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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤管理制度范文大全(編輯修改稿)

2024-10-17 16:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外形象?!蛾P(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個人。,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并給予公開通報。,需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。 各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經(jīng)口頭請示后,可自行采購。事后,需到人力資源部倉管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉手續(xù)。(特指財務(wù)計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品),申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫《財產(chǎn)入庫驗收單》及《財產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報財務(wù)計統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。,必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進(jìn)行財產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫等手續(xù)。 各部室指定財產(chǎn)管理員對各部室財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,財務(wù)計統(tǒng)部與人力資源部對公司財產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤點(diǎn)。 在使用電腦的過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。 電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī),將由電腦管理員根據(jù)報修順序在1個工作日內(nèi)給予解決。 電腦管理員在維護(hù)的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報修,從報修之日起3個工作日內(nèi)給予解決。 打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修,從送修之日起5個工作日內(nèi)給予解決。、培訓(xùn)及使用 應(yīng)用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價格與功能的確認(rèn),最后報總經(jīng)室批準(zhǔn)。,由該部報人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號和使用說明書進(jìn)行備份。 電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過電腦管理員的操作常識培訓(xùn)和測試,測試合格者方能使用電腦。 不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 對于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經(jīng)過殺毒后才可以使用。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。,可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對此電腦加設(shè)開機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設(shè)備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設(shè)備)存放入到安全處,以保險柜為宜。 對于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計算機(jī)病毒,或?qū)τ嬎銠C(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時人力資源部將追求其責(zé)任。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 電腦使用者必須每周對自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。 不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:A高級:在當(dāng)前市場情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。B中級:在當(dāng)前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。C普通:在當(dāng)前市場情況下的電腦入門級產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場情況做出評定。,數(shù)量及性能級別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。:、總經(jīng)理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;,性能級別:普通級;:A.缺少電腦的部門,應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請,說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請后,根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。C.如果不需要購置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.如果需要購置,則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況,然后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進(jìn)行評估。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。 竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。第三篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度一、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度總務(wù)處對各個辦公室、教室的所有財產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。每學(xué)期結(jié)束前,由總務(wù)主任帶隊、班主任、保管處參加對各個班教室進(jìn)行一次公共財產(chǎn)大檢查,清點(diǎn)配備用品,如失責(zé)或故意損壞或遺失,照價賠償,也可自行找人維修到位。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過10分到30分扣(2)分。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。請假一天的扣(10)分,無故不請假不上班一天以上作清退處理。突擊檢查離崗的扣(2)。因工作失誤造成學(xué)校重大損失減當(dāng)月全部獎金并辭退。安排工作有意推讓,不服從管理分配,我行我素或任務(wù)雖接受但完成效率不高。一次扣(3)分。每周例會無故不參加。一次扣(2)分遇到學(xué)校重大活動或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項任務(wù)。如不服從管理一次扣(10)分,嚴(yán)重者辭退。完成各種臨時性工作,不服從分配的扣(2)分。一學(xué)期病假累計超過1個月,事假累計超過12天以上者,可作辭退處理。備注:每分為()、守崗時間南樓打掃者早上至九點(diǎn)半,下午至三點(diǎn)半。教學(xué)樓兩人輪流,每人半天(上午:;下午:)。門衛(wèi)二十四小時上班。第四篇:學(xué)校總務(wù)后勤安全管理制度第三章 學(xué)校后勤方面安全管理制度(一)物資保管安全管理制度學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯。貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。各室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管、門箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用,借用手續(xù)齊全,防盜防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。(二)配電房安全管理制度配電房是學(xué)校師生教學(xué),生活用電的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真管理好。嚴(yán)格實(shí)行值班,定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供電正常,預(yù)防停電事故的發(fā)生。非工作人員不準(zhǔn)帶入該配電房內(nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電,供水設(shè)備,注意保養(yǎng),愛護(hù)公物。房內(nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會使用,妥善保管。(三)食堂安全管理制度學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。食堂要制定衛(wèi)生,管理制度,有相應(yīng)的防蠅,防鼠,防塵,清毒,更衣,盥洗,污水排放,存放垃圾和廢棄物的設(shè)施,保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬一。嚴(yán)格進(jìn)貨渠道,建立進(jìn)貨登記制度,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒,有害,腐爛,變質(zhì),過期食品。新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗。,承包經(jīng)營者負(fù)一切經(jīng)濟(jì),法律責(zé)任。保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥,通風(fēng),采取消除蒼蠅,老鼠,蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全,無害,防止食品污染。,防火,防毒,用電用氣安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源。嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用。開油鍋人員不得隨便離開,制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。認(rèn)真接受衛(wèi)生,防疫,質(zhì)監(jiān),主管部門工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責(zé)任追究。(四)小賣部安全管理制度小賣部必須持工商營業(yè)執(zhí)照,《食品衛(wèi)生許可證》和從業(yè)人員健康證,從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。經(jīng)營的食品必須索證。食品陳列與銷售符合衛(wèi)生要求,離墻,離地面。不得經(jīng)營過期變質(zhì)及三無食品(無廠名廠址,無生產(chǎn)日期,無保質(zhì)期限的食品)。存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥,通風(fēng),采取消除蒼蠅,老鼠,蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全,無害,防止食品污染。定型包裝食品不得拆散銷售。認(rèn)真做好防盜,防火,防毒,用電安全,燒飯?zhí)?住宿混用。(五)電工安全管理制度電工必須負(fù)責(zé)合理,規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整,改用電源必須征得管電人員的同意。電工必須持有上崗證,安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。電工對學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,老化應(yīng)及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。電工對師生發(fā)現(xiàn)的報修電器,應(yīng)及時前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。(六)醫(yī)務(wù)人員安全管理制度醫(yī)務(wù)人員要有高度的責(zé)任心,事業(yè)心,對每一個病人的身體健康負(fù)責(zé),不得發(fā)生錯診,誤診事故。病員如實(shí)向醫(yī)務(wù)人員反映病
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