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總務(wù)后勤管理制度范文大全(已修改)

2024-10-17 16:37 本頁面
 

【正文】 第一篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點,制定本制度。第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。第三條主要任務(wù):加強財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設(shè)和管理,加強校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學(xué)校經(jīng)濟財務(wù)活動進行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。第二章總務(wù)管理體制第四條學(xué)校總務(wù)后勤工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會計法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。第三章各種管理制度第六條(一)財務(wù)管理制度第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度第八條(三)辦公用品管理制度第九條(四)水、電管理制度第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制第十一條(六)財務(wù)稽核和票證管理制度第十二條(七)財務(wù)內(nèi)部牽制制度第十三條(八)會計檔案管理制度第十四條(九)財產(chǎn)登記制度第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度第四章附則第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟損失。第十八條本制度由總務(wù)處負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。(一)財務(wù)管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財務(wù)制度》。二、每學(xué)期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。三、收入管理學(xué)校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。學(xué)校的各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。四、支出管理工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準(zhǔn)文件執(zhí)行。公務(wù)費中的水電費、郵電費財會人員要嚴(yán)格按照實際發(fā)生額進行支出。辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。差旅費和公務(wù)接待費原則上要嚴(yán)格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。五、資產(chǎn)管理流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。六、負債管理學(xué)校的負債主要指借入款項、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項、代管款項等。按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。七、財務(wù)報告和財務(wù)分析學(xué)校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。八、財務(wù)監(jiān)督財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務(wù)處實行全面監(jiān)督和簽訂。(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度一、教室財產(chǎn)開學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。放學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。二、各辦公室財產(chǎn)各辦公室財產(chǎn)由本室負責(zé)人簽訂合同書,并負責(zé)管理。本室和財產(chǎn)不能占為己有。調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責(zé)人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。三、各保管室的財產(chǎn)各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。四、學(xué)校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。(三)辦公用品管理制度一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。(四)水、電管理制度一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。四、從進入學(xué)??傠姳砗螅龅碾娐?,一律不準(zhǔn)校外接用。不準(zhǔn)偷接用電。(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制主持全校的總務(wù)后勤工作。按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)計劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。擬定、修改總務(wù)后勤各項管理制度。二、會計崗位責(zé)任制按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃。預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理使用資金。按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則分析財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。三、出納崗位責(zé)任制按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、按照各項收入制度,費用標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。四、保管(實物)崗位責(zé)任制按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。因教學(xué)損壞、損失、先落實責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。保管員不負責(zé)任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。(六)校園環(huán)境管理制度一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學(xué)校將另行處理。三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。六、校門要嚴(yán)格管理,總務(wù)處主任工作職責(zé)一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校總務(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。四、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。十、完成校長交給的工作任務(wù)。財務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理??茖W(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。加強財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀(jì)律,促進事業(yè)健康發(fā)展。財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。會計工作職責(zé)按照財政主管部門要求,負責(zé)編制全年經(jīng)費的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,進行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當(dāng)好校長的參謀。每季度向校長匯報財務(wù)計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務(wù)報表,供校長參考。認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。正確編制工資表,發(fā)放無誤。每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財、用好財。認真完成校長交辦的工作任務(wù)。出納員工作職責(zé)熟悉國家的有關(guān)財政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務(wù),對不能報銷的,耐心解釋。管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財、用好財。建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。認真完成校長交辦的工作任務(wù)。學(xué)校財產(chǎn)管理辦法為了進一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去
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