【文章內(nèi)容簡介】 辦，并代表監(jiān)理部在領(lǐng)取登記本上簽字。 5． 2 經(jīng)辦人對技術(shù)資料進行統(tǒng)一登記。 5． 3 經(jīng)辦人要把所收到資料通知有關(guān)專業(yè)人員，任何 人借用要辦理借用手續(xù)。 6．文檔資料復(fù)印管理 6． 1 各專業(yè)人員由于工作需要復(fù)印文件、檔案資料，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 6． 2 復(fù)印機由專人保管使用，未經(jīng)同意其他人員不得動用。 20xx年 11月 13 皖能銅陵六期工程項目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG004 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔整理規(guī)定 1． 0． 1 為加強建設(shè)工程監(jiān)理文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程監(jiān)理檔案的驗收標準，建立完整、準確的監(jiān)理檔案 ，制定本規(guī)定。 1． 0． 2 本規(guī)定適用于皖能銅陵六期工程第二臺 1 1000MW 燃煤機組工程項目監(jiān)理部監(jiān)理文件的歸檔管理。 2． 0． 1 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 2． 0． 2 建設(shè)工程監(jiān)理檔案 項目監(jiān)理部在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，也可簡稱工程監(jiān)理檔案。 2． 0． 3 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 2． 0． 4 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 2． 0． 5 歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 14 3． 0． 1 項目監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理文件形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目監(jiān)理部應(yīng)將本單位形成的監(jiān)理文件立卷后向建設(shè)單位移交。 4． 1 監(jiān)理文件的歸檔范圍 4． 1． 1 對與工程建設(shè)有關(guān)的監(jiān)理重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的監(jiān)理文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4． 1． 2 監(jiān)理文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄 A的要求。 4． 1． 3 監(jiān)理文件的具體標識應(yīng)符合本規(guī)定附錄 A的要求。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 4． 2． 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 4． 2． 2 監(jiān)理文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》要求。 4． 2． 3 監(jiān)理文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 4． 2． 4 監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 4． 2． 5 監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章 手續(xù)齊全。紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm210mm）。 5． 1 立卷的規(guī)則和方法 5． 1． 1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔 15 案的保管和利用。 5． 1． 2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 5． 1． 3 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚、一般不超過 40mm。 2 案卷不應(yīng)有重份文件。 5． 2 卷內(nèi)文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事 項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 5． 2． 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。 5． 3 案卷的編目 5． 3． 1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下面 。折疊后的圖紙一般在右下角。 3 成套圖紙或印制成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 5． 3． 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B的要求。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1依次標注。 16 3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 6 日期：填寫文件形成 的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 5． 3． 3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C的要求。 2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 5． 3． 4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題號、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4 案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 6 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 7 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。 17 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該 工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 8 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 5． 3． 5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 5． 4 案卷裝訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5． 4． 2 裝訂時必須剔除金屬物。 5． 5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5． 5． 1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為 310mm 220mm，厚度分別為 50mm。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm 220mm，厚度分別為 2030mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5． 5． 2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 6． 0． 1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)監(jiān)理的全過程。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整 理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 18 6． 0． 2 歸檔時間 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2 項目監(jiān)理部應(yīng)當在工程竣工驗收前，將整理組卷后的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位歸檔。 6． 0． 3 項目監(jiān)理部向建設(shè)單位歸檔壹套檔案。 6． 0． 4 項目監(jiān)理部向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編寫移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。 6． 0． 5 項目監(jiān)理部需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A的要求單獨立卷歸檔。 20xx年 11月 19 附錄 A 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保管單位和保管期限 文件標識 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 1 委托監(jiān)理合同 長期 長期 S 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu) (項目監(jiān)理部 )及負責人名單 長期 長期 S 3 監(jiān)理規(guī)劃 L ① 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 L ② 監(jiān)理實施細則 長期 短期 L ③ 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 L 4 監(jiān)理月報中的質(zhì)量問題 長期 長期 Z 5 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 H 6 工程進度控制 J ① 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 長期 J ② 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 長期 J 7 工程質(zhì)量控制 Z ① 不合格項目通知 長期 長期 Z ② 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 長期 Z 工程質(zhì)量驗收記錄 Z ③ 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 Z ④ 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 Z ⑤ 分部 (子分部 )工程質(zhì)量驗收記錄 永久 長期 Z 20 工程質(zhì)量檢驗記錄 Z ⑥ 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 Z ⑦ 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 Z ⑧ 基礎(chǔ)、主 體工程驗收記錄 永久 長期 Z ⑨ 幕墻工程驗收記錄 永久 長期 Z ⑩ 分部 (子分部 )工程質(zhì)量驗收記錄 永久 長期 Z 序號 歸檔文件 保管單位和保管期限 文件標識 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 8 造價控制 K ① 預(yù)付款報審與支付 短期 K ② 月付款報審與支付 短期 K ③ 設(shè)計變更、洽商費用報審及簽認 長期 K ④ 工程竣工決算審核意見書 長期 K 9 分包資質(zhì) B ① 分包單位資質(zhì)材料 長期 B ② 供貨單位資質(zhì)材料 長期 B ③ 試驗等單位資質(zhì)材料 B 10 監(jiān)理通知 Q ① 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 Q ② 有關(guān)質(zhì)