)要注意語氣:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”、“您的意思是XX嗎?”5)應(yīng)答語:“有什么可以幫您的嗎?”、“有什么可以幫到您?”、“您現(xiàn)在方便嗎?”、“這是我們應(yīng)該做的!”、“您還有什么需要我?guī)椭膯??”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感謝!”、“不好意思,讓您久等了!”6)聊天過程中,對(duì)于顧客的提問、表情等都要進(jìn)行回復(fù),不能愛理不理,如果面對(duì)的客戶數(shù)多,一定要讓顧客“稍等”;聊天進(jìn)入尾聲,不要主動(dòng)結(jié)束聊天,讓客戶主動(dòng)提出;7)聊天途中,客服人員切忌態(tài)度冷淡,機(jī)械式的回答顧客,對(duì)于顧客的問題自己所不能及的,忌用:“不知道”、“這個(gè)問題和我們沒關(guān)系”、“這種問題還要問嗎?”、“我不是和你說過了,你怎么還不知道”、“我很忙,沒時(shí)間回答你這些問題”8)聊天進(jìn)入尾聲,別忘感謝顧客:“謝謝您光臨五芳齋官方旗艦店!有空常來啊!”提升網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)滿意度技巧因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)客服不能與顧客當(dāng)面溝通,僅僅是通過文字表達(dá),客戶也不知道客服的語氣,只能通過文字來判斷,可能產(chǎn)生誤會(huì)。所以我們平時(shí)在與客戶網(wǎng)上溝通的時(shí)候要注意:1)客戶找客服聊天,客服盡可能在30秒內(nèi)向客戶問好,“您好!”,因?yàn)榈谝挥∠笫欠浅V匾?)在不忙的時(shí)候不要用自動(dòng)回復(fù)以及設(shè)置好的回復(fù)用語,不要讓客戶覺得客服的服務(wù)很機(jī)械;3)認(rèn)真對(duì)待與每一位客戶的聊天過程,對(duì)于顧客的特殊要求切莫忘記,做好記錄,及時(shí)備注;4)在回復(fù)客戶的時(shí)候可以多用一些語氣詞:“??哦”、“??啊”、“??啦”、“好噠”????,這樣會(huì)讓顧客覺得客服很親切,而不會(huì)覺得語氣很生硬了,減少誤會(huì)的產(chǎn)生5)在聊天的時(shí)候可以適當(dāng)使用旺旺所自帶的表情,不僅可以替代文字,而且可以讓客戶覺得聊天很愉快、輕松,服務(wù)很熱情;6)針對(duì)客戶的問題與回答,一定要有反應(yīng),哪怕是一個(gè)字或者是一個(gè)表情。不要憑自己的心情,覺得這個(gè)問題不值得回答就對(duì)顧客不理睬。7)了解客戶的喜好,購物目的,適當(dāng)?shù)模嗅槍?duì)性的推薦產(chǎn)品,這樣讓顧客感覺不到你在推銷,但是又覺得你很熱情8)有一些問題,知道顧客接下去會(huì)問的,那就在上一個(gè)問題里面回答掉,縮短每個(gè)客戶的服務(wù)時(shí)間,又可以給人一種服務(wù)的主動(dòng)性。比如:客戶經(jīng)常會(huì)問產(chǎn)品幾天能收到,那我們?cè)诨卮鹚弦粋€(gè)問題“什么時(shí)候發(fā)貨”的同時(shí)可以附帶一句“一般35天到”,這樣給人一個(gè)很好的感知。9)有客戶抱怨發(fā)錯(cuò)貨,或者少件,那一定要先安撫下顧客的心情,及時(shí)去查核原因,別忘了對(duì)客戶說“請(qǐng)稍等,我核實(shí)下!”如果確實(shí)少件了,要補(bǔ)發(fā)的,那在最快的時(shí)間內(nèi)告知顧客補(bǔ)發(fā)的單號(hào),這樣可以讓顧客產(chǎn)生對(duì)我們的信任感,認(rèn)同我們的辦事效率10)記住一些熟客的信息,比如能夠直接稱呼客戶的姓氏,如:張先生、高小姐??,或者記住他們的購物習(xí)慣,如:“這回您不買醬鴨了嗎?還是和以前一樣走圓通對(duì)吧!”這樣會(huì)讓顧客覺得備受重視,提升顧客的忠誠度。11)看到顧客的訂單中如果可以參加店鋪的優(yōu)惠活動(dòng)的,要及時(shí)提醒,以免造成客戶的誤解,減少顧客投訴。比如我們中秋的時(shí)候買月餅加1元送一袋醬鴨,但是客戶沒有把這個(gè)1元拍進(jìn)去,可能他以為已經(jīng)成功下單,這個(gè)時(shí)候我們就要提醒買家,以免他
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