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總務(wù)后勤管理制度(范文大全)-全文預(yù)覽

  

【正文】 特別是教室的門(mén)窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買(mǎi)新電腦。選擇類(lèi)型為兼容機(jī)。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)或筆記本電腦。 不要隨意打開(kāi)陌生人的電子郵件,遇到此類(lèi)文件必須將其徹底刪除。 對(duì)于電子文件的銷(xiāo)毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。,由系統(tǒng)管理員分配該部門(mén)中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。 電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中,判定為硬件問(wèn)題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經(jīng)口頭請(qǐng)示后,可自行采購(gòu)。,對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。、衛(wèi)生管理辦法,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。:所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。,與圖書(shū)檔案室密切配合,做好公司下一的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。(或相當(dāng)于部門(mén)負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)300元。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等)。,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《元洪(融僑)地產(chǎn)派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車(chē)。,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。各部門(mén)傳真時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)?!?日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。1全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門(mén)衛(wèi)和值勤人員的檢查督促。自行車(chē)進(jìn)出校門(mén),一律停放在指定地點(diǎn)。家長(zhǎng)與學(xué)?;虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問(wèn)聯(lián)系人是否在校后并填寫(xiě)會(huì)客單方能入校,會(huì)客完畢,接見(jiàn)人簽字后交回會(huì)客單方能放行。樹(shù)立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長(zhǎng)和處主任安排的其他任務(wù)。管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過(guò)夜現(xiàn)象。水電工工作職責(zé)l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無(wú)蓋。教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。全體師生應(yīng)該樹(shù)立愛(ài)護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)€(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫(xiě)報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。十七、勞防用品及工具類(lèi)物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類(lèi),屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過(guò)程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。固定資產(chǎn)分類(lèi)賬錯(cuò)誤!未找到引用源。十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。第二章入帳七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。與會(huì)計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。出納員工作職責(zé)熟悉國(guó)家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷(xiāo)。正確編制工資表,發(fā)放無(wú)誤。會(huì)計(jì)工作職責(zé)按照財(cái)政主管部門(mén)要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,保證國(guó)家有關(guān)方針、政策和財(cái)政、財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過(guò)對(duì)資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。八、建立健全總務(wù)部門(mén)的資料檔案。五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊(cè)。三、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六、校門(mén)要嚴(yán)格管理,總務(wù)處主任工作職責(zé)一、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校總務(wù)工作。三、校門(mén)口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒(méi)收并罰款50—200元。未經(jīng)校長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫(kù)帳。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。四、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管財(cái)務(wù)檔案材料。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。按照國(guó)家財(cái)政制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時(shí)收回。(三)辦公用品管理制度一、凡購(gòu)回物品必須先辦理入庫(kù)手續(xù),并在發(fā)票上簽章。調(diào)整辦公室時(shí),由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動(dòng)和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門(mén)鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。放學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)按合同書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。按不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理。保證帳實(shí)相符。辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計(jì)劃采購(gòu),并交保管入庫(kù)簽章后,出納方可記日記帳。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。二、每學(xué)期初,做好財(cái)務(wù)收、支預(yù)算,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長(zhǎng)可根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門(mén)管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第二章總務(wù)管理體制第四條學(xué)??倓?wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書(shū)育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。第三章各種管理制度第六條(一)財(cái)務(wù)管理制度第七條(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度第八條(三)辦公用品管理制度第九條(四)水、電管理制度第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制第十一條(六)財(cái)務(wù)稽核和票證管理制度第十二條(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度第十三條(八)會(huì)計(jì)檔案管理制度第十四條(九)財(cái)產(chǎn)登記制度第十五條(十)財(cái)產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度第四章附則第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門(mén)、全體教職員工均執(zhí)行本制度。(一)財(cái)務(wù)管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。五、資產(chǎn)管理流動(dòng)資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。六、負(fù)債管理學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)會(huì)人員必須接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度一、教室財(cái)產(chǎn)開(kāi)學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書(shū)。本室和財(cái)產(chǎn)不能占為己有。四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財(cái)物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制主持全校的總務(wù)后勤工作。二、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制按照國(guó)家財(cái)政制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向總務(wù)主任提出建議。三、出納崗位責(zé)任制按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、按照各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書(shū)室)崗位責(zé)任制。因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。二、操場(chǎng)上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過(guò)期限學(xué)校將另行處理。五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛(ài)委會(huì)處以罰款50—150元。二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。十、完成校長(zhǎng)交給的工作任務(wù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不坐支,不開(kāi)空頭支票。認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的原始憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和匯報(bào)。認(rèn)真完成校長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。要認(rèn)真及時(shí)開(kāi)好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。認(rèn)真完成校長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。第一章申購(gòu)一、凡申購(gòu)各類(lèi)物品,均需填寫(xiě)申購(gòu)單,寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以理解。申購(gòu)100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購(gòu)。十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。錯(cuò)誤!未找到引用源。十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤!未找到引用源。第三章領(lǐng)用及保管十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無(wú)故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書(shū)面說(shuō)明情況,以便作出處理。十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。第四章修繕、報(bào)廢十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)二十、總務(wù)處在接受報(bào)
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