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總務(wù)后勤管理制度范文大全(更新版)

2024-10-17 16:37上一頁面

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【正文】 書檔案室密切配合,做好公司下一的報(bào)刊、書籍訂閱工作。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等)。,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點(diǎn)。樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長(zhǎng)和處主任安排的其他任務(wù)。水電工工作職責(zé)l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。六、申購物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。出納員工作職責(zé)熟悉國(guó)家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷。會(huì)計(jì)工作職責(zé)按照財(cái)政主管部門要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過對(duì)資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊(cè)。六、校門要嚴(yán)格管理,總務(wù)處主任工作職責(zé)一、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)??倓?wù)工作。未經(jīng)校長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時(shí)收回。調(diào)整辦公室時(shí),由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動(dòng)和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。保證帳實(shí)相符。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長(zhǎng)可根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。(一)財(cái)務(wù)管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國(guó)家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。六、負(fù)債管理學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度一、教室財(cái)產(chǎn)開學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財(cái)物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制主持全校的總務(wù)后勤工作。按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向總務(wù)主任提出建議。遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。二、操場(chǎng)上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過期限學(xué)校將另行處理。二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的原始憑證、報(bào)銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和匯報(bào)。要認(rèn)真及時(shí)開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。第一章申購一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購。錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤!未找到引用源。十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。第五章附側(cè)二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。三、建立班級(jí)用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)檢查。財(cái)物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修。管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會(huì)客要填寫會(huì)客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會(huì)客完畢,接見人簽字后交回會(huì)客單方能放行。門衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個(gè)人在大門外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報(bào)名等,嚴(yán)禁一切攤販、收?qǐng)?bào)紙廢物者入校。:(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。:人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。,每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)500元。:公司辦公所需的用品用具。,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。 各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采辦。 電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī),將由電腦管理員根據(jù)報(bào)修順序在1個(gè)工作日內(nèi)給予解決。 不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。 不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:A高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量?jī)?nèi)存。:、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);,性能級(jí)別:普通級(jí);:A.缺少電腦的部門,應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng),說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對(duì)管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。如不服從管理一次扣(10)分,嚴(yán)重者辭退。貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。,承包經(jīng)營(yíng)者負(fù)一切經(jīng)濟(jì),法律責(zé)任。經(jīng)營(yíng)的食品必須索證。電工對(duì)學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。(七)駕駛?cè)藛T安全管理制度駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行交通法規(guī)和各項(xiàng)安全管理制度,違反交通法規(guī),造成事故者,負(fù)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。部門與其簽訂的合同,協(xié)議書上必須有安全責(zé)任條款和違章處罰辦法,必要時(shí)應(yīng)收取一定數(shù)額的治安保證金。機(jī)動(dòng)車進(jìn)校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴(yán)禁亂停亂放。(十二)校舍,設(shè)施安全檢查制度校舍檢查的范圍為學(xué)校教學(xué)用房,辦公用房,生活用房,其中包括道路,圍墻,食堂,配電房,庫房,、校舍檢查的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和職能部門學(xué)校應(yīng)成立由分管校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的學(xué)校校舍安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,思政辦,總務(wù)處為校舍安全檢查的職能部門,具體負(fù)責(zé)對(duì)校舍安全檢查的具體工作。(十三)校園防盜安全管理制度按照“立足內(nèi)部,內(nèi)外聯(lián)動(dòng),全面設(shè)防,確保安全”的要求,有計(jì)劃地加快治安網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步建立起人防、物防、技防相結(jié)合,動(dòng)靜結(jié)合,點(diǎn)線面結(jié)合,各項(xiàng)防范措施相互配套銜接的校園治安防控網(wǎng)絡(luò)。第五篇:總務(wù)后勤第七部分 總務(wù)后勤總務(wù)固定資產(chǎn)管理制度一、以省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳(87)190號(hào)文件為指導(dǎo)精神,建立健全醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理辦法。三、嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度,細(xì)心保管,防止積奪壓浪費(fèi)、霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞被盜。三、大中型擴(kuò)建項(xiàng)目,必須經(jīng)院辦公會(huì)議決定后進(jìn)行施工,緊急任務(wù)及時(shí)安排及時(shí)落實(shí),維修中力爭(zhēng)做到修舊利廢,精打細(xì)算,厲行節(jié)約。電工人員必須會(huì)用滅火器,如發(fā)生電器火災(zāi)事故要及時(shí)報(bào)警和通知有關(guān)部門組織搶救,并及時(shí)迅速切斷電源。食堂管理制度一、醫(yī)院必須辦好食堂,改善服務(wù)態(tài)度,提高烹調(diào)質(zhì)量,降低成本。三、服裝須清潔整齊,衣帽端正,頭發(fā)不外露、衣帽、圍裙、套袖應(yīng)定期清洗及更換,保持清潔,外出購物離開食堂脫掉工作服。(二)檢驗(yàn)前,安全管理人員應(yīng)做好必要的安全防護(hù)措施等準(zhǔn)備工作。三、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)考核制度(一)電梯作業(yè)人員經(jīng)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門考核合格,取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員證書后,方可從事相應(yīng)的作業(yè)和管理工作。(四)其它需要制定的內(nèi)容。(五)日常維護(hù)保養(yǎng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容和要求;日常維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間和周期;雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;電梯困人時(shí),維修保養(yǎng)作業(yè)人員接到通知后及時(shí)抵達(dá)的時(shí)間;日常維護(hù)保養(yǎng)記錄和相關(guān)技術(shù)資料的保存方式。六、安全技術(shù)檔案管理制度(一)安全管理人員負(fù)責(zé)收集和管理安全技術(shù)檔案。運(yùn)行故障和事故記錄。(四)機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,光線充足、門窗完好、開啟靈活,無滲水。九、意外事件或事故的應(yīng)急救援預(yù)案與應(yīng)急救援演練制度(一)設(shè)置緊急報(bào)警裝置,其終端設(shè)在能夠有效響應(yīng)的區(qū)域,該報(bào)警裝置應(yīng)保證其有效性、可靠性和持續(xù)性;(二)發(fā)生困人意外事故時(shí),電梯安全管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施,安撫乘客,通知維護(hù)保養(yǎng)單位實(shí)施救援。(二)事故報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位概況以及電梯種類;事故發(fā)生初步情況,包括事故簡(jiǎn)要經(jīng)過、現(xiàn)場(chǎng)破壞情況、已經(jīng)造成或者可能造成的傷亡和涉險(xiǎn)人數(shù)、初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失、初步確定的事故等級(jí)、初步判斷的事故原因;已經(jīng)采取的措施;報(bào)告人姓名、聯(lián)系電話;(三)其它有必要報(bào)告的情況。三、文明用語,禮貌待人,做到熱情、和藹、親切、周到。六、嚴(yán)禁越冬季節(jié)在科室、班組內(nèi)違反操作規(guī)程點(diǎn)火取暖,使用電爐。五、每2個(gè)月消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng),檢查、保養(yǎng)要記錄。二、違章進(jìn)行生產(chǎn),儲(chǔ)存易燃、易爆、危險(xiǎn)品的必須立刻清理改進(jìn)。四、掌握?qǐng)?bào)火警、撲救、初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。四、一年兩次對(duì)職工進(jìn)行消防器材使用訓(xùn)練。二、嚴(yán)禁在存放酒精、氧氣的庫房?jī)?nèi)使用明火或吸煙,做到防火、防油、防震、防熱。五、來院內(nèi)的車輛一律停放在指定位置,自行車、摩托車必須停放在存車處,如本人不聽規(guī)勸,任意亂停亂放,造成被盜案件的發(fā)生,由本人負(fù)責(zé)。
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