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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤管理制度范文大全(留存版)

  

【正文】 的后勤工作特點(diǎn),都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。三、收入管理學(xué)校收入主要指“財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。按規(guī)定辦理結(jié)算。二、各辦公室領(lǐng)物品時(shí),必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫(xiě)“領(lǐng)物登記簿”。遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。本室財(cái)產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。合理使用經(jīng)費(fèi).堅(jiān)持規(guī)章制度,督促并支持財(cái)會(huì)人員把好財(cái)務(wù)關(guān)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。建立好現(xiàn)金進(jìn)出帳,隨時(shí)掌握現(xiàn)金積成情況。八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷(xiāo)。錯(cuò)誤!未找到引用源。二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫(huà)、涂寫(xiě)、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)清除。學(xué)生除放學(xué)時(shí)間外,不允許外出校門(mén)。,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個(gè)月。申請(qǐng)部門(mén)人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。事后,需到人力資源部倉(cāng)管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。B中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤(pán),中大容量?jī)?nèi)存。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。一學(xué)期病假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月,事假累計(jì)超過(guò)12天以上者,可作辭退處理。食堂要制定衛(wèi)生,管理制度,有相應(yīng)的防蠅,防鼠,防塵,清毒,更衣,盥洗,污水排放,存放垃圾和廢棄物的設(shè)施,保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。不得經(jīng)營(yíng)過(guò)期變質(zhì)及三無(wú)食品(無(wú)廠名廠址,無(wú)生產(chǎn)日期,無(wú)保質(zhì)期限的食品)。駕駛?cè)藛T對(duì)所開(kāi)車(chē)輛,出車(chē)前必須認(rèn)真進(jìn)行安全性能檢查,嚴(yán)禁車(chē)輛“帶病”行駛。校園內(nèi)人員較多,行車(chē)時(shí)駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人,撞物。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的管理,做到“五雙”制度齊全,“三防”措施到位,會(huì)計(jì)室不超標(biāo)準(zhǔn)存放現(xiàn)金,嚴(yán)防盜竊事件發(fā)生。五、經(jīng)常深入科室了解需求和使用情況,實(shí)行送貨上門(mén),做到計(jì)劃供應(yīng)滿足需要。二、周轉(zhuǎn)庫(kù)房與科室掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布料物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。電梯管理制度(包括10項(xiàng)制度)一、巡回檢查制度(一)電梯安全管理人員應(yīng)對(duì)本單位電梯開(kāi)展日常巡回檢查,做到定時(shí)、定點(diǎn)、定內(nèi)容,并認(rèn)真做好記錄。安全教育和技術(shù)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:電梯相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(七)其它需要制定的內(nèi)容。電梯維護(hù)保養(yǎng)合同。(四)根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定應(yīng)急救援預(yù)案。五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入機(jī)房,工作中杜絕串崗和私人來(lái)訪。二、全院職工用電不得有違章行為。每月防火巡查制度一、防火巡查人員,必需每月對(duì)消防設(shè)施和消防器材進(jìn)行檢查。四、存放氧氣、酒精的地方,是否設(shè)有電氣線路。三、辦公室、財(cái)務(wù)科、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗必須牢固、現(xiàn)金存放必須使用保險(xiǎn)柜,并不得超過(guò)規(guī)定限額,票據(jù)存放應(yīng)妥善安全,辦公室管理員要經(jīng)常查看及水電設(shè)施,預(yù)防發(fā)現(xiàn)意外事故。四、教育病人愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,防止影響安全疏散的行為。二、定期進(jìn)行本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施教育。三、掌握消防器材性能,學(xué)會(huì)使用和保養(yǎng)技術(shù),經(jīng)常檢查、擦拭,保證完好??倷C(jī)室工作制度一、全面貫徹“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”的服務(wù)思想,確保通訊線路通暢。(二)機(jī)房鑰匙、電源鑰匙由電梯安全管理人員負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)禁其它無(wú)關(guān)人員保管和使用。巡回檢查記錄。備品、備件采購(gòu)計(jì)劃。重新啟用時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)教胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)辦理啟用手續(xù),并向檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出檢驗(yàn)申請(qǐng)。食堂工作人員衛(wèi)生制度一、工作人員應(yīng)做到勤洗手、剪指甲、理發(fā),勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤換工作服。五、配電室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,定期對(duì)變壓器開(kāi)關(guān)柜進(jìn)行維修、清掃,防止污染造成短路,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。庫(kù)房物資管理制度一、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全院的被服,辦公用品、醫(yī)療表格、勞保用品、生活、取暖、電氣及其它維修材料等物資的保管工作。對(duì)經(jīng)技術(shù)鑒定為危房的一律封房停用,并及早采取斷然措施,。不準(zhǔn)任何人偷騎他人車(chē)輛,、發(fā)現(xiàn)自行車(chē)被盜,失主應(yīng)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。醫(yī)務(wù)人員對(duì)全校師生進(jìn)行衛(wèi)生,防疫健康知識(shí)教育,做好常見(jiàn)傳染疾病的預(yù)防工作,防止發(fā)生全校性傳染病事故,影響師生的工作和學(xué)習(xí)。認(rèn)真接受衛(wèi)生,防疫,質(zhì)監(jiān),主管部門(mén)工作人員對(duì)食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責(zé)任追究。非工作人員不準(zhǔn)帶入該配電房?jī)?nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電,供水設(shè)備,注意保養(yǎng),愛(ài)護(hù)公物。每周例會(huì)無(wú)故不參加。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。 電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行備份。,需配備辦公設(shè)備。,辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。,每輛每月包干使用汽油20公升。 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。門(mén)衛(wèi)制度門(mén)衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。財(cái)物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處填寫(xiě)保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價(jià)格賠償,如無(wú)法修復(fù)將按物品全額價(jià)賠償(按目前市場(chǎng)價(jià))。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤!未找到引用源。工作時(shí)間精力集中,防止收支出錯(cuò),認(rèn)真檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的經(jīng)辦、驗(yàn)收、證明、審理單位公章的可靠性,對(duì)來(lái)報(bào)銷(xiāo)的同志熱情服務(wù),對(duì)不能報(bào)銷(xiāo)的,耐心解釋。科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時(shí)處理偶發(fā)事件。遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。合理使用資金。若財(cái)產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。固定資產(chǎn)按分類(lèi)管理。第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。根據(jù)財(cái)力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。四、支出管理工資性質(zhì)的支出,財(cái)務(wù)人員必須按上級(jí)批準(zhǔn)文件執(zhí)行。學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)合同,必須由總務(wù)處實(shí)行全面監(jiān)督和簽訂。不準(zhǔn)偷接用電。按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。(六)校園環(huán)境管理制度一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺(tái)內(nèi)外不允許個(gè)人私自堆放與教學(xué)無(wú)關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無(wú)主物者統(tǒng)一處理。加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價(jià)廉、質(zhì)高。每季度向校長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)正確編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,供校長(zhǎng)參考。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。低值易耗物品賬本。十五、對(duì)于二用物資及工具類(lèi),應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說(shuō)明情況,并酌情處理。年終時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。租借場(chǎng)所給外單位使用,必須得到校長(zhǎng)批準(zhǔn)。:人力資源部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。 個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)1000元。,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。 在使用電腦的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問(wèn)題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。,可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等。,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動(dòng)紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過(guò)10分到30分扣(2)分。保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯(cuò)。新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗。電工必須持有上崗證,安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。必須居住在租房的人員,必須到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)居住登記手續(xù)。管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心,嚴(yán)守有關(guān)規(guī)章和處理突發(fā)事件的能力,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在重大節(jié)假日期間要保持通信工具暢通,保證緊急情下領(lǐng)導(dǎo)到位,組織到位,措施到位。二、維修組每完成一項(xiàng)維修或油漆粉刷任務(wù),必須由科負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收登記,維修組負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé),帶領(lǐng)臨時(shí)工完成任務(wù)。六、組織廢舊物資的回收工作,修舊利廢,注意節(jié)約。二、定期檢驗(yàn)制度(一)安全管理人員負(fù)責(zé)制定電梯定期檢驗(yàn)計(jì)劃,并在安全檢驗(yàn)標(biāo)志有效期屆滿前1個(gè)月向檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請(qǐng)。(三)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)、教育檔案,及時(shí)安全電梯作業(yè)人員按規(guī)定復(fù)審特種設(shè)備作業(yè)人員證書(shū)。(五)其它需要制定的內(nèi)容。(三)督促維護(hù)保養(yǎng)單位做好機(jī)房設(shè)備清潔工作。情況緊急時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員可以直接向事故發(fā)生地的縣上上特種設(shè)備監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。五、工作中使用的各種易燃、易爆物品,要做到隨用隨鎖,嚴(yán)禁在辦公室及公共場(chǎng)所存放?;馂?zāi)隱患整改制度一、各科室有影響消防安全的地方,必須及時(shí)予以清除。三、加強(qiáng)職工對(duì)消防設(shè)施和器材的管理。四、安全保衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制度,不定時(shí)的巡查、生活區(qū)域的治安情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào),并撥打110報(bào)警,求助公安人員解決。六、因安全制度不落實(shí),責(zé)任不到位所發(fā)生的實(shí)效治安案件,由保衛(wèi)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)根據(jù)社會(huì)治安處罰條例處罰以及賠償。五、討論如何做好消防安全防范工作。三、違章使用明火、作業(yè)、用電等違反禁令的,必需馬上更改。如工作需要必須經(jīng)消防組織和電工同意,并指定地點(diǎn),做好防火措施。衛(wèi)生及綠化管理制度為使院內(nèi)保持干凈、整潔、衛(wèi)生,給居民營(yíng)造一個(gè)舒適的生居環(huán)境,特制定本制度。(五)機(jī)房應(yīng)做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由電梯安全管理人員保管。(二)安全技術(shù)應(yīng)當(dāng)按照一梯一檔建立。四、維護(hù)管理制度(一)電梯的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)符合法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求,保證電梯的安全性能。(三)檢驗(yàn)時(shí),安全管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)配合檢驗(yàn)單位做好檢驗(yàn)工作。二、食堂要經(jīng)常保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除蒼蠅,老鼠和其他害蟲(chóng)及其滋生條件。四、對(duì)維修組人員做到嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考勤制度,提高工作效率,嚴(yán)格掌握大小工的工資標(biāo)準(zhǔn),做到日安排、日檢查、不誤工。二、負(fù)責(zé)全院所有木器家具、機(jī)械設(shè)備等(除醫(yī)療設(shè)備)的管理,在行政院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)科設(shè)專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。二、校舍安全檢查要做到制度化,規(guī)范化,嚴(yán)格化,要做到定期檢查和突擊檢查相結(jié)合,全面檢查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合。主管部門(mén)應(yīng)定期派員組織用火,用電等安全檢查,嚴(yán)禁私拉亂接電源和超標(biāo)準(zhǔn)使用大功率的電器設(shè)備,防止發(fā)生事故。電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對(duì)餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開(kāi)存放。各室的物資均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、門(mén)箱
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