【文章內(nèi)容簡介】
說明書》和其它相關(guān)材料,為綜合部提供有效的招聘資料。3.綜合部匯總、審核各部門按季度上報的《員工招聘需求申報表》,并與用人部門加強溝通、共同分析,達成共識后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在此基礎(chǔ)上,制定公司季度招聘計劃,并填報《員工招聘增補計劃表》。4.綜合部應(yīng)將季度招聘計劃反饋給各部門,在實施招聘計劃時,應(yīng)按計劃有步驟的進行,嚴格控制非計劃人員需求,如用人部門確實有人員緊急需求時,綜合部及用人部門應(yīng)快捷辦理人員需求報批程序,按人力需求實施招聘。第五章 錄用程序第十條 錄用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)以《崗位說明書》描述的任職條件為錄用基本依據(jù)。第十一條 外聘人員的面試與錄用程序 1.資格審查和專業(yè)考試(1)凡符合應(yīng)聘條件前來應(yīng)聘人員,需真實填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并攜帶身份證、學(xué)歷證、專業(yè)技術(shù)資格證(原件、復(fù)印件)等相關(guān)資料。(2)綜合部根據(jù)應(yīng)聘崗位《崗位說明書》,對應(yīng)聘者的任職資格進行審查,同時,組織應(yīng)聘者進行應(yīng)聘崗位專業(yè)知識考試、人才測評。(3)通過資格審查與專業(yè)考試應(yīng)聘者,進入面試環(huán)節(jié)。2.面試綜合部組織對初審合格的應(yīng)聘人員進行結(jié)構(gòu)化面試,面試小組由45人組成,面試主要對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、任職條件、應(yīng)聘動機、綜合素質(zhì)等進行全面的評估,并相應(yīng)填寫《面試等級評定表》,評估結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。3.復(fù)試(1)用人部門對應(yīng)聘人員進行復(fù)試,主要對應(yīng)聘人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能及適用程度進行評估和考察,提出評估、錄用意見。(2)綜合部審核用人部門的錄用意見后,報分管副總進行審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),按照《xxxxxxxx有限公司定崗標(biāo)準(zhǔn)》進行定崗定級。4.體檢 由總經(jīng)理進行審批批準(zhǔn)錄用的人員,由綜合部組織到指定醫(yī)院進行體檢。體驗合格者,以電話方式通知應(yīng)聘者報到時間,以書面方式發(fā)放《新員工報到手續(xù)指南》。體檢不合格者不錄用。5.入職手續(xù)辦理(1)應(yīng)聘者接到入職報到通知后,應(yīng)在約定時間到集團公司人力資源部辦理入職手續(xù)。如因故不能按期前往,應(yīng)提前與公司綜合部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。逾期不到視為放棄。(2)辦理入司手續(xù)需準(zhǔn)備如下資料: A.校園招聘l 居民身份證原件(附復(fù)印件4張,需正反兩面復(fù)?。蝗缫蚵鋺艉?,重新辦理身份證的員工,需將新身份證復(fù)印件送交公司綜合部); l 學(xué)歷證、學(xué)位證原件及2張復(fù)印件; l 派遣證原件及1張復(fù)印件; l 戶口遷移證原件及1張復(fù)印件; l 1寸彩色照片3張;l 個人檔案(若由學(xué)校通過派遣形式統(tǒng)一派送檔案,則不需要提供個人檔案); l 如為黨員,需提供黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。B.社會招聘l 居民身份證原件(附復(fù)印件4張,需正反兩面復(fù)??;如因落戶后,重新辦理身份證的員工,需將新身份證復(fù)印件送交公司綜合部); l 學(xué)歷證、學(xué)位證原件及2張復(fù)印件; l 戶口頁復(fù)印件;l 與原單位解除勞動合同的證明原件; l 1寸彩色照片3張; l 個人檔案;l 婚育證明原件及1張復(fù)印件;l 如為黨員,需提供黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。(3)集團公司人力資源部審核員工入職資料齊全、無誤后,與員工簽定《勞動合同書》、《員工保密協(xié)議》及其他確定勞動關(guān)系時需簽定的資料。(4)集團公司入職手續(xù)完結(jié)后,到公司綜合部辦理入職手續(xù),需提交如下資料: l 居民身份證復(fù)印件2份; l 學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件2份; l 戶口頁復(fù)印件;l 與原單位解除勞動合同的證明復(fù)印件1份; l 1寸及2寸彩色照片各3張;l 各類職稱證書及獲獎證書復(fù)印件1份;(5)由綜合部引領(lǐng)新員工到所屬部門,接受工作安排,進入試用期,接受入職及崗位基本技能培訓(xùn)。第十二條 內(nèi)聘人員的面試及錄用程序1.應(yīng)聘員工知悉公司內(nèi)部招聘通知,向綜合部提出應(yīng)聘書面申請,填寫《內(nèi)部招聘報名表》。綜合部審查應(yīng)聘員工的任職資格后,組織考試。2.凡經(jīng)審查、考試合格者,由綜合部向需求部門推薦。由需求部門面試,并提出是否錄用意見。3.需求部門提出錄用意見后,綜合部須征求調(diào)出部門意見。經(jīng)調(diào)出部門同意,由需求部門填報《員工崗位調(diào)整審批表》。經(jīng)雙方部門負責(zé)人同意,報分管副總審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能辦理調(diào)動手續(xù)。4.綜合部向調(diào)離部門,開具《員工崗位調(diào)整通知》。雙方部門應(yīng)及時做好移交、接收準(zhǔn)備工作。5.應(yīng)聘員工接到調(diào)動通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),做好移交工作。按期到需求部門報到。6.接收部門應(yīng)對調(diào)動員工在上崗前及時進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。附則第十三條 本制度由公司綜合部負責(zé)解釋,其他文件與本制度相抵觸的地方,以本制度為準(zhǔn)。第十四條 本制度自頒布之日起生效。xxxxxxxx有限公司 二〇一六年十二月十二日第三篇:商貿(mào)有限公司員工管理制度遵義市佳杰商貿(mào)有限公司員工管理制度一、公司形象員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。遇有客人進入倉庫應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如前臺人員不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。接電話時,必須先說出公司名稱、語氣溫和,委婉,細心解答來電人咨詢事宜及幫助別人處理問題。注意客氣用語。例如;“你好,佳杰商貿(mào)、請問、稍等、不客氣、再見等”員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。不得奇裝異服,衣著需干凈特體。二、生活作息員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。如果有亂改時間者,曠工處理。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。不得特殊情況,不得當(dāng)天請假,不得打電話請假。請假需提前12天報告主管及經(jīng)理,得到同意后,方可請假,不然一律視為曠工處理。公司規(guī)定加班費標(biāo)準(zhǔn)按實際加班時間核算三、衛(wèi)生規(guī)范各部須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。前臺每天早上應(yīng)打掃展廳衛(wèi)生,門口清潔,不得有煙蒂,紙屑在地上,整理個人桌面。一個星期整理一次展廳的貨品清潔。產(chǎn)品上不得有灰塵。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。正確使用公司內(nèi)的水、電、打印機等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。對于公司所有產(chǎn)品要做到輕拿輕放,在哪里拿的,放回那么去。不隨意亂放產(chǎn)品,拆開包裝。四、工作要求工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,確保辦公環(huán)境的安靜有序。新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。上班時間,不得玩手機,不得看電影,打電話閑談,不得用電腦玩一些與工作無關(guān)的事情。負責(zé)看見一次罰款10元。經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。五、保密規(guī)定員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責(zé)任。六、人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。七、物品管理辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責(zé)定期購買;每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請單】后,交由專門負責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理:使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。嚴禁使用計算機玩游戲。公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。九、網(wǎng)絡(luò)管理工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)