【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （在系統(tǒng)中體現(xiàn)出的應(yīng)是待驗(yàn)量），接著是對(duì)收貨數(shù)量進(jìn)行收貨驗(yàn)收，產(chǎn)生實(shí)收數(shù)量（成為系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)量），最 后是通過發(fā)票對(duì)收料單的收料單價(jià)進(jìn)行維護(hù)。發(fā)此處理，就能解決待驗(yàn)量的問題，同時(shí)還解決了系統(tǒng)之間重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的麻煩。 ? 退貨管理 退貨管理分為兩種情況，一是對(duì)驗(yàn)收不合格的物料進(jìn)行退貨單維護(hù)，稱之為驗(yàn)退（不影響系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)）；其二是對(duì)已收物料進(jìn)行退貨處理，進(jìn)行退貨單的維護(hù)，稱之為正常退貨（影響系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)）。 ? 供應(yīng)商評(píng)估管理 供應(yīng)商評(píng)估管理主要有五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： ① 價(jià)格（價(jià)格的橫比和縱比）； ② 質(zhì)量（物料的合格率）； ③ 供貨（供貨的及時(shí)性）； ④ 一般服務(wù) /質(zhì)量（各種服務(wù)的及時(shí)性及其質(zhì)量）； ⑤ 外部服務(wù)； 供應(yīng)商評(píng)估使用的 主數(shù)據(jù)： ① 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)； ② 物料主數(shù)據(jù)； ③ 采購(gòu)信息記錄。 從以上的幾個(gè)方面綜合對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各方面的評(píng)估，從而選擇最佳供應(yīng)商和合格供應(yīng)商，把不合格供應(yīng)商剔除。 ? 報(bào)表處理 主要有如下報(bào)表： 采購(gòu)計(jì)劃表（時(shí)間段可自定義） 采購(gòu)單據(jù)明細(xì)表 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)明細(xì)表 物料供應(yīng)商情況統(tǒng)計(jì)表（包括交貨及時(shí)、合格率等方面的情況） 采購(gòu)交期控制表 月采購(gòu)報(bào)表 來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表 在途量統(tǒng)計(jì)表 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 9 庫(kù)存管理 該模塊所包含功能有： ? 基本資料的建立： 物料類別資料建立。如成品、半成品、在制品、原材料、包裝材 料、輔料；電子、機(jī)械、五金、塑料等等，可有多種分類方式。 物料資料的建立。該表中應(yīng)包括物料基本資料（如代碼、名稱、類別、計(jì)價(jià)方式）、生產(chǎn)管理資料（如主倉(cāng)庫(kù)、屬于什么料件等）、成本資料、銷售資料、出口資料、包裝資料等等。 單據(jù)性質(zhì)的設(shè)定。對(duì)模塊中所需用到的單據(jù)做一個(gè)靈活的定義，包括單別代號(hào)、單別名稱、影響庫(kù)存量、如何編號(hào)、是否影響成本等等。 批號(hào)資料的建立，對(duì)批號(hào)資料進(jìn)行管理。 ? 庫(kù)存期初開帳： 為了在系統(tǒng)正式使用前能產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)據(jù)，就必須做庫(kù)存期初開帳處理，可通過兩種方式產(chǎn)生期初開帳： 直接錄入期初開帳單，此單 據(jù)在單據(jù)性質(zhì)設(shè)定中進(jìn)行設(shè)置，影響庫(kù)存量為增，影響成本為是。通過單據(jù)的確認(rèn)，即可產(chǎn)生庫(kù)存資料； 通過盤點(diǎn)進(jìn)行處理，輸入盤點(diǎn)數(shù)量后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生盤盈單，盤盈數(shù)量即為期初開帳數(shù)量。 ? 庫(kù)存異動(dòng)單據(jù)處理： 處理模塊中所需要的異動(dòng)單據(jù)。如各種出入庫(kù)單、調(diào)撥單、調(diào)整單等等資料，可進(jìn)行錄入、修改、查詢、增刪等功能處理。 ? 貨區(qū)、貨位管理： ? 庫(kù)存盤點(diǎn)： 系統(tǒng)支持循環(huán)盤點(diǎn)處理，可通過各種條件的錄入，產(chǎn)生盤點(diǎn)資料，可生成盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)卡，卡上的帳面數(shù)量可顯示可不顯示，拿著盤點(diǎn)卡到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)數(shù)量輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)即可產(chǎn)生 庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表，盤盈虧情況，系統(tǒng)還可以自動(dòng)處理盤盈盤虧，產(chǎn)生調(diào)整單據(jù)。 ? 月末庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)： 月末庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)就是把當(dāng)期的庫(kù)存期末量轉(zhuǎn)為下期的庫(kù)存期初量，同時(shí)庫(kù)存現(xiàn)行年月自動(dòng)加一。 ? 庫(kù)存預(yù)警管理： 根據(jù)系統(tǒng)提供的最高、最低庫(kù)存量，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生超儲(chǔ)、短缺報(bào)警管理，以及時(shí)提醒進(jìn)行采購(gòu)或處理。 ? 庫(kù)存批次、批號(hào)管理： ? 庫(kù)存呆滯管理： 按不同的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)物料呆滯的時(shí)間。 ? 庫(kù)存報(bào)表處理： 主要包含： 庫(kù)存明細(xì)表（時(shí)間點(diǎn)上的庫(kù)存情況） 庫(kù)存明細(xì)帳（時(shí)間段內(nèi)的庫(kù)存異動(dòng)情況） 進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)表（時(shí)間段可以自定義） 庫(kù)存異動(dòng)單據(jù)明細(xì)表（可 按多種條件進(jìn)行查詢） 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 10 庫(kù)存歷史異動(dòng)情況表 庫(kù)存未來(lái)異動(dòng)情況表 庫(kù)存呆滯料狀況表（可選擇不同的呆滯時(shí)間范圍、同時(shí)時(shí)間可以按不同方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如，按入庫(kù)、按出庫(kù)、或按了入庫(kù)等） 銷售管理 在銷售管理系統(tǒng)中，主要包括： ? 基本資料建立 客戶資料建立。在客戶資料中，應(yīng)包括基本資料、交易資料、付款條件、付款方式及信用額度控制管理，其中在信用控制管理中，要分為幾種情況，如訂單持留、發(fā)貨持留、停止交易等。 地區(qū)、行業(yè)、通路資料建立。主要是作為銷售分析使用的基礎(chǔ)資料，以便能對(duì)銷售情況進(jìn)行各方面的分析。 單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)。 對(duì)在銷售管理系統(tǒng)中所使用的各種單據(jù)進(jìn)行設(shè)置處理，包括單別代碼、單別名稱，如何編碼等等。 客戶價(jià)格資料建立。因?yàn)槊總€(gè)公司或企業(yè)都要面對(duì)不同的客戶，而與客戶之間的關(guān)系各不一樣，因此就有必要對(duì)客戶價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，可按特價(jià)或折扣率兩種方式處理，同時(shí)還支持客戶分量報(bào)價(jià)管理。 ? 銷售預(yù)測(cè)（銷售計(jì)劃）建立 所謂銷售預(yù)測(cè)就是表明在何時(shí)、何地、何人將購(gòu)買多少數(shù)量的何種產(chǎn)品的一個(gè)詳細(xì)描述，其是通過市場(chǎng)分析調(diào)查或是歷史銷售情況進(jìn)行維護(hù)的，在系統(tǒng)中后面的訂單處理中，可以輸入其前置的銷售預(yù)測(cè)單據(jù)，就可做銷售預(yù)測(cè)達(dá)成率的分析。 ? 報(bào)價(jià)單處理 報(bào)價(jià)過程就是客戶的一個(gè)詢價(jià)過程。、在系統(tǒng)中，可通過錄入的方式產(chǎn)生一張報(bào)價(jià)單，此報(bào)價(jià)單可通過電子郵件、傳真、郵寄等方式送到客戶處，由客戶確認(rèn)，如沒達(dá)成共識(shí)，可對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步修改，直至客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)后的報(bào)價(jià)單，可直接轉(zhuǎn)為客戶訂單，表明已與客戶發(fā)生交易，此報(bào)價(jià)單處理完成。 ? 客戶訂單處理 客戶訂單處理可直接錄入或由報(bào)價(jià)單生成。應(yīng)包括訂單單別、單號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)員、送貨地址、前置報(bào)價(jià)單號(hào)、銷售預(yù)測(cè)單號(hào)，產(chǎn)成品、數(shù)量、價(jià)格、預(yù)計(jì)交貨日期等數(shù)據(jù)。其操作處理應(yīng)提供新增、修改、刪除、作廢等基本操作，同時(shí)應(yīng)提供訂單復(fù)制處理 ，以便錄入訂單。 ? 客戶訂單變更處理 記錄客戶訂單變更情況，可直接在客戶訂單上處理（無(wú)據(jù)可查），或通過單據(jù)錄入處理（有據(jù)可查）。 ? 發(fā)貨管理 發(fā)貨管理其實(shí)就是銷售出庫(kù)的過程，其后續(xù)管理為運(yùn)輸管理系統(tǒng)，發(fā)貨單可由客戶訂單自動(dòng)生成，也可自行錄入，發(fā)貨可核對(duì)客戶訂單，亦可單獨(dú)發(fā)貨，即不核對(duì)客戶。 ? 退貨管理 已發(fā)生銷售發(fā)貨的產(chǎn)成品，如發(fā)生各方面的質(zhì)量問題，或由其它原因引起的客戶退貨，由退貨管理進(jìn)行處理。 ? 售后服務(wù)管理 就是對(duì)售后服務(wù)的各方面情況的管理。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 11 ? 發(fā)票管理 主要處理普通發(fā)票和增值稅發(fā)票，其中涉及到與金穗稅務(wù)發(fā)票系 統(tǒng)的接口關(guān)系。 ? 業(yè)務(wù)員考核管理 通過銷售計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，以及銷售達(dá)成情況，對(duì)企業(yè)或公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核處理。 ? 銷售分析 就是根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)單、客戶訂單、發(fā)貨單、退貨單等等資料，對(duì)公司或企業(yè)的銷售情況作各方面的分析及統(tǒng)計(jì)。如地區(qū)、行業(yè)、客戶、通路、銷售業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等方面的分析。 ? 銷售在途量管理 ? 報(bào)表處理 對(duì)銷售管理系統(tǒng)中的各種報(bào)表的產(chǎn)生、查詢、打印等功能的處理。 銷售預(yù)測(cè)明細(xì)表 報(bào)價(jià)單明細(xì) 客戶訂單明細(xì)表 發(fā)貨單明細(xì)表 退貨單明細(xì)表 訂單預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表 產(chǎn)品預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表 客戶預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表 業(yè) 務(wù)員預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表 訂單銷貨狀況統(tǒng)計(jì)表 訂單銷貨明細(xì)表 訂單銷貨匯總表 訂單利潤(rùn)分析明細(xì)表 已發(fā)貨未開票明細(xì)表 銷售價(jià)格異常表 信息額度檢查表 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)可以自動(dòng)做憑證并實(shí)現(xiàn)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)管理，自動(dòng)進(jìn)行成本核算、利潤(rùn)核算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、打印，并能進(jìn)行綜合查詢、銷售利潤(rùn)分析和系統(tǒng)維護(hù)?？蓪?shí)現(xiàn)內(nèi)部銀行系統(tǒng)，能夠滿足集團(tuán)結(jié)算中心的存貸款利息計(jì)算，銀行單據(jù)管理，承兌匯票的管理。 憑證管理 憑證管理具有如下特點(diǎn)： 支持借貸記帳法； 采用全屏幕編輯方式，直接在 計(jì)算機(jī)屏幕上填制、修改憑證，科目代碼簡(jiǎn)單，輸入方便、直觀； 通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用“銷售管理系統(tǒng)”的發(fā)票數(shù)據(jù)，并自動(dòng)填到記帳憑證中； 自動(dòng)校驗(yàn)借貸平衡，若借貸不平拒絕打?。? 對(duì)不同的科目自動(dòng)提示輸入不同的附屬信息，并提供幫助； 記錄各種原始數(shù)據(jù)庫(kù)，保留制票人或修改人姓名； 具有憑證修改、復(fù)核、打印功能。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 12 帳薄管理 帳薄管理的特點(diǎn)如下： 自動(dòng)匯總、生成各科目總帳，登記數(shù)量輔助帳、往來(lái)輔助帳和各部門費(fèi)用輔助帳、各種明細(xì)帳，產(chǎn)生各級(jí)科目余 額表，記帳時(shí)分三級(jí)分別發(fā)生額、發(fā)生數(shù)量并產(chǎn)生各種余額； 具有銀行帳戶的管理和銀行日記帳的自動(dòng)核對(duì)功能，自動(dòng)生成調(diào)節(jié)表； 月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)各級(jí)科目余額，清理往來(lái)戶； 可以日清日結(jié)，自動(dòng)產(chǎn)生科目匯總表； 打印輸出的明細(xì)帳頁(yè)、輔助帳頁(yè)與手工完全一致，并且按實(shí)際需要滿年、滿月或滿頁(yè)打印，且頁(yè)碼連續(xù)； 月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)各級(jí)科目余額，登記總分類帳，清理往來(lái)戶余額。 統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、打印 統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、打印可實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)功能： 統(tǒng)計(jì)各部門制造費(fèi)用； 直接調(diào)用“工資管理子系統(tǒng)”中各部門的工資數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算“工資福利匯總表”； 統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用支出，可隨時(shí)掌握各部門的費(fèi)用支出情況，自動(dòng)生成“收支平衡表”； 自動(dòng)提取工資、工會(huì)經(jīng)費(fèi)； 統(tǒng)計(jì)全部往來(lái)戶的往來(lái)借貸總余額，及時(shí)掌握公司的債權(quán)債務(wù)。 綜合查詢 查詢?nèi)抠Y金的流向及分布； 查詢各級(jí)科目各個(gè)時(shí)期的發(fā)生額及各期余額； 查詢?nèi)我煌鶃?lái)戶或某類往來(lái)戶的余額、發(fā)生額、經(jīng)辦人等； 查詢各種科目的明細(xì)帳，與打印輸出的帳 頁(yè)格式一致； 查詢?cè)路菁袄塾?jì)收入、稅金、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等； 查詢各期財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)； 查詢各部門發(fā)生的月份及累計(jì)費(fèi)用、定額、差額以及費(fèi)用明細(xì)。 成本核算 成本核算的內(nèi)容為： 直接調(diào)用“物資管理”、“計(jì)劃管理”等系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，從總帳調(diào)入，免去二次錄入； 只需錄入較少的數(shù)據(jù)便可計(jì)算各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、與計(jì)劃之比較、累計(jì)成本等； 打印輸出各產(chǎn)品的成本單及全部產(chǎn)品的匯總情況。 利潤(rùn)核算 利潤(rùn)核算可實(shí)現(xiàn)的功能如下： 從帳上 直接傳遞銷售收入等數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成銷售工廠成本； 可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整銷售成本數(shù)據(jù)； 自動(dòng)計(jì)算月份及累計(jì)的稅金、銷售利潤(rùn)等數(shù)據(jù)； 打印輸出月份及累計(jì)的銷售利潤(rùn)明細(xì)表。 自動(dòng)做憑證 自動(dòng)做憑證包括如下內(nèi)容： 科目固定且金額固定科目之間的結(jié)轉(zhuǎn)憑證，如折舊、大修費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)等； 科目固定但金額不固定科目之間的結(jié)轉(zhuǎn)憑證，如各產(chǎn)品生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)等。 鞍山 XX 集團(tuán)公司 ERP 系統(tǒng)工程建設(shè)計(jì)劃書 北京華夏新達(dá)科技股份有限公司 13 財(cái)務(wù)報(bào)表管理 財(cái)務(wù)報(bào)表管理的特點(diǎn)如下： 直接從財(cái)務(wù)帳中傳遞報(bào)表數(shù)據(jù)； 用戶自己填 寫報(bào)表勾稽關(guān)系； 自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表； 打印輸出的報(bào)表符合財(cái)政部要求。 固定資產(chǎn)管理 如何統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段固定資產(chǎn)增加、報(bào)損情況 如何查詢固定資產(chǎn)的凈值、原值 如何統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)的來(lái)源和取得方式以及核算方式 固定資產(chǎn)有多種記價(jià)方法，適用于各種情況