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總務(wù)后勤管理制度(范文大全)-文庫吧

2025-10-03 16:37 本頁面


【正文】 那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。第一章申購一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長同意方采購。第二章入帳七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報銷。九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。十、自制物品,必須對該物品進(jìn)行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬錯誤!未找到引用源。勞動防護(hù)用品及工具賬本錯誤!未找到引用源。個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。十二、經(jīng)費核算的劃分錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費額度。錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。第三章領(lǐng)用及保管十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。十四、各組室或?qū)嶒炇?,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。第四章修繕、報廢十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報廢。二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。第五章附側(cè)二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。報銷制度財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)學(xué)校財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。一、認(rèn)真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進(jìn)行全面清點。三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財產(chǎn)進(jìn)行全面清點檢查。四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。財產(chǎn)管理及損壞賠償制度學(xué)校的財產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護(hù)。為進(jìn)一步管理好學(xué)校的財產(chǎn),特制定如下條例。全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財物。財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負(fù)責(zé)賠償。財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時向總務(wù)處報修。教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。每學(xué)年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負(fù)責(zé)。水電工工作職責(zé)l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護(hù)工作。按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。門衛(wèi)制度門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。出入校門,一律憑?;栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。家長與學(xué)?;虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。學(xué)生除放學(xué)時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。除放學(xué)、上學(xué)時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點。凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準(zhǔn)的出門證方能放行。租借場所給外單位使用,必須得到校長批準(zhǔn)。門衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點、報名等,嚴(yán)禁一切攤販、收報紙廢物者入校。1全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?!氨Pl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。第二篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤保障制度:為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。:(包括部分固定財產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理?!?日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情處罰。:人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時排除故障。:人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。,報由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險費用由公司負(fù)責(zé)繳納。(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。,由申請人填寫《元洪(融僑)地產(chǎn)派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個月。、清洗。,車輛統(tǒng)一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車位,不得私自將車開走。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等)。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù);由公司人力資源部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。 個人通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營銷售部經(jīng)理等每人每月可報銷手提電話費1000元。,每人每月可報銷手提電話費500元。(或相當(dāng)于部門負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報銷手提電話費300元。,每人每月可報銷手提電話費200元。,其他人員的傳呼費用不予報銷。、國內(nèi)長話登記。,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一的報刊、書籍訂閱工作。,辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。:公司辦公所需的用品用具。:所有物品均需定點采購,建立合格供應(yīng)商檔案。申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點,統(tǒng)計辦公用品的使用金額。、有序地予以擺放。,保持倉庫整潔。,不得丟失。,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。、衛(wèi)生管理辦法,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告人力資源部,及時消除隱患。、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對
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