【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 XX報(bào)告。項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作 這里尤其需要說(shuō)明的是：什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助！!六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問(wèn)題這里添寫(xiě)實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求比較理性客觀的評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加X(jué)XX報(bào)或雜志對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。把丑話說(shuō)在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施不利!六、附件實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。服務(wù)器(型號(hào)、規(guī)格、功能)如果是開(kāi)發(fā)軟件的話還包括軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)范。這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫(xiě)了?？傊?，整份文件需要讓老板明白：實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)遇到的主要問(wèn)題，包括費(fèi)用、時(shí)間以及對(duì)現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!這里也講一句廢話：計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別!在計(jì)劃書(shū)中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書(shū)面批示。第三篇：ERP系統(tǒng)信息化項(xiàng)目。①ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目。但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，他們只是將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理，認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施是純技術(shù)問(wèn)題，是技術(shù)人員的任務(wù)，而與管理人員無(wú)關(guān)，結(jié)果在選擇系統(tǒng)和實(shí)施系統(tǒng)時(shí)步入誤區(qū)。在選譯系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，缺少高層管理人員和業(yè)務(wù)主管的參與。在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由技術(shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，高層管理人員，尤其是企業(yè)一把手未能親自主持和參與系統(tǒng)實(shí)施。②ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來(lái)了整套新的管理思想。企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面變革，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益。不少企業(yè)想上ERP系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的改革。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，只是要求系統(tǒng)模擬企業(yè)的運(yùn)行狀況，僅是原管理方式的計(jì)算機(jī)化，這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用不成功的一個(gè)重要原因。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，必須同時(shí)推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來(lái)說(shuō)，這是企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素。2．企業(yè)必須明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)。①?gòu)恼w和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，分析企業(yè)同主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異，找出影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素，弄清這些影響因素能否通過(guò)ERP得到解決，企業(yè)想通過(guò)ERP系統(tǒng)在市場(chǎng)上建立什么樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。②既要考慮企業(yè)今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問(wèn)題。而對(duì)企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)解決的問(wèn)題，也應(yīng)分清輕重緩急，分階段實(shí)施，制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。③分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求，同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)有哪些不符，需要進(jìn)行哪些方面的調(diào)整和改革。④在考慮ERP軟件的具體功能時(shí)，要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類(lèi)型，企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求，企業(yè)特點(diǎn)對(duì)軟件功能的特殊要求。中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個(gè)重要原因就是在前期沒(méi)有明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)，許多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)存在誤解，沒(méi)有建立正確的期望值，以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題，從而在決定建立ERP系統(tǒng)前，沒(méi)有對(duì)該企業(yè)進(jìn)行需求分析，不清楚企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題及這些問(wèn)題的嚴(yán)重程度，不清楚企業(yè)如何通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題及企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT工程，更是一個(gè)管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)專(zhuān)家，也需要精通管理理論、方法和管理實(shí)務(wù)的管理咨詢(xún)專(zhuān)家。軟件并發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案，而管理咨詢(xún)專(zhuān)家注重的是管理解決方案，只有兩者有機(jī)結(jié)合，才能推動(dòng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須要有管理咨詢(xún)專(zhuān)家為企業(yè)提供咨詢(xún)、指導(dǎo)和幫助。具體地說(shuō)，企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，需要請(qǐng)管理咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析，對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問(wèn)題進(jìn)行診斷，分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件，并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理意識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，需要請(qǐng)管理咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及采用一套規(guī)范的實(shí)施原則和方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的組織和管理。正確選擇系統(tǒng)類(lèi)型是系統(tǒng)能夠發(fā)揮足夠效用的決定性因素。企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)以管理層為主，從企業(yè)戰(zhàn)略需求出發(fā)，將企業(yè)自身的實(shí)際需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行很好地匹配，從而選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。但由于許多企業(yè)在觀念上只是把ERP系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)IT項(xiàng)目，結(jié)果在軟件選擇過(guò)程中，都是以技術(shù)人員為主而非以管理人員為主，往往過(guò)于注重軟件的先進(jìn)性，忽視了企業(yè)管理方面的問(wèn)題及軟件與企業(yè)的實(shí)際需要是否相適合，而且在選擇軟件時(shí)，缺乏明確的整體選擇目標(biāo)和實(shí)施期望，沒(méi)有對(duì)不同管理業(yè)務(wù)需求的重要性進(jìn)行先后排序，沒(méi)有較多地從各使用部門(mén)出發(fā)考慮軟件的選擇問(wèn)題，在如何利用ERP系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題上所花精力較少，從而造成了最終選擇軟件的不完整配套，給系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)困難。5．實(shí)施隊(duì)伍的組織必須到位ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程，工作量非常大。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施．首先要在組織上加以落實(shí)，即要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組）和項(xiàng)目實(shí)施小組（簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目小組）。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、系統(tǒng)總體方案，確定企業(yè)管理改革方案，資源的合理配置，重大問(wèn)題決策及政策的制定，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的項(xiàng)目小組不能解決的問(wèn)題等。企業(yè)一把手應(yīng)親自擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施，動(dòng)員全體員工共同參加，才能克服實(shí)施中的困難，取得成功。必須指出的是，“一把手工程”并不是“第一把手”掛名，僅僅依靠技術(shù)人員來(lái)推動(dòng)系統(tǒng)實(shí)施，而是要求企業(yè)最高決策者實(shí)實(shí)在在投入到系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中。項(xiàng)目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實(shí)施。該小組主要由企業(yè)內(nèi)部的管理人員，各主要業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及企業(yè)外部的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)組成。項(xiàng)目小組組長(zhǎng)應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，從而便于協(xié)調(diào)各部門(mén)在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的工作。項(xiàng)目組長(zhǎng)不能虛設(shè)，他必須全力以赴地投入到ERP系統(tǒng)的實(shí)