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總務(wù)后勤管理制度范文大全-文庫吧在線文庫

2024-10-17 16:37上一頁面

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【正文】 的出門證方能放行。 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。,每輛每月包干使用汽油20公升。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù);由公司人力資源部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。,辦理手機、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。,不得丟失。,需配備辦公設(shè)備。 各部室指定財產(chǎn)管理員對各部室財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,財務(wù)計統(tǒng)部與人力資源部對公司財產(chǎn)進行每年一次的盤點。,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號和使用說明書進行備份。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。 電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場情況做出評定。B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。每學(xué)期結(jié)束前,由總務(wù)主任帶隊、班主任、保管處參加對各個班教室進行一次公共財產(chǎn)大檢查,清點配備用品,如失責(zé)或故意損壞或遺失,照價賠償,也可自行找人維修到位。每周例會無故不參加。第四篇:學(xué)??倓?wù)后勤安全管理制度第三章 學(xué)校后勤方面安全管理制度(一)物資保管安全管理制度學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。非工作人員不準(zhǔn)帶入該配電房內(nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電,供水設(shè)備,注意保養(yǎng),愛護公物。食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒,有害,腐爛,變質(zhì),過期食品。認(rèn)真接受衛(wèi)生,防疫,質(zhì)監(jiān),主管部門工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責(zé)任追究。(五)電工安全管理制度電工必須負(fù)責(zé)合理,規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整,改用電源必須征得管電人員的同意。醫(yī)務(wù)人員對全校師生進行衛(wèi)生,防疫健康知識教育,做好常見傳染疾病的預(yù)防工作,防止發(fā)生全校性傳染病事故,影響師生的工作和學(xué)習(xí)。發(fā)租,發(fā)包部門對承租,承包方當(dāng)事人和其所使用的臨時人員都應(yīng)嚴(yán)格審查身份,并及時將審查情況報學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處備案。不準(zhǔn)任何人偷騎他人車輛,、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時報告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。各住戶應(yīng)文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴(yán)禁黃,賭,毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強計生工作和衛(wèi)生防疫工作,嚴(yán)防被盜,火災(zāi)等人為災(zāi)害出現(xiàn),如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時向公安或?qū)W校及管理人員匯報,加強安全保護意識,自我防范意識及能力。對經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,。后勤工作人員參加共同值班。庫房物資管理制度一、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全院的被服,辦公用品、醫(yī)療表格、勞保用品、生活、取暖、電氣及其它維修材料等物資的保管工作。土建維修工作制度一、負(fù)責(zé)全院土建及油漆粉刷工作,凡需維修或油漆粉刷工程,主管人員必須根據(jù)醫(yī)院安排及各科室報告情況,進行現(xiàn)場察看,做到計量下材、定人員、定工時。五、配電室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,定期對變壓器開關(guān)柜進行維修、清掃,防止污染造成短路,如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。五、洗衣房各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯等,做好機器維修、保養(yǎng)工作。食堂工作人員衛(wèi)生制度一、工作人員應(yīng)做到勤洗手、剪指甲、理發(fā),勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤換工作服。(五)其它需要制定的內(nèi)容。重新啟用時,應(yīng)當(dāng)?shù)教胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理啟用手續(xù),并向檢驗檢測機構(gòu)提出檢驗申請。事故案例分析;事故報告和處理。備品、備件采購計劃。(四)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)做好故障和隱患記錄,并匯總保存到安全技術(shù)檔案。巡回檢查記錄。(二)機房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品和其它物品、設(shè)施,機房內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材并確保其有效性。(二)機房鑰匙、電源鑰匙由電梯安全管理人員負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)禁其它無關(guān)人員保管和使用。十、事故報告及處理制度(一)發(fā)生事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即向單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)報告;法定代表人(負(fù)責(zé)人)接到報告后,應(yīng)當(dāng)于1小時內(nèi)向事故發(fā)生地的縣以上特種設(shè)備監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門報告??倷C室工作制度一、全面貫徹“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”的服務(wù)思想,確保通訊線路通暢。四、各科室的消防器材,科室要妥善管理,損壞、缺少由科室負(fù)責(zé)。三、掌握消防器材性能,學(xué)會使用和保養(yǎng)技術(shù),經(jīng)常檢查、擦拭,保證完好。六、重點崗位工作人員,以及其它員工必須熟練掌握消防知識。二、定期進行本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施教育。二、加強職工消防安全觀念。四、教育病人愛護公共設(shè)施,防止影響安全疏散的行為。三、保衛(wèi)人員值班期間,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好安全保衛(wèi)工作,認(rèn)真做好值班記錄,交接班巡察及室內(nèi)外衛(wèi)生。三、辦公室、財務(wù)科、倉庫門窗必須牢固、現(xiàn)金存放必須使用保險柜,并不得超過規(guī)定限額,票據(jù)存放應(yīng)妥善安全,辦公室管理員要經(jīng)常查看及水電設(shè)施,預(yù)防發(fā)現(xiàn)意外事故。七、保衛(wèi)人員如因不遵守各項規(guī)章制度,違反有關(guān)規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失,由保衛(wèi)人員自己負(fù)責(zé)及賠償。四、存放氧氣、酒精的地方,是否設(shè)有電氣線路。六、新入院職工必須進行《消防法》和消防安全常識的學(xué)習(xí)。每月防火巡查制度一、防火巡查人員,必需每月對消防設(shè)施和消防器材進行檢查。四、不能將滅火器材遮擋,影響使用的或被挪用、他用。二、全院職工用電不得有違章行為。七、下班前必須檢查安全防火工作,及時關(guān)閉電源,封閉火爐,嚴(yán)防火災(zāi)隱患。五、嚴(yán)禁非工作人員進入機房,工作中杜絕串崗和私人來訪。一、衛(wèi)生區(qū)實行分片包干,責(zé)任到人。(四)根據(jù)本單位實際情況,制定應(yīng)急救援預(yù)案。(六)通往機房的通道不得堆放雜物。電梯維護保養(yǎng)合同。(三)安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容。(七)其它需要制定的內(nèi)容。(二)電梯的維護保養(yǎng)工作必須按規(guī)定通過合同委托,由取得相應(yīng)許可的單位進行,每部電梯應(yīng)至少每15天進行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。安全教育和技術(shù)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:電梯相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(四)檢驗后,安全管理人員負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)取檢驗報告的各項手續(xù)。電梯管理制度(包括10項制度)一、巡回檢查制度(一)電梯安全管理人員應(yīng)對本單位電梯開展日常巡回檢查,做到定時、定點、定內(nèi)容,并認(rèn)真做好記錄。三、食堂工作人員要注意個人衛(wèi)生定期進行健康檢查,未經(jīng)健康檢查或經(jīng)檢查證明有傳染病者,不得進入食堂工作。二、周轉(zhuǎn)庫房與科室掌握一定基數(shù)的被服,對布料物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。電工班安全供電制度一、為確保全院正常安全用電,認(rèn)真做好全院供用電設(shè)備及線路檢查維修工作。五、經(jīng)常深入科室了解需求和使用情況,實行送貨上門,做到計劃供應(yīng)滿足需要。各科室指定專人兼管本科固定資產(chǎn)帳卡,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級管理、分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理制度。要加強對重點部位的管理,做到“五雙”制度齊全,“三防”措施到位,會計室不超標(biāo)準(zhǔn)存放現(xiàn)金,嚴(yán)防盜竊事件發(fā)生。在正常情況下,學(xué)校應(yīng)每學(xué)期對校舍進行一次全面性的安全檢查。校園內(nèi)人員較多,行車時駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人,撞物。承租經(jīng)營者不準(zhǔn)經(jīng)營有害學(xué)生身心健康的物品或劣質(zhì),過期,三無食品,嚴(yán)防發(fā)生集體中毒事故。駕駛?cè)藛T對所開車輛,出車前必須認(rèn)真進行安全性能檢查,嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛。學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應(yīng)進行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。不得經(jīng)營過期變質(zhì)及三無食品(無廠名廠址,無生產(chǎn)日期,無保質(zhì)期限的食品)。存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥,通風(fēng),采取消除蒼蠅,老鼠,蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全,無害,防止食品污染。食堂要制定衛(wèi)生,管理制度,有相應(yīng)的防蠅,防鼠,防塵,清毒,更衣,盥洗,污水排放,存放垃圾和廢棄物的設(shè)施,保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。一學(xué)期病假累計超過1個月,事假累計超過12天以上者,可作辭退處理。突擊檢查離崗的扣(2)。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。C.如果不需要購置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。B中級:在當(dāng)前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內(nèi)存。對于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修,從送修之日起5個工作日內(nèi)給予解決。事后,需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。,每人每月可報銷手提電話費200元。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個月。凡未在公司本部的傳真機,也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理?!氨Pl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。學(xué)生除放學(xué)時間外,不允許外出校門。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本錯誤!未找到引用源。八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報銷。三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。按照國家會計制度的規(guī)定。遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿
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